Tworzenie i formatowanie tabel stało się znacznie łatwiejsze w wersji 2007. Nie ma też prawie żadnych problemów z wymianą z Excelem. Powód: W wersjach 2007 i 2010 moduł tabel w PowerPoint, Excel i Word jest prawie identyczny.
Do wersji 2003 Word i Excel miały na pokładzie gotowe szablony, aby móc szybko i jednolicie projektować tabele. PowerPoint pozostał w tyle. W pakiecie Office 2007 PowerPoint ma teraz również takie moduły formatowania. Nazywane są stylami tabel. Z ich pomocą możesz wygodnie formatować tabele i upewnić się, że kilka tabel w prezentacji zawsze wygląda tak samo.
W tym wydaniu dowiesz się, jak błyskawicznie projektować tabele w programach PowerPoint 2007 i 2010.
Formatuj kompletne tabele jednym kliknięciem myszy
Styl tabeli jest automatycznie używany dla każdej tabeli tworzonej w programie PowerPoint 2007 lub 2010. Taki szablon łączy w sobie kilka opcji formatowania, które można następnie przypisać jednym kliknięciem myszy. Oprócz kombinacji kolorów pochodzących z kolorów projektu prezentacji szablon stylu tabeli zawiera również instrukcje dotyczące linii, które powinny być widoczne w tabeli.
- Dostęp do Style stołu masz po kliknięciu w tabelę i kartę Narzędzia stołowe / projektowanie Pokazać.
- Najłatwiej zajrzeć do katalogu Style stołu - jak pokazano na poniższym rysunku - po prawej stronie, klikając przycisk Dalej otworzyć.
- Otwiera to wybór ponad 70 wariantów kolorystycznych i wzorniczych dla Twoich stołów.
- Za pomocą podglądu na żywo tabela jest kolorowana po najechaniu myszką na jeden z wariantów w tle, co ułatwia podjęcie decyzji.
Skuteczne: ustaw styl jako domyślny
Za każdym razem, gdy tworzysz tabelę, nie musisz otwierać katalogu stylów tabeli, aby wybrać żądany kolor i linię obramowania. Idzie szybciej:
- Gdy zdecydujesz się na jeden z 74 wariantów, kliknij prawym przyciskiem myszy szablon, który chcesz znaleźć w katalogu.
- Wybierz polecenie w menu kontekstowym Ustaw jako standard.
Dzięki temu wszystkie inne tabele w bieżącej prezentacji są automatycznie formatowane przy użyciu tego szablonu formatu tabeli.
Stwórz lepszy przegląd przy wyborze formatu
Zwykle w prezentacji nie używa się więcej niż jednego lub dwóch szablonów formatu tabeli. Jeśli masz dość oglądania pełnego asortymentu podczas otwierania katalogu, możesz ograniczyć wyświetlanie do wybranych elementów.
- Aby to zrobić, kliknij mały grot strzałki po lewej stronie u góry katalogu Wszystko.
- Otworzy się małe menu.
- Wybierz tam swoją ulubioną kategorię - na przykład środkowy.
Wprowadź zmiany w opcjach stylu
Oprócz przypisywania stylów tabeli opcje stylów tabeli określają wygląd tabel.
W zakładce Narzędzia stołowe / projektowanie opcje po lewej stronie w pierwszej grupie poleceń można przypisać równie łatwo i szybko, jak szablony formatu tabeli.
Poniższy rysunek przedstawia typowe ustawienie: dwie opcje nagłówki oraz Połączone linie są aktywowane.
- Oznacza to, że linia nagłówka jest podświetlona innym kolorem.
- Ponadto co drugi wiersz ma inny kolor wypełnienia komórki, co ułatwia czytanie w wierszu.
Przenieś tabelę z Excela bez żadnych problemów
Jednym z największych problemów z wcześniejszymi wersjami pakietu Office było kopiowanie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel do programu PowerPoint. Jakość optyczna była często tylko zadowalająca.
Problem został rozwiązany:
- Wybierz tabelę do przeniesienia w Excelu i skopiuj ją do schowka za pomocą Ctrl + C.
- W programie PowerPoint przejdź do slajdu, który ma tylko jeden nagłówek (Układ Tylko tytuł) ma i dodaj z Ctrl + V zawartość schowka.
- Otrzymujesz obiekt tabeli jak w PowerPoint - tylko, że czcionka jest za mała.
- Przesuń wstawiony stół do żądanej pozycji i utwórz żądaną wysokość i szerokość stołu.
- Pozostaw tabelę jako całość zaznaczoną i wybierz co najmniej rozmiar czcionki 16 pt na karcie Strona główna.
- Jak opisano w poprzedniej wskazówce, upewnij się, że na Narzędzia stołowe / projekt po lewej stronie dwie opcje nagłówki oraz Połączone linie są aktywowane.
- W razie potrzeby wybierz - również na karcie Narzędzia stołowe / projektowanie - okucie Styl stołu.
