Po zakończeniu prezentacji ze świetnymi animacjami i nowymi przejściami slajdów w programie PowerPoint 2010 chcesz przekazać ją innym. Ale jaką wersję PowerPointa mają odbiorcy? I czy masz w ogóle zainstalowany PowerPoint?
Oto alternatywa, w której nie musisz brać pod uwagę wszystkich tych „jeśli i ale”: Przekonwertuj prezentację na wideo w formacie WMV. Ten plik WMV można następnie odtworzyć na dowolnym komputerze z systemem Windows za pomocą programu Windows Media Player.
W tym artykule dowiesz się, w jaki sposób możesz użyć poszczególnych kroków, aby przekonwertować prezentację na wideo i na co należy zwrócić uwagę.
Oto korzyści z udostępniania jako wideo
- Nie ma znaczenia, jaka wersja programu PowerPoint znajduje się na komputerze adresata ani czy program PowerPoint jest w ogóle zainstalowany. PowerPoint nie jest wymagany do odtworzenia wideo.
- Animacje i przejścia slajdów, które włączasz do prezentacji, są odtwarzane w formacie 1:1 w filmie.
- Czas odtwarzania slajdów jest w pełni uwzględniony w filmie.
- Nagrane przez Ciebie komentarze głosowe na temat filmu są dołączane do filmu.
- Jeśli prezentacja zawiera sekwencję filmową, zostanie ona również poprawnie odtworzona w filmie.
- W przypadku, gdy bezpieczeństwo prezentacji jest ważne: Odbiorca nie może zmieniać ani kopiować treści prezentacji
- Rozmiar i jakość powstałego wideo można kontrolować w trzech etapach, w zależności od celu i nośnika wyjściowego.
Dobrze przygotuj prezentację
Aby wynikowy film nie był statyczny, ale ruchomy, upewnij się, że zawartość na wszystkich slajdach pojawia się krok po kroku z przydatnymi efektami animacji lub ponownie znika lub jest podświetlona.
- Użyj Wejście-, Akcentowany- oraz Kończyć się-Efekty, które znajdziesz w zakładce Animacje w grupie animacja Odnaleźć. Poniższy rysunek przedstawia fragment z galerii efektów.
Po przypisaniu efektów animacji do obiektów i tekstu na slajdach określasz sposób wyświetlania poszczególnych slajdów i czas ich wyświetlania.
- Aby to zrobić, przejdź do zakładki Przejścia.
- Wybierz tam w grupie Przejście do tego slajdu skuteczny efekt przejścia - na przykład kostka do gry, Galeria, Drzwi, okno, fale.
- Na tej samej karcie umieść go po prawej stronie w polu grupy Czas Do dla każdego slajdu ustaw liczbę sekund, po których powinien nastąpić następny slajd.
- Zapisz aktualny stan prezentacji za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + S.
Określ jakość prezentacji
- Teraz przekonwertuj prezentację na wideo, klikając kartę plik na Zapisz i wyślij a potem dalej Utwórz wideo Kliknij.
- Określ jakość i rozmiar, w jakim ma zostać wyprodukowany film. Aby to zrobić, kliknij strzałkę w dół po prawej stronie Reklamy komputerowe i HD.
- Jeśli chcesz wysokiej jakości wideo (ale także dużego rozmiaru pliku), wybierz Reklamy komputerowe i HD.
- Aby uzyskać film o średniej wielkości i wysokiej jakości, wybierz Internet i DVD.
Możesz uzyskać najmniejszy możliwy rozmiar i najniższą jakość, klikając Urządzenia przenośne. Ten wariant nadaje się na stronę internetową lub do wysłania e-mailem.
Najlepiej przetestować dwa warianty, aby zobaczyć, który z nich działa najlepiej.
Kontroluj czas trwania i sekwencję wideo
- Ponieważ już określiłeś w swojej prezentacji, jak długo powinny trwać efekty animacji i jak długo każdy ze slajdów powinien być wyświetlany przed kolejnymi, wybierz teraz Używaj zarejestrowanych czasów i komentarzy.
- Nawet po nagraniu i zmierzeniu czasu komentarza i ruchu wskaźnika, kliknij Używaj zarejestrowanych czasów i komentarzy.
- Jeśli nie ustawiłeś godzin dla swoich slajdów, dołącz je Sekundy, przez które każdy slajd powinien być wyświetlany wartość w sekundach.
Wyprodukuj wideo z żądanymi ustawieniami
Po dokonaniu wszystkich ustawień dotyczących jakości, rozmiaru i czasu wyświetlania kliknij przycisk Utwórz wideo.
- W poniższym oknie dialogowym wpisz w polu Nazwa pliku Wprowadź odpowiednią nazwę filmu i wybierz folder przechowywania pliku.
- Następnie kliknij Zapisz na komputerze.
- Film jest teraz renderowany. Możesz śledzić ten proces na pasku stanu poniżej. W zależności od wybranych ustawień może to potrwać kilka sekund lub kilka minut.
Na koniec odtwórz wideo utworzone w programie Windows Media Player.
