Twórz i drukuj listę telefonów w mgnieniu oka
Format tabeli określony w Outlooku do drukowania kontaktów niekoniecznie jest przydatny: oprócz nazwy kontaktu (w dwóch egzemplarzach) zawiera również nazwę jego firmy, stanowisko i dział.
Użyj szablonu listy telefonów
Jeśli jednak potrzebujesz tylko spisu telefonów z najważniejszymi kontaktami w podróży służbowej, możesz skorzystać z predefiniowanego formatu książki adresowej z Windows 7 i Vista.
-
Za pomocą myszy, trzymając wciśnięty klawisz CTRL lub SHIFT, zaznacz żądane kontakty, których numery telefonów mają zostać wydrukowane na liście. Jeśli chcesz wydrukować listę telefonów ze wszystkimi kontaktami, zaznacz ją za pomocą CTRL + A.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych kontaktów i wywołaj polecenie „Drukuj”.
-
Upewnij się, że opcja „Obszar drukowania: zaznaczenie” jest włączona.
-
Wybierz „Lista telefonów” jako format wydruku.
-
Wybierz drukarkę i skonfiguruj ustawienia drukowania.
-
Kliknij „Drukuj”, aby rozpocząć drukowanie.
Stwórz i wydrukuj indywidualną listę telefonów
Jeśli natomiast chcesz wydrukować rozszerzoną lub indywidualną listę telefonów, musisz zdefiniować własny widok. Postępuj w ten sam sposób, jeśli chcesz wydrukować tabele z innymi polami.
-
Otwórz folder Kontakty i wybierz Widok, Rozmieść według, Bieżący widok, Zdefiniuj widoki.
-
Wybierz jeden z predefiniowanych widoków, które będą stanowić podstawę Twojej listy - w przykładzie „Lista telefonów”. Kliknij „Kopiuj”.
-
Na przykład jako nazwę wpisz „Kompaktowa lista telefonów”. Zachowaj ustawienie "Wszystkie foldery typu" Kontakt "" i zamknij okno za pomocą "OK".
-
Kliknij „Pola”.
-
Teraz poskładaj elementy, które powinny pojawić się na liście telefonów w prawym oknie. Aby to zrobić, musisz usunąć kilka niepotrzebnych pól. Użyj przycisków „W górę” lub „W dół”, aby dostosować kolejność pól.
-
Jeśli potrzebujesz elementów z listy, które nie pojawiają się w „Dostępnych polach”, wybierz „Wszystkie pola kontaktu” z rozwijanej listy powyżej, a następnie wybierz żądane elementy.
-
Jak tylko skończysz, zamknij to i poprzednie okno dialogowe za pomocą „OK”.
-
Kliknij „Zastosuj widok”.
-
Aby wydrukować listę, zaznacz myszą kontakty, które mają znaleźć się na wydruku, trzymając wciśnięty klawisz CTRL lub SHIFT. Jeśli chcesz wydrukować wszystkie kontakty, zaznacz je CTRL + A (najpierw kliknij jedną z ikon przed nazwą kontaktu).
-
Wywołaj polecenie „Plik, Drukuj”.
-
Wybierz „Format tabeli” jako format wydruku. Aby upewnić się, że drukowane są tylko wybrane kontakty, aktywuj opcję „Tylko zaznaczone linie” w obszarze „Obszar drukowania”.
-
Jeśli chcesz dostosować ustawienia strony, kliknij „Ustawienia strony”. Wprowadź nagłówki i stopki oraz określ rozmiar papieru, orientację i marginesy. Wróć do okna drukowania.
-
Wybierz drukarkę (i ustawienia drukarki, jeśli to konieczne) i kliknij OK, aby rozpocząć drukowanie.
Jeśli chcesz później ponownie wydrukować zwięzłą listę telefonów, wybierz ten widok za pomocą pola rozwijanego „Aktualny widok”. Następnie zaznacz żądane kontakty i przejdź do kroku 10.
