Konfiguracja konta, podstawy i ustawienia Poczty systemu Windows
Użytkownicy Windows, na przykład aktualna wersja Windows 10, znajdą w systemie operacyjnym wiele bezpłatnych aplikacji, które są dostarczane w standardzie. Użytkownicy otrzymują m.in. oprogramowanie do map i nawigacji, kalkulator kieszonkowy, książkę adresową i funkcję zadań oraz rozszerzenia wideo bez dodatkowych opłat. System Windows 10 zawiera również aplikację do komunikacji e-mail systemu Windows Mail.
Po otwarciu programu Poczta systemu Windows masz wrażenie, że pracujesz z młodszym bratem programu Microsoft Outlook. Dzieje się tak, ponieważ podobieństwa pod względem wzornictwa i przycisków są uderzające. Poczta systemu Windows jest dostarczana jako zintegrowane oprogramowanie komunikacyjne od początku systemu Windows Vista. Poczta systemu Windows zastąpiła program Outlook Express. Oprócz rozszerzonego zakresu funkcji, dostarczanie Windows Mail z systemem operacyjnym to zmiana paradygmatu. Jego poprzednik, Outlook Express, był dostarczany bezpłatnie z Internet Explorerem.
Struktura Windows Mail - praktyczny program pocztowy z podstawowymi funkcjami
Windows Mail to podstawowy program pocztowy, który jest przyjazny dla użytkownika w swojej strukturze. Koncentruje się głównie na wysyłaniu i odbieraniu wiadomości. Zakres dostawy obejmuje:
- Możliwość równoległego zarządzania kilkoma kontami e-mail.
- Możliwość tworzenia folderów osobistych.
- Wysyłanie, odbieranie i archiwizowanie wiadomości e-mail.
- Zintegrowane sprawdzanie pisowni.
- Asystent indywidualnego formatowania tekstu.
- Łatwe przenoszenie kont e-mail z innych aplikacji.
- Możliwość integracji kalendarza Windows, książki adresowej i funkcji zadań.
Dzięki wymienionym podstawowym funkcjom Windows Mail jest praktycznym i łatwym w użyciu programem pocztowym dla użytkowników prywatnych. Na przykład, jeśli możesz obejść się bez integracji usług w chmurze, takich jak Dropbox lub komunikatorów, takich jak Skype, jako opcji i rzadko lub nigdy nie potrzebujesz osadzania arkuszy kalkulacyjnych lub edytora tekstu, Windows Mail jest odpowiednią alternatywą dla Microsoft Outlook.
Poczta systemu Windows: wstępna konfiguracja i integracja skrzynek pocztowych
Poczta systemu Windows jest wyświetlana w górnej części menu Start podczas pierwszej instalacji systemu Windows. Możesz przejść do aplikacji, klikając symbol Windows w lewym dolnym rogu i przewijając do „Poczta” na pasku po lewej stronie. Jeśli masz ukrytą pocztę systemu Windows, możesz łatwo znaleźć aplikację, wpisując „Poczta” w polu wyszukiwania. Otworzy się okno, w którym możesz uruchomić Windows Mail.
Jeśli określiłeś konto Microsoft w procesie instalacji systemu Windows 10, aplikacja jest natychmiast gotowa do użycia. W przeciwnym razie zostaniesz poproszony o połączenie aplikacji z osobistym kontem pocztowym.
Wielu znanych dostawców poczty e-mail, takich jak Outlook.com, konta e-mail Google lub Yahoo i Apple iCloud są instalowane automatycznie. Jeśli chcesz powiązać inne konto, wybierz: „Inne konto.” Przegląd najpopularniejszych dostawców i sposób ich konfiguracji w programie Poczta systemu Windows ułatwia wprowadzanie indywidualnych ustawień.
Jeśli obecnie pracujesz w systemie Windows Vista lub Windows XP i używasz programu Poczta usługi Windows Live lub Pulpit programu Poczta usługi Windows Live, możesz łatwo przenieść swoje dane i kontakty do programu Poczta systemu Windows. Użytkownicy systemu Windows 7, którzy nie chcą uaktualnić do systemu Windows 8 lub 10, mają możliwość korzystania z poprzedniej wersji programu Poczta systemu Windows.
Ponieważ wsparcie dla systemu Windows 7 zostało przerwane 14 stycznia 2022-2023 r. i nie są dostępne żadne nowe aktualizacje zabezpieczeń, warto przejść na system Windows 10. Jedną z zalet w tym przypadku jest bezpłatne korzystanie z Windows Mail w aktualnej wersji.
Konfiguracja konta e-mail krok po kroku na przykładzie GMX
-
Jeśli chcesz dodać swój adres e-mail z konta e-mail GMX w programie Poczta systemu Windows, wybierz opcję „Inne konto pop3, imap” w kreatorze konfiguracji.
-
Pojawi się okno z menu wyboru, w którym należy wprowadzić następujące informacje:
- Twoja nazwa użytkownika (w większości przypadków adres e-mail).
- Twoje osobiste hasło.
- Twoje imię i nazwisko, które jest zapisane na koncie jako wyróżnik.
Jeśli masz problemy z konfiguracją, możesz odwiedzić strony pomocy firmy Microsoft, aby uzyskać artykuły i pomoc.
-
Po kliknięciu „Zakończ” Twoje konto e-mail zostanie skonfigurowane automatycznie.
-
W ostatnim oknie otrzymasz pisemną informację o zakończeniu. Jednocześnie zostaniesz poinformowany, że możesz bezpłatnie pobrać program Microsoft Outlook na swoje urządzenie mobilne. W ten sposób masz również mobilny dostęp do swoich e-maili.
Wskazówka: Jeśli połączyłeś ze sobą kilka kont e-mail, często w skrzynce odbiorczej mogą pojawiać się zduplikowane wiadomości e-mail, co często prowadzi do problemów. Nie musisz w tym celu ponownie instalować programu Poczta systemu Windows.
Jak w pełni wykorzystać Pocztę systemu Windows
Poczta systemu Windows ma przyjazną dla użytkownika strukturę menu wyboru. Podobnie jak w programie Microsoft Outlook, w prawym dolnym rogu aplikacji znajdziesz różne pola funkcyjne:
-
Wysyłaj i odbieraj e-maile.
-
Bezpłatny kalendarz Microsoftu.
-
Zintegrowana książka adresowa firmy Microsoft.
-
Usługa „Microsoft To-do” jako aplikacja do zadań.
-
Ustawienia.
Integrując te bezpłatne aplikacje zintegrowane z systemem Windows, możesz wyraźnie wyświetlać swoje kontakty, zadania i spotkania. W przeciwieństwie do Microsoft Outlook, każdy moduł składa się z jednej aplikacji i nie jest zintegrowany z Windows Mail. W większości przypadków brak kontaktu nie ma znaczenia w codziennej pracy.
W ustawieniach masz możliwość aktywowania całej gamy opcji. Wiele innowacji w stosunku do starszych wersji opisano w artykule pomocy technicznej firmy Microsoft. Między innymi w ustawieniach możesz:
- Zarządzaj i wstawiaj podpisy.
- Aktywuj automatyczne odpowiedzi na e-maile, jeśli pozwala na to Twój dostawca poczty (asystent poza biurem).
- Personalizacja tła w programie Poczta systemu Windows.
- Zarządzaj różnymi kontami pocztowymi.
- Zmień domyślne konto w programie Poczta systemu Windows.
Informacje: W przeciwieństwie do programu Microsoft Outlook, Poczta systemu Windows nie ma zintegrowanego filtra antyspamowego, który automatycznie filtruje wiadomości-śmieci. Nie stanowi to problemu, ponieważ większość dostawców poczty e-mail ma wbudowany filtr wiadomości-śmieci w swoich ofertach bezpłatnej poczty. W starszych wersjach programu Poczta systemu Windows został zintegrowany filtr antyspamowy, który można było aktywować za pomocą kilku ustawień.
Zmień ustawienia synchronizacji
W programie Poczta systemu Windows możesz zmienić ustawienia synchronizacji za pomocą kilku kliknięć. Aby to zrobić, kliknij:
„Ustawienia / Zarządzaj kontami / Wybierz konto / Zmień ustawienia synchronizacji dla skrzynki pocztowej”.
Otworzy się okno dialogowe wyboru z kilkoma przyciskami, w którym można określić między innymi poprzez kliknięcie i zaznaczenie:
- Pod jaką nazwą chciałbyś wysyłać e-maile,
- Czy wiadomość e-mail powinna być w całości załadowana załącznikami,
- Serwer poczty przychodzącej i serwer poczty wychodzącej - zmień parametry.
- Które parametry są niezbędne do uwierzytelniania dla smtp i ssl.
Informacje: Poczta systemu Windows zapisuje załączniki wiadomości e-mail we wstępnie ustawionym folderze.
Wskazówka: Jeśli chcesz ustawić w Poczcie systemu Windows, że kopie wiadomości e-mail pozostaną na serwerze po ich pobraniu pomimo konta POP3, ustawienie „Pozostaw kopie wszystkich wiadomości” na serwerze musi być aktywne.
Utwórz nową wiadomość e-mail w programie Poczta systemu Windows
Kliknięcie konta e-mail zintegrowanego z programem Poczta systemu Windows powoduje otwarcie głównego ekranu tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail. Noś tutaj w zwykły sposób:
- imię i nazwisko odbiorcy,
- sformatuj swój tekst indywidualnie i
- wyślij e-mail do innych adresatów w CC i BCC.
Twoje nowe i wszystkie przychodzące wiadomości e-mail są wyświetlane na środku głównego okna w skrzynce odbiorczej. Możesz utworzyć nowe foldery archiwum po prawej stronie, klikając przycisk „Więcej”. Pozwala to na przechowywanie wiadomości w sposób długotrwały i uporządkowany.
Tworzenie wiadomości e-mail w programie Poczta systemu Windows można podsumować za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Wniosek: jak prawidłowo korzystać z Poczty systemu Windows
Dzięki Windows Mail użytkownicy, którzy szukają łatwego w użyciu i bezpłatnego programu do obsługi poczty e-mail, mają pod ręką program, który był wypróbowywany i testowany przez wiele lat i jest stale ulepszany. Jest dostarczany standardowo z systemem Windows 10 i posiada podstawowe funkcje profesjonalnej komunikacji e-mail. Ze względu na swój projekt i funkcje, Windows Mail może być nazywany młodszym bratem Microsoft Outlook. Jeśli użytkownicy Windows Mail zauważą, że wymagane są dodatkowe funkcje, mogą łatwo przełączyć się na płatną wersję Microsoft Outlook za pomocą zaledwie kilku kliknięć i uiścić opłatę roczną.