Te symbole zastępcze sprawiają, że funkcja zastępowania jest bardziej skuteczna

Instrukcje dotyczące efektywnego wykorzystania symboli zastępczych w funkcji zastępowania

Microsoft Word oferuje wiele funkcji pomocnych przy projektowaniu profesjonalnych tekstów. Jedną z ważnych funkcji jest zastępowanie terminów lub oznaczeń. Na przykład, jeśli chcesz, aby imię i nazwisko w dokumentach zostało zastąpione imieniem i stanowiskiem, możesz to zrobić w programie Microsoft Word w zaledwie kilku krokach.

Przykład:

Przy wpisywaniu nazwy "Johannes Schmidt"Wskazuje na to"Johannes Schmidt - Kierownik Sprzedaży„Wymieniony.

Aby ręcznie zastąpić terminy lub oznaczenia, użyj połączonej funkcji „Wyszukaj i zamień". Można ją znaleźć w programie Microsoft Word w zakładce „Start" w pozycji menu „Edycja" w opcji „Zamień".

Pojedyncza funkcja „Szukaj”, którą można znaleźć bezpośrednio nad „funkcją Zamień”, pomaga znaleźć żądane słowa w tekście. Wymienia strony w porządku chronologicznym. Następnie możesz ręcznie zdecydować, czy i które fragmenty tekstu chcesz zmienić lub poprawić.

Aby skorzystać z funkcji „Znajdź i zamień”, wprowadź oryginalną nazwę lub opis w polu „Znajdź co”. W kolejnym kroku w polu „Zamień” wpisz nazwę lub opis, który ma być od tej pory używany.

Oszczędzaj czas i pracuj wydajniej dzięki symbolom zastępczym

Funkcja „Wyszukaj i zamień” jest skuteczna i może pomóc we wprowadzaniu błędnych wpisów lub obszernych wymian w jednym kroku roboczym. Możesz również zapisać pracę za pomocą mało znanego symbolu zastępczego w funkcji „Zamień”. Używasz symbolu zastępczego w następujący sposób:

1. W pierwszym kroku wywołaj funkcję zamiany za pomocą Ctrl + H lub przejdź do zakładki „Start” w obszarze menu „Edycja”.

2. Wprowadź wyszukiwane hasło, na przykład imię i nazwisko, takie jak »Johannes Schmidt«, w polu „SZUKAJ”.

3. W następnym kroku przejdź do pola „ZAMIEŃ NA”.

4. Wpisz tutaj: "& (Zarządzanie sprzedażą)".

   Info: Znak »^«Można znaleźć na klawiaturze w lewym górnym rogu obok» 1 «lub pod klawiszem ESC. Ponieważ jest to zwykle wymagane dla znaków specjalnych, takich jak „â”, „ê”, „î” itp., nie pojawia się natychmiast po jego wprowadzeniu, ale musisz najpierw nacisnąć inny klawisz, w tym przypadku Shift + 6 dla znaku „ &" -Podpis.

5. Na koniec kliknij „ZAMIEŃ WSZYSTKO” lub „ZNAJDŹ WIĘCEJ” i „ZAMIEŃ”, jeśli chcesz selektywnie zastąpić. Możesz także zdefiniować opcje wyszukiwania, takie jak ignorowanie znaków interpunkcyjnych lub spacji.

Następnie program Word zastępuje wyszukiwany termin „Johannes Schmidt” samym wyszukiwanym terminem i dodaje żądany dodatek.

W razie potrzeby symbol zastępczy »&« może być również użyty w innym miejscu w polu „ZAMIEŃ NA”, aby umieścić tytuł stanowiska przed nazwiskiem i nazwą w nawiasach, jak w poniższym przykładzie:

POSZUKUJE: Johannesa Schmidta

ZASTĄP NA: Zarządzanie sprzedażą (&)

Miejsce na schowek - interesujące do wpisywania adresów

Kolejnym przydatnym symbolem zastępczym przy wymianie jest wariant: »c«. Jeśli wpiszesz ten symbol zastępczy w polu „ZAMIEŃ NA”, zostanie on zastąpiony zawartością schowka. W ten sposób możesz na przykład skopiować pełny adres firmy na stronie internetowej i szybko i łatwo zastąpić nazwę firmy nazwą firmy i adresem w swoim dokumencie:

SZUKAJ: Schmidt & Co

ZASTĄP: & (c)

Jakie opcje nadal oferuje funkcja „Znajdź i zamień”

Oprócz zastępowania terminów i włączania symboli zastępczych funkcja „Znajdź i zamień” oferuje dodatkowe opcje filtrowania i zastępowania terminów w tekstach. Jeśli rozwiniesz okno wyboru, klikając przycisk „Rozwiń”, uzyskasz dalsze opcje ustawień dla bardziej precyzyjnego wyszukiwania: Funkcja „Wyszukaj i zamień” oferuje, oprócz zamiany terminów i włączenia symboli zastępczych, dalsze opcje filtrowania terminów w tekstach i zastępowania. Jeśli rozwiniesz okno wyboru, klikając przycisk „Rozwiń”, otrzymasz dalsze opcje ustawień dla dokładniejszego wyszukiwania:

Uwaga wielkie i małe litery	Zaznaczając to pole wyboru, określasz, że program Microsoft Word znajdzie tylko terminy, które mają dokładną pisownię wyszukiwanego terminu. Gdyby słowo „mistrz” zostało napisane małymi literami, Word zignorowałby ten błędnie zinterpretowany termin.
Szukaj tylko całego słowa	Jeśli to pole wyboru jest aktywne, słowo w tekście musi być równoważne z wyszukiwanym terminem. Jeśli wyszukiwany termin jest zawarty w tekście, program Word go nie znajdzie.
Użyj symboli zastępczych	Jak pokazano w tym artykule, możesz już używać wielu symboli zastępczych podczas wyszukiwania i zastępowania terminów w programie Word bez aktywowania pola wyboru "Użyj symbolu zastępczego". Aktywacja pola wyboru otwiera dalsze opcje, które są ukryte między innymi pod przyciskiem „Format specjalny”. Zasadniczo za pomocą opcji „Użyj symbolu zastępczego” uzyskujesz dostęp do częściowych dopasowań.
Przycisk formatowania	Przycisk Format umożliwia uwzględnienie w wyszukiwaniu większości opcji formatowania w programie Word. Między innymi możesz wybrać i zamienić formaty znaków, akapitów lub wydruku. Zastępując style akapitowe, możesz skutecznie formatować i dostosowywać tekst za pomocą kilku kliknięć.
Ignorowanie znaków interpunkcyjnych	Różnice w dzieleniu wyrazów są ignorowane podczas wyszukiwania i zastępowania
Ignoruj spacje	Słowo ignoruje spację między znakami

Jeśli masz do czynienia z opcjami funkcji „Znajdź i zamień” po raz pierwszy, być może jesteś przytłoczony poszczególnymi polami wyboru. Wraz ze wzrostem doświadczenia opcje funkcji „Znajdź i zamień” oraz użycie znaczących symboli zastępczych mogą być skuteczne i celowe oraz znacznie skrócić czas korekty dokumentów.

Podsumowanie i wniosek: Symbole zastępcze w funkcji „Znajdź i zamień” są skuteczne

Funkcja „Znajdź i zamień” w programie Microsoft Word jest przydatna, jeśli chcesz globalnie zmienić wyszukiwane terminy lub terminy w dokumencie programu Word. Funkcję można dodatkowo sprofesjonalizować za pomocą symboli zastępczych. Wprowadzając mniej znaków specjalnych, symbole zastępcze pomagają między innymi w szybszym zastępowaniu terminów lub korzystaniu z informacji ze schowka. Ponadto funkcja „Wyszukaj i zamień” oferuje wiele innych wbudowanych opcji usuwania błędów lub poprawiania tekstów w zaledwie kilku krokach.

FAQ

Jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień w programie Microsoft Word?

Funkcję „Znajdź i zamień” można znaleźć za pomocą kombinacji klawiszy „CTRL + H” lub alternatywnie w zakładce "Start" w obszarze menu "Edycja".

Jakiej funkcji mogę użyć do wyszukiwania słów w programie Word?

W przeciwieństwie do funkcji „Znajdź i zamień”, za pomocą której dokonujesz zamienników, funkcja „Znajdź” jest również dostępna w programie Microsoft Word. Możesz to wywołać za pomocą kombinacji klawiszy "CTRL + F". Możesz również znaleźć to w zakładce „Start” w obszarze menu „Edycja”, bezpośrednio nad funkcją „Znajdź i zamień”. Możesz wyszukiwać pojedyncze słowa lub tekst i pojęcia, wprowadzając je w polu Wyszukaj dokument.

Czy mogę również policzyć liczbę słów w całym tekście w programie Word?

Microsoft Word pozwala również liczyć słowa, a nawet litery tekstu. Informacje można znaleźć na dolnym pasku narzędzi programu Word po lewej stronie. Klikając na "Słowa" otrzymasz dodatkowe informacje o tym, ile akapitów, wierszy lub liter zawiera Twój tekst.