Efektywne korzystanie z funkcji wyszukiwania programu Excel: Oto jak

Z poradami i najczęściej zadawanymi pytaniami

Każdy użytkownik Excela zna możliwość wyszukiwania określonych wartości w arkuszu poprzez kliknięcie zakładki „Edytuj” w menu startowym. Funkcje wyszukiwania programu Excel Search i Searchb sprawiają, że wyszukiwanie słowa, litery, cyfry lub kombinacji ciągów znaków jest bardziej ukierunkowane i skuteczne. W ten sposób pozycje w ciągu znaków lub wyszukiwany ciąg znaków w danych mogą być określane, wyprowadzane i zmieniane w razie potrzeby.

Jak używane są funkcje wyszukiwania programu Excel?

Za pomocą dwóch funkcji wyszukiwania można znaleźć dowolne ciągi znaków w słowie lub serii liczb. Funkcje programu Excel wyświetlają pozycję początkową szukanego znaku lub ciągu znaków.

Załóżmy, że masz na swojej liście słowo „Puchar Świata w Piłce Nożnej”. Chcesz dowiedzieć się, gdzie jest litera „m”.

Kliknij pustą komórkę w programie Excel i wprowadź formułę = Wyszukaj („m”; „Puchar świata w piłce nożnej”) i naciśnij „Enter”.

Jako wynik w komórce wyprowadzana jest pozycja 12.

Alternatywnie możesz wybrać komórkę zawierającą słowo jako drugi argument w formule: = Wyszukaj ("m"; B2)

Jeśli chcesz wyszukać cały ciąg znaków, możesz na przykład wpisać „world” jako pierwszy argument. Jako wynik wyprowadzana jest pozycja znaku 8, ponieważ sekwencja znaków zaczyna się w tym miejscu. W przypadku korzystania z funkcji wyszukiwania programu Excel nie jest ważne, czy używane jest wyszukiwanie, czy wyszukiwanieb, ponieważ funkcjonalność pozostaje taka sama. Różnica między funkcjami programu Excel polega na tym, że japoński, chiński lub koreański jest ustawiony jako język domyślny.

Wskazówka: Funkcje wyszukiwania programu Excel działają również dla sekwencji cyfr i wartości liczbowych.

Struktura funkcji wyszukiwania Excela: składnia formuły pod mikroskopem

Zarówno search, jak i searchb mają następującą strukturę: Szukaj / Szukajb (wyszukaj tekst; tekst; [pierwszy_znak]). Ale co dokładnie oznaczają argumenty formuł?

• Wyszukaj tekst jest obowiązkowy jako pierwszy argument. Tutaj wpisujesz znak lub ciąg, który chcesz wyszukać.
• tekst to drugi obowiązkowy argument. To jest ciąg, w którym szukasz wartości w Wyszukaj tekst chcesz szukać.
• Trzeci argument Pierwszy_znak jest opcjonalne. Podają pozycję postaci z argumentu tekst od którego chcesz rozpocząć wyszukiwanie.

Oto jak wydrukować trzeci argument

Trzeci argument jest przydatny, gdy pewne znaki powtarzają się w tekście. Jeśli argument pozostanie pusty, program automatycznie przyjmie 1 jako wartość. Dlatego wyszukuje od pierwszego znaku.

Korzystając z powyższego przykładu, chcesz dowiedzieć się, gdzie znajduje się trzecie „l” w całym ciągu „Mistrzostwa Świata”.

Najpierw niech zostanie wyprowadzona liczba znaku „w”. Symbol znajduje się na 8 pozycji.

Wprowadź formułę programu Excel = Wyszukaj („l”; „Mistrzostwa świata w piłce nożnej”; 8) w innej komórce i naciśnij „Enter”.

Otrzymasz teraz wartość 10.

Funkcje wyszukiwania Excela na przykładzie z częścią i zamień

Łącząc funkcje wyszukiwania z funkcją Part, Excel umożliwia użytkownikom zwracanie poszukiwanego znaku lub słowa zamiast pozycji znaku. Poszukiwany tekst można zmienić za pomocą funkcji Zamień.

1. Otwórz nowy skoroszyt w programie Excel i dodaj następujące słowa do kolumny A w osobnych wierszach tabeli:

   • wakacje
   • Suma przychodów
   • Liczba dni roboczych
   • chory
   

2. Jeśli chcesz, aby w drugim wierszu pojawił się określony ciąg znaków, użyj na przykład formuły = część (A2; Szukaj ("ogółem"; A2); 5). Formuła ta wyraża, że tekst „ogółem” należy wyszukiwać w A2 i wyświetlać pierwsze 5 znaków słowa.

3. Potwierdź przyciskiem „Enter”.

4. Zobaczysz słowo „ogółem” w komórce zawierającej funkcję.

5. Chciałbyś również zastąpić słowo „dni robocze” w A3 słowem „dni urlopu”. Wprowadź formułę = Zamień (A3; SZUKAJ („Praca”; A3); 7; „Wakacje”). W wierszu 3 kolumny A wyszukiwany jest ciąg znaków, a liczba znaków w szukanym słowie jest zastępowana nowym słowem.

6. Potwierdź ponownie, naciskając „Enter”.

7. Po użyciu funkcji Excela wynik to „liczba dni urlopu”.

Wskazówki dotyczące korzystania z funkcji Znajdź i Znajdźb

Istnieje kilka wskazówek, które mogą być przydatne podczas korzystania z funkcji wyszukiwania programu Excel. Na przykład w obu funkcjach nie jest rozróżniana wielkość liter. Jeśli rozróżnienie między dużymi i małymi literami jest istotne dla oceny danych, można użyć funkcji Find i Findb.

Kolejną wskazówką jest to, że wyrażenia regularne, takie jak znak zapytania ? i gwiazdka * może być użyty jako pierwszy argument. Znak zapytania zastępuje jeden znak, a gwiazdka zastępuje wiele znaków. Na przykład na liście zawierającej słowa „mysz”, „dom”, „mambusa” i „oblodzenie” funkcja = search („? Us”; B1: B4) zwróci pozycje 2, 2, 4 i 7 na komórka . Aby wyszukać znak zapytania lub gwiazdkę, należy umieścić przed nim tyldę. Jeśli niektóre ciągi nie zostaną znalezione, pojawi się komunikat o błędzie #ARG!. w celi.

Ciągi zapytań przy użyciu funkcji wyszukiwania programu Excel

Jeśli chcesz przeszukać duży zestaw danych dla określonego ciągu znaków lub określonego znaku, możesz użyć jednej z funkcji wyszukiwania. Korzystanie z wyszukiwania lub wyszukiwaniab oszczędza dużo czasu pracy podczas wyszukiwania i działa ze wszystkimi możliwymi wartościami takimi jak tekst, wartości liczbowe czy znaki interpunkcyjne i znaki specjalne. Łącząc go z innymi funkcjami, użytkownicy mogą wyświetlać ciąg znaków zamiast numeru pozycji lub zastąpić go innym.

Ważne często zadawane pytania

Jak mogę wyszukiwać w programie Excel?

Program Excel oferuje różne opcje wyszukiwania. Najskuteczniejszą metodą jest użycie funkcji wyszukiwania programu Excel Znajdź lub Wyszukajb.

Jak zbudowane są funkcje wyszukiwania?

Formuły Excela składają się z trzech argumentów. Oto dwa pierwsze argumenty Wyszukaj tekst oraz tekst niezbędny. Trzeci argument Pierwszy_znak jest opcjonalne, ja. to znaczy, że może pozostać wolny.

Jaka jest różnica między funkcjami wyszukiwania programu Excel a funkcjami Wreference i Vreference?

Podczas gdy Search and Searchb wyszukuje znak lub ciąg znaków w innym ciągu znaków, Wreference służy do wyszukiwania poziomo w pierwszym wierszu tabeli lub macierzy, a Vreference służy do wyszukiwania elementów w tabeli lub obszarze tabeli w tym samym linia.