W jaki sposób w folie można wbudować możliwość wysłania zapytania?
Czy znasz ten scenariusz?
Pokaz u klienta lub na targach dobiegł końca. Każdy otrzymuje swoje slajdy jako pliki PowerPoint lub PDF. Jeśli chcesz o coś zapytać, kliknij na swój adres e-mail na slajdzie z wizytówką. Temat i prośbę należy sformułować w otwieranej wiadomości e-mail. Co z tego wyniknie, jest do przewidzenia: różne lub nawet puste wiersze tematów i teksty wiadomości, które najpierw musisz przeczytać indywidualnie.
Rozwiązanie: gotowy e-mail za jednym kliknięciem
Dużo łatwiej jest przypisać e-maile i uporządkować je według reguły, jeśli wszystkie mają ten sam temat, a treść wiadomości jest krótka i jednoznaczna. W lewym górnym rogu możesz zobaczyć przykład takiego e-maila:
- Oprócz adresu e-mail odbiorcy zawiera łatwo zrozumiały temat oraz jasno sformułowaną prośbę: Chodzi o zamówienie.
- Podstawą do tego jest specjalny hiperłącze na slajdzie, które generuje nie tylko wiadomość e-mail z adresem, ale także temat i wstępnie sformułowany tekst wiadomości.
Te obiekty są przydatne jako hiperłącze
Jako hiperłącza możesz użyć następujących elementów:
- jedno lub więcej słów w tekście 1,
- pole tekstowe jako całość 2,
- interaktywne przyciski lub proste kształty 3,
- Zdjęcia i ilustracje 4 a także grafiki SmartArt.
Jak skonfigurować specjalne hiperłącze e-mail
Niezależnie od tego, którego z nazwanych obiektów użyjesz do utworzenia specjalnego hiperłącza - procedura jest w każdym przypadku identyczna. Jak to zrobić:
- Zaznacz słowo, słowa lub obiekt na slajdzie, który ma pełnić funkcję hiperłącza.
- Naciśnij Ctrl + k, aby wywołać okno dialogowe pokazane poniżej.
- Kliknij przycisk w lewym dolnym rogu Adres e-mail 5.
- Stuknij w polu wprowadzania poniżej Adres e-mail 6 adres e-mail odbiorcy.
- Wpisz poniżej referencja 7 tekst wiersza tematu.
- Dodaj ciąg znaków bezpośrednio po temacie ? ciało = 8 a następnie wpisz tekst, który powinien pojawić się w e-mailu, np. zamówienie.
Wskazówka: Jeśli przekonwertujesz prezentację na plik PDF, czytelnicy pliku PDF mogą również użyć hiperłącza generującego pełną wiadomość e-mail.
