W ten sposób możesz stworzyć indywidualną reprezentację kombinacji liczb i liter w komórkach Excela
Ustaw poszczególne formaty liczb w Excelu - przykład: numer artykułu
Tabela zawiera obszerną listę danych pozycji. W pierwszej kolumnie numer artykułu podany jest w postaci sześciocyfrowej.
Ze względu na zmianę gospodarki magazynowej każdy numer pozycji musi być poprzedzony identycznym kodem literowym. Litery i zawsze trzy cyfry również muszą być oddzielone kropkami. Tak więc 123456 staje się ABC.123.456.
Możesz rozwiązać ten problem w mgnieniu oka za pomocą zdefiniowanego przez użytkownika formatu liczb. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Zaznacz komórki zawierające numery części do przekonwertowania. Następnie użyj kombinacji klawiszy CTRL 1, aby wywołać okno dialogowe FORMATOWANIE KOMÓREK. Działa to we wszystkich wersjach programu Excel.
- Aktywuj zakładkę ZAPŁAĆ.
- W obszarze KATEGORIA kliknij w oknie dialogowym ZDEFINIOWANY PRZEZ UŻYTKOWNIKA.
- Następnie wprowadź następującą instrukcję formatowania w polu TYP: "ABC."###"."###
- Potwierdź to zdefiniowane przez użytkownika formatowanie przyciskiem OK.
Liczby pojawią się w Twojej tabeli w wybranej przez Ciebie formie. Rysunek po prawej pokazuje numery artykułów w standardowym formacie iz opisanym formatowaniem zdefiniowanym przez użytkownika.
Pamiętaj, że formatowanie niestandardowe w rzeczywistości nie dodaje tekstu i kropek do liczb. Są one wyświetlane tylko przy zachowaniu oryginalnego numeru w komórce.
Zaletą tego jest to, że możesz używać liczb do obliczeń, które nie będą już działać po przekonwertowaniu na tekst.
Jak przekonwertować zawartość za pomocą funkcji tabeli
W przypadku, gdy litery i kropki powinny pojawić się w komórce, nie ma możliwości przekonwertowania ich na tekst. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Dodaj kolumnę pomocniczą obok kolumny z numerami artykułów. W tym przypadku numery artykułów są opatrzone tekstem i punktami za pomocą wzoru.
Jeśli pierwsza liczba znajduje się w komórce A2, a C jest kolumną pomocniczą, wprowadź następującą formułę w komórce C2:
= "ABC" & LEWO (A2; 3) & "." & PRAWO (A2; 3)
Ta formuła pokazuje numery artykułów w żądanej formie w tabeli, ma to jednak tę wadę, że wartości liczbowe są tracone i nie można już na ich podstawie wykonywać obliczeń.
Rysunek po prawej pokazuje zastosowanie wzoru do generowania numerów artykułów w przykładowej tabeli.
Skopiuj formułę wystarczająco daleko w kolumnie pomocniczej. Następnie skopiuj kolumnę pomocniczą do schowka i wstaw ją ponownie za pomocą polecenia WKLEJ ZAWARTOŚĆ z opcją WARTOŚCI.
Wzory są zastępowane rzeczywistymi numerami artykułów. Możesz usunąć kolumnę ze starymi numerami artykułów, jeśli już jej nie potrzebujesz.
Drugi przykład: Pomyślne formatowanie numerów kart kredytowych w Excelu
Niestety Excel nie zapewnia zintegrowanego formatu do poprawnego wyświetlania numerów kart kredytowych. Niestandardowe formatowanie również nie daje pożądanego rezultatu. Możesz osiągnąć pożądany wynik za pomocą formuły w komórce pomocniczej.
Numery kart kredytowych mają szesnaście cyfr i często są wyświetlane w blokach po cztery w następującej formie. 1234 1234 1234 1234
Spontanicznie pożądane wyświetlanie powinno być łatwe do wdrożenia przy użyciu następującego formatu liczb zdefiniowanego przez użytkownika.
Ten format powoduje, że bloki są wyświetlane w tabeli. Jednak ostatnia cyfra jest zastępowana przez zero. Obraz po prawej pokazuje, jak to wygląda.
Powodem zera jest to, że program Excel przetwarza tylko maksymalnie 15 cyfr znaczących. Tak więc Excel zawsze ustawi ostatnią cyfrę na zero, o ile wprowadzisz numer karty kredytowej jako liczbę.
Dlatego musisz wprowadzić numery kart kredytowych jako tekst. Możesz to zrobić z poprzedzającym apostrofem lub przypisując wcześniej format tekstu
Oczywiście nie rozwiązuje to problemu wyświetlania numerów kart kredytowych jako bloków po cztery. Niestety nie można przypisać formatu liczb do wartości tekstowych.
Rozwiązaniem tutaj również jest wstawienie dodatkowej kolumny, w której można użyć formuły, aby wyprowadzić żądaną reprezentację.
Na przykład, jeśli wprowadziłeś numer karty kredytowej w komórce B1, możesz użyć następującej formuły w komórce C1, aby wyświetlić ją w blokach po cztery:
= LEWY (B1; 4) & "" & CZĘŚĆ (B1; 5; 4) & "" & CZĘŚĆ (B1; 9; 4) & "" & PRAWA (B1; 4)
Rysunek po prawej pokazuje użycie tego wzoru w przykładowej tabeli.
