Chcesz mieć pewność, że Twój tekst będzie łatwiejszy do odczytania przez odbiorcę? Następnie powinieneś rozważyć użycie zestawu kolumn. Nie bez powodu tekst jest umieszczany w kolumnach w (dziennych) gazetach, większości broszur i wielu prospektach.
Musisz zwrócić uwagę na te 4 punkty!
To, czy używasz zestawu kolumn w dokumencie, czy, jeszcze lepiej, używasz układu jednokolumnowego, zależy od kilku warunków brzegowych. Ogólnie rzecz biorąc, możesz w dowolnym momencie przełączać się między układem wielokolumnowym i jednokolumnowym bez uszkadzania tekstu. W razie wątpliwości warto wykonać krótki test. Przy podejmowaniu decyzji należy wziąć pod uwagę następujące punkty:
1 punkt: Czy strona jest wystarczająco szeroka dla kolumn? Używanie kolumn ma sens tylko wtedy, gdy Twoja strona jest wystarczająco szeroka. Załóżmy, że projektujesz dokument w formacie A5, używając czcionki o rozmiarze dziesięciu lub dwunastu punktów, a prawy i lewy margines mają po trzy centymetry szerokości. Tutaj na pierwszy rzut oka staje się jasne, że pozostała przestrzeń nie pozwala na dwie kolumny. Na przykład, czy obramowanie ma tylko jeden centymetr szerokości i pracujesz z czcionką dziewięciopunktową? Następnie możesz łatwo umieścić tekst w dwóch kolumnach.
Jeśli to konieczne, po prostu przetestuj różne numery kolumn. Na pierwszy rzut oka zobaczysz, jaka liczba kolumn jest optymalna dla Twojego tekstu! A w skrajnych przypadkach można m.in. B. zmniejsz/zwiększ rozmiar czcionki o jeden lub pół punktu. Zapewni to prawidłową liczbę znaków w wierszu.
2. punkt: Ile kolumn może zająć strona? To, czy rozmieścisz tekst w jednej, dwóch, trzech lub więcej kolumnach, zależy od szerokości strony i rozmiaru czcionki. Użyj następujących wskazówek jako wskazówek: Kolumny mają zwykle szerokość od 45 do 60 znaków, więc w wierszu kolumny jest miejsce na średnio od siedmiu do dziesięciu słów. Ta szerokość kolumny ma tę zaletę, że czytelnik może uchwycić całą linię za jednym lub dwoma spojrzeniami. Jeśli kolumny staną się znacznie szersze, istnieje ryzyko, jak w przypadku tekstu jednokolumnowego, że podczas czytania oko wypadnie poza linię – czytelnik nie ma już żadnych wskazówek. Jeśli kolumny stają się węższe, słowa w wierszach nie mogą być rozsądnie zbalansowane. Między literami lub słowami są irytujące luki. Lub dzielenie wyrazów uderza na końcu każdego zdania – ale więcej niż trzy łączniki nie powinny następować po sobie.
3 punkt: Czy w twoim dokumencie jest wiele tabel, obrazów itp.? To, czy Twój tekst nadaje się do zestawu kolumn, zależy również od liczby obrazów, tabel, list, rysunków, formuł itp. Na przykład, jeśli chcesz dodać skomplikowany obraz do każdego kroku przewodnika krok po kroku, zestaw kolumn jest nieodpowiedni. Potrzebujesz wielu dużych obrazów w dokumencie, które zajmują pół strony i więcej? Nawet wtedy skład kolumn jest nieodpowiedni, ponieważ obrazy uniemożliwiają „równomierny przepływ” tekstu. To samo dotyczy tabel, które zajmują całą szerokość strony. Chociaż tabele można wygodnie umieścić w kilku kolumnach, na przykład jako element projektu, oznacza to zwiększony wysiłek. Dotyczy to również wszystkich innych elementów graficznych.
4 punkt: Zawsze używaj justowania w kolumnach! Aby tekst pozostał czytelny w kolumnach, często jest formatowany w uzasadnieniu. Word zmienia odstępy między wyrazami tak, że nie tylko lewa krawędź tekstu, ale także prawa krawędź stają się „gładkie”. Trzepotanie – czyli prawy margines nie jest zrównoważony – jest zwykle trudniejsze do odczytania w kolumnach.
Koniec z drukowaniem błędnych stron
Niedawno otrzymaliśmy od czytelnika maila w redakcji „Word Tips & Tricks od A do Z” następujące pytanie: Po prostu nie potrafię sobie tego wytłumaczyć: Chcę tylko wydrukować trzecią stronę mojego nowo napisanego raportu i każę to wydrukować - Okno dialogowe wykonane zgodnie z tym, ale kiedy zaczynam drukować, otrzymuję inne wydruki oprócz żądanej strony. Wygląda na to, że różne strony dokumentu są drukowane losowo. Dlaczego tak jest i jak mogę to wyłączyć?
Odpowiedź od redakcji:
Problem pojawia się, gdy dokument składa się z kilku sekcji (na przykład jedna sekcja dla każdego rozdziału) i określisz, że numeracja stron powinna zaczynać się od „1” w każdej sekcji. W takim przypadku dokument zawiera kilka stron trzecich, dlatego program Word drukuje nie tylko trzecią stronę pierwszej sekcji, ale także wszystkie trzecie strony kolejnych sekcji. Aby rozwiązać ten problem, podczas drukowania podaj nie tylko numer strony, ale także numer sekcji. A tak to robisz:
- Ustaw kursor na stronie, którą chcesz wydrukować.
- Teraz sprawdź informacje o stanie po lewej stronie paska stanu programu Word, aby zobaczyć, na której stronie i w sekcji się znajdujesz. Należy pamiętać, że w programie Word 2007 wyświetlanie danych może być najpierw aktywowane w tym miejscu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu i wybierz żądane informacje z menu kontekstowego.
- Pojawia się tutaj m.in. Na przykład „Strona 3” i „Sekcja: 1” lub „Od 1” należy wydrukować trzecią stronę trzeciej sekcji.
- Teraz wywołaj okno dialogowe Drukuj. Word 2007: Aby to zrobić, kliknij przycisk Office w lewym górnym rogu, następnie polecenie PRINT, a teraz wpis PRINT po prawej stronie. Word 2003, 2002 / XP i 2000: Wywołaj menu PLIK, polecenie DRUKUJ.
- Wszystkie wersje: W obszarze STRONA, kliknij przycisk radiowy STRONY.
- Teraz wpisz tekst »p3s1« zamiast prostego numeru strony w polu tekstowym za PAGES. »p« oznacza »stronę«, »s« oznacza »sekcję«. W naszym przykładzie trzecia strona pierwszej sekcji jest drukowana zgodnie z wymaganiami.
- Jeśli teraz uruchomisz okno dialogowe drukowania, klikając OK, żądana strona wybranej sekcji zostanie wydrukowana.
Dodatkowe informacje o stronie i sekcji można oczywiście łączyć w celu utworzenia kompletnych obszarów strony. Czy chciałbyś Na przykład, aby wydrukować pierwszą stronę sekcji 1, sekcji 2 i sekcji 3, ma on następującą treść: „p1s1; p1s2; p1s3”. Jeśli chcesz wydrukować strony od 1 do 12 drugiej sekcji, wprowadź: »p1s2-p12s2«.Jeśli chcesz wydrukować tylko jedną stronę, a kursor jest już na bieżącej stronie, możesz również użyć Aktywuj BIEŻĄCĄ STRONĘ opcja. Dzięki temu nie musisz określać strony i sekcji.
