W ten sposób pracujesz z kartą czasu pracy w programie Excel
Zwłaszcza podczas pracy w domu pracownikom i pracodawcom może być trudno śledzić przepracowane godziny, dni urlopu wykorzystane na planowanie urlopu lub czas przerw. Jeśli nie używasz programu do rejestracji czasu, możesz skorzystać z szablonów programu Excel. Program Microsoft Office oferuje liczne karty czasu pracy dla pracowników i przełożonych, aby móc rejestrować obecność i nieobecność. Za pomocą wstępnie sformatowanych kolumn i wierszy w arkuszach kalkulacyjnych można wygodnie wprowadzać czasy pracy i przerw, dni urlopu i choroby, a przepracowane godziny mogą być obliczane automatycznie w trybie tygodniowym lub miesięcznym.
Gdzie mogę znaleźć szablony Excela do rejestracji czasu?
Postępuj w następujący sposób, aby utworzyć bezpłatne szablony Excel do własnego śledzenia czasu:
-
Otwórz program Microsoft.
-
Przejdź do "Więcej szablonów" na stronie głównej.
-
Wpisz „śledzenie czasu” w pasku wyszukiwania.
-
Wybierz żądany szablon i otwórz go.
Excel oferuje pracownikom i menedżerom różne szablony, które można wykorzystać do rejestrowania czasu pracy. Tutaj możesz wybierać spośród tygodniowych grafików o różnych projektach. Szablony Excel są szczególnie przydatne, jeśli czasy pracy mają być automatycznie ekstrapolowane na grafik. Dalsze zalety to:
- Uwzględnienie czasów nieobecności, takich jak urlop, przerwy lub choroba
- Opcje formatowania do wyróżniania dni lub tygodni kolorem
- Przeniesienie nadgodzin lub pozostałych dni urlopu z poprzedniego roku
Za pomocą szablonów Excel do rejestracji czasu można w przejrzysty sposób rejestrować godziny pracy i docelowe czasy. Czasy nieobecności, nadgodziny lub dni urlopu są obliczane automatycznie i umożliwiają precyzyjne rejestrowanie przepracowanych godzin. Jeśli wymagane są arkusze czasu pracy, można je wydrukować jednym kliknięciem lub wysłać jako plik PDF pocztą elektroniczną.
Możliwe elementy rejestracji czasu w programie Excel
Program Excel udostępnia wiele grafików z różnymi projektami różnych informacji, które można wprowadzać w kolumnach i wierszach. Centralne elementy to
- Daty, dobowy początek i koniec godzin pracy oraz czas przerwy i urlopu
- Dane pracownika takie jak imię i nazwisko, adres, e-mail i numer telefonu oraz informacje o kierowniku lub pracodawcy
- przepracowane godziny, docelowe czasy, nadgodziny i płace, które są automatycznie obliczane za pomocą zintegrowanych formuł i funkcji Excel
To od nich zależy, który szablon Excela wybiorą użytkownicy. Karta czasu pracy może być wykorzystana jako osobisty przegląd lub wykorzystana przez pracodawców do tygodniowego, miesięcznego, kwartalnego lub rocznego rejestrowania przepracowanych godzin i nieobecności pracowników. Dzięki indywidualnemu wpisywaniu regularnych godzin pracy, karty czasu pracy są odpowiednie nie tylko dla pracowników etatowych, ale także dla mini-pracowników, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.
W jaki sposób obliczane są istotne informacje do rejestrowania godzin pracy?
Aby móc obliczyć godziny pracy, łączny czas pracy, wynagrodzenie lub łączne wynagrodzenie, należy stosować formuły.
- Oblicz godziny pracy: Użyj formuły = Koniec pracy, początek pracy, przerwa.
- Oblicz czas pracy: Użyj formuły = godzina pracy * 24. 6 godzin jest wyświetlanych jako 6.00 godzin zamiast 06:00 (godziny robocze). Aby to zrobić, musisz jednak sformatować komórkę jako liczbę w celu prawidłowego wyświetlania.
- Oblicz zarobki: Możesz wykorzystać godziny pracy do obliczenia zarobków na dzień. Formuła to = Czas pracy * stawka godzinowa.
- Oblicz łączne wynagrodzenie: Automatycznie sumuj dzienne zarobki Autosumowanie za tygodniowe lub miesięczne wynagrodzenie.
Istniejące szablony Excela do rejestracji czasu: nieodpowiednie?
Istnieje możliwość dostosowania ewidencji czasu pracy na podstawie szablonu lub stworzenia indywidualnego grafiku. W ten sposób możesz sam określić, które informacje są istotne i powinny być rejestrowane. Możesz również określić, czy godziny pracy powinny być dokumentowane w wymiarze tygodniowym, miesięcznym czy rocznym. Aby utworzyć własną tabelę Excel dla godzin pracy, wykonaj następujące czynności, na przykład:
-
Otwórz nowy skoroszyt z pustym arkuszem.
-
W pierwszym wierszu wprowadź nagłówek tabeli, dane osobowe i informacje o pracodawcy, jeśli tabela ma być używana jako arkusz czasu pracy.
-
W kolejnym wierszu oznacz kolumny Excela datą, godziną stemplowania, czasem stemplowania, czasem przerwy i ostatnimi godzinami przepracowanymi w ciągu dnia.
-
Dokonaj formatowania, na przykład możesz ustawić żądany format daty lub godziny.
-
Jeśli tabela zawiera weekendy lub święta, ponieważ chcesz rejestrować godziny pracy co miesiąc, możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić je kolorem. Ułatwia to rozróżnienie dni roboczych od dni wolnych.
-
Aby program Excel automatycznie obliczał przepracowane godziny, użyj prostej formuły odejmowania, która odejmuje początek pracy od końca pracy. Czas przerwy jest z kolei odliczany od różnicy w godzinach pracy. Załóżmy na przykład, że godziny pracy zaczynają się o 8:00, a kończy o 16:30. W godzinach pracy zrobiono 30-minutową przerwę. Wzór na obliczenie wygląda tak: =16:30 - 8:00 - 0:30. Więc pracowałeś 8 godzin tego dnia.
-
Jeśli chcesz obliczyć całkowity czas pracy w tygodniu lub miesiącu, możesz użyć do tego "Autosumowania". Aby to zrobić, wybierz pustą komórkę bezpośrednio w kolumnie wpisanych godzin pracy i kliknij „Autosumowanie”.
-
Jeśli chcesz obliczyć swoje miesięczne wynagrodzenie na podstawie przepracowanych godzin, pomnóż całkowitą liczbę przepracowanych godzin przez stawkę godzinową. Aby to zrobić, wprowadź nagłówek „Wynagrodzenie” w nowej komórce i wstaw swoją stawkę godzinową w dowolnej komórce. Zakładając, że suma godzin znajduje się w komórce G35, a stawka godzinowa w J35, wprowadź następujący wzór w odpowiedniej komórce: = G35 * J35.
Inne obszary zastosowania szablonów Excel do rejestracji czasu
Ewidencja czasu pracy w Excelu może być również wykorzystywana do innych celów poza dokumentowaniem godzin pracy i nieobecności. Szablony Excel do rejestracji czasu zawierają głównie osie czasowe do planowania projektu, aby móc rejestrować postęp projektu. Szablony zawierają osie czasu, aby podkreślić i zwizualizować postęp i kamienie milowe. Rejestrację czasu można również wykorzystać do stworzenia przeglądu bieżących projektów, ich postępów i terminów.
Szablony Excel: Automatyczne i szybkie rejestrowanie czasu za pomocą grafiku
Jeśli chcesz uzyskać szybki przegląd przepracowanych godzin i planowania urlopów, możesz skorzystać z bezpłatnych szablonów Excel do rejestracji czasu. Wstępnie sformatowane karty czasu pracy zawierają oznaczone wiersze i kolumny, a także funkcje do obliczania przepracowanych godzin lub wynagrodzenia. W razie potrzeby szablony można spersonalizować. Ale możliwe jest również samodzielne utworzenie grafiku i sformatowanie go według własnego uznania. Ewidencja czasu pracy w Excelu jest odpowiednia nie tylko dla pracowników etatowych, ale także dla pracowników zatrudnionych na krótki etat, w niepełnym wymiarze godzin lub mini-pracowników. Wreszcie szablony Excela do rejestracji czasu mogą być również wykorzystywane do dokumentowania postępów w projektach i wizualizacji ich za pomocą osi czasu.
Ważne często zadawane pytania
Jak znaleźć szablony Excela do śledzenia czasu?
Otwórz Excela. Na stronie głównej kliknij „Więcej szablonów” i wpisz „śledzenie czasu” w pasku wyszukiwania.
Jak obliczyć czas pracy dłuższy niż 24 godziny?
Z formułą= JEŻELI (B2-A2
Jak obliczyć czas przerwy?
Użyj formuły= (Koniec pracy-początek-przerwa w pracy) * 24obliczyć czas przerwy i wykorzystać go do dalszych obliczeń.