Dobra prezentacja charakteryzuje się również tym, że można ją dostosować do potrzeb odbiorców. Przewiduj możliwe pytania od publiczności i przygotuj slajdy z ich odpowiedziami i informacjami.
Połącz słowa w treści tekstu
Jeśli w prezentacji często używasz terminów obcych lub technicznych, możesz przygotować slajdy zawierające definicje. Klikając na odpowiednie słowo w bieżącym tekście, możesz błyskawicznie przejść do slajdu z definicją, jeśli masz pytania od publiczności.
Zaleta: nie musisz wyjaśniać każdego terminu, musisz tylko odpowiadać na pytania publiczności.
Jednak problem z definiowaniem poszczególnych słów jako hiperłączy polega na tym, że słowo otrzymuje kolor hiperłącza i jest podkreślone. Tego automatyzmu można uniknąć. Jak połączyć poszczególne słowa w tekście bez ich wyróżniania:
- Utwórz slajdy z definicją. Najlepiej wpisać słowo, które chcesz zdefiniować w symbolu zastępczym nagłówka.
- Teraz przejdź do slajdu z obcym słowem w bieżącym tekście. Narysuj prostokąt nad odpowiednim słowem.
- Kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz Hiperłącze. Szybciej z kombinacją klawiszy Ctrl + K.
- Wybierz w oknie dialogowym po lewej stronie Aktualny dokument.
- Następnie wybierz slajd, na którym wcześniej wpisałeś definicję. Po wprowadzeniu słowa w symbolu zastępczym nagłówka łatwo znajdziesz slajd w konspekcie.
- Następnie spraw, aby prostokąt był niewidoczny, klikając w Kolor wypełnienia oraz Kolor linii każda opcja Nie dostosować.
- Przełącz z Shift + F5 do pokazu slajdów i sprawdź, czy połączenie działa. Najedź myszką na odpowiedni termin. Wskaźnik zamienia się w dłoń. Kliknij, aby uruchomić hiperłącze, a tym samym przejść do slajdu z definicją.
Użyj przycisków, aby ułatwić nawigację
Za pomocą (niewidocznego) przycisku wylądowałeś na slajdzie z definicją. Ale jak wrócić do oryginalnego slajdu?
Jeśli chcesz, aby slajdy definicji były wyświetlane w prezentacji tylko wtedy, gdy są potrzebne, umieść je na samym końcu prezentacji.
Aby powrócić do pierwotnego slajdu, użyj interaktywnych przycisków. Tak to się robi:
- Przejdź do slajdu z definicją.
- W programie PowerPoint 2003: kliknij na pasku narzędzi Rysować na Autokształty - Interaktywne przyciski i do góry Przyciski interaktywne: Powrót.
- Z programu PowerPoint 2007: Otwórz kartę rozpocząć w grupie rysunek Katalog kształtów i wybierz opcję pod przyciskami interaktywnymi Przyciski interaktywne: Powrót.
- Teraz narysuj przycisk na folii definiującej. Okno dialogowe otworzy się automatycznie Ustawienia akcji. Jest akcja Hiperłącze do: Ostatnio oglądany slajd wybrany. Ponieważ ostatnio widziany slajd jest oryginalnym slajdem z tekstem, ta opcja pasuje idealnie.
- Potwierdź za pomocą ok.
- Skopiuj przycisk, który utworzyłeś za pomocą Ctrl + C i dodać je do wszystkich innych folii definicyjnych Ctrl + V a.
Twórz interaktywne galerie w mgnieniu oka (PowerPoint 2010)
Chciałbyś stworzyć przegląd różnych produktów, a następnie, w zależności od potrzeb, szczegółowo przedstawić niektóre z tych produktów? Hiperłącza mogą być również cudownie wykorzystane do tego. W ostatnim numerze dowiedziałeś się już, jak łatwo przekonwertować wiele zdjęć na grafikę SmartArt. Możesz również użyć tej techniki do stworzenia swojej galerii poglądowej. Tak to się robi:
- Najpierw utwórz slajdy ze szczegółowymi informacjami o produkcie. Upewnij się, że używasz znaczących nagłówków, aby ułatwić sobie późniejszą orientację.
- Przejdź do slajdu przeglądu i wstaw zdjęcia produktów. Aby to zrobić, kliknij w zakładkę Wstawić na przycisku graficzny. W oknie dialogowym wybierz folder ze swoimi zdjęciami. trzymaj klawisz kontrolnyKlawisz naciśnięty, aby zaznaczyć wiele plików. Następnie kliknij Wstawić.
- Pozostaw podświetlone obrazy i wybierz kartę Narzędzia obrazu / format. Kliknij tam przycisk Układ obrazu.
- Na przykład wybierz opcję Lista podpisów do zdjęć.
- Podpisz obrazki.
- Następnie wybierz pierwsze zdjęcie, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz Hiperłącze. Tutaj też jest jeszcze szybciej Ctrl + K.
- Wybierz po lewej Aktualny dokument.
- Następnie wybierz slajd, na którym wcześniej wpisałeś informacje o produkcie w strukturze po prawej stronie. Potwierdź za pomocą ok.
- Powtarzaj te kroki, aż wszystkie obrazy zostaną połączone z odpowiednim slajdem definicji.
Jeśli pracujesz z programem PowerPoint 2003 lub 2007, możesz oczywiście odpowiednio ułożyć obrazy, a następnie połączyć je indywidualnie.
Powrót do oryginalnego slajdu: Tak to działa bez przycisków
Do slajdów można dodawać definicje lub szczegóły produktu, jak opisano powyżej, za pomocą przycisków umożliwiających powrót do oryginalnego slajdu.
Alternatywa: Konwertujesz odpowiednie zdjęcie produktu na slajdzie ze szczegółami w przycisk. Klikając na zdjęcie, wracasz do slajdu przeglądowego w „magiczny sposób”. Tak to się robi:
- Przejdź do slajdu ze szczegółami produktu. Zaznacz tam zdjęcie produktu.
- Kliknij zdjęcie prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz Hiperłącze.
- Wybierz po lewej Aktualny dokument.
- Następnie wybierz slajd przeglądu w strukturze po prawej stronie. Potwierdź za pomocą ok.
- Zrób to samo z innymi slajdami szczegółowymi.
