Ukryj kolumny w Excelu: 3 opcje dla tabel

Jak ukryć całe kolumny

Niektóre arkusze kalkulacyjne w programie Microsoft Excel wydają się mylące. Wynika to z faktu, że kolumny służą do wyświetlania wyników pośrednich, zwłaszcza w skomplikowanych i rozbudowanych tabelach. Te kolumny pomocnicze z długimi formułami lub sumami częściowymi są niezbędne, a jednocześnie mogą być mylące dla widza. Z tego powodu sensowne jest ukrywanie kolumn tego typu. Istnieje kilka opcji dostępnych dla użytkowników programu Excel.

Wariant 1: Ukryj kolumny za pomocą menu kontekstowego w Excelu - tak to działa

Jedną z najłatwiejszych i najszybszych metod ukrycia kolumny w Microsoft Excelu jest tzw. menu kontekstowe w Excelu. Menu kontekstowe to menu wyboru, które otwiera się po kliknięciu komórki prawym przyciskiem myszy. Aby ukryć kolumnę, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy, klikając literę kolumny u góry nagłówka kolumny.

2. Aktywuj funkcję UKRYJ w menu kontekstowym. Funkcja dostępna we wszystkich wersjach Excela.

   

Jeśli chcesz ukryć więcej niż jedną kolumnę w jednym kroku, zaznacz kilka kolumn w wierszu kolumn, a następnie wywołaj polecenie UKRYJ z menu kontekstowego. Jeśli kolumny do ukrycia nie znajdują się obok siebie, możesz je zaznaczyć aktywowanym klawiszem CTRL i ukryć je w następnym kroku.

Pokaż ponownie ukryte kolumny

Jeśli chcesz dalej edytować tabele, musisz ponownie pokazać poprzednio ukryte kolumny. Działa to również w kilka sekund. Ukrytą kolumnę można rozpoznać po pogrubieniu między kolumnami.

Jeśli chcesz pokazać kolumnę, działa to w następujący sposób:

Kliknij literę kolumny przed ukrytą kolumną lewym przyciskiem myszy i przytrzymaj przycisk wciśnięty.

W następnym kroku przeciągnij myszą na literę po prawej stronie ukrytej kolumny.

Dwie litery po lewej i prawej stronie ukrytej kolumny są aktualnie podświetlone. Ukryta kolumna jest otoczona oznaczeniem.

Naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz funkcję WYŚWIETL z menu kontekstowego.

Podsumowując, nie jest trudno ukryć kolumny w programie Microsoft Excel. Funkcja jest dostępna we wszystkich wersjach Excela i zapewnia przejrzystość w złożonych arkuszach kalkulacyjnych. W razie potrzeby ukryte kolumny można ponownie wyświetlić w programie Excel w ciągu kilku sekund.

Wariant 2: Ukryj kolumny specjalnie za pomocą makra

Oprócz ukrywania kolumn za pomocą menu kontekstowego można opcjonalnie użyć makra, aby ukryć kolumny. W programie Excel, a także w innych aplikacjach, makro to powtarzająca się, zaprogramowana sekwencja instrukcji. Makra są napisane w programie Microsoft Excel w języku programowania Visual Basic (VBA). Można je utworzyć w zakładce „Narzędzia programistyczne” i są gotowe do użycia w zaledwie kilku krokach. Zaletą makr jest to, że mogą być szeroko stosowane i można je szybko tworzyć.

Aby utworzyć nowe makro, w pierwszym kroku nadaj mu nazwę i kliknij „Utwórz”.

Microsoft Excel następnie otwiera okno Visual Basic, w którym wprowadzasz następujące polecenia, aby ukryć kolumnę B:

Podkolumna_B_Ukryj ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
Napis końcowy

Wpisując polecenie: „ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True„Kolumna 2 (kolumna B) jest całkowicie ukryta w aktywnej tabeli. Litera kolumny nie pojawia się już w kolumnie nawigacji. Mając zawartość komórki w ukrytej kolumnie, możesz kontynuować obliczenia jak zwykle. Wszystkie zintegrowane formuły również zachowują swoją funkcję. Zawartość kolumny nie może zostać przywrócona bez innego makra. Jeśli chcesz ponownie wyświetlić kolumnę, zastąp polecenie Prawdziwe za pomocą Fałszywe:

Podkolumna_B_ pokaż ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
Napis końcowy

Korzystanie z makra ma wiele zalet. Zwłaszcza jeśli przekazujesz arkusz kalkulacyjny stronom zewnętrznym i nie chcesz, aby mieli dostęp do ukrytych części tabeli lub formuł, warto popracować z makrem.

Wskazówka: Aby ukryć inną kolumnę zamiast kolumny B, odpowiednio dostosuj liczbę na liście.

Dodatkowe informacje na temat makr w Microsoft Excel, ich funkcji oraz porady i wskazówki dotyczące struktury formuł w Visual Basic można znaleźć w następującym artykule na Computerwissen.de: Jak wprowadzać makra w Excelu.

Wariant 3: Ukryj wszystkie puste kolumny w programie Microsoft Excel

W dużych arkuszach kalkulacyjnych z wieloma wierszami i kolumnami przydatne może być automatyczne ukrywanie wszystkich kolumn bez treści. Odbywa się to również za pomocą makra. Zamiast ręcznie ukrywać wszystkie puste kolumny, makro jednym kliknięciem zapewnia, że w tabeli będą widoczne tylko kolumny z zawartością. Aby ukryć wszystkie puste kolumny, użyj następującego kodu makra:

Sub Ukryj wszystkoPuste ()

Dim i As Integer, liczba As Integers

Application.ScreenUpdating = Fałsz

Jeśli Lewo $ (Aplikacja.Wersja, 2)> 11 Wtedy

Liczba = 16384

W przeciwnym razie

Liczba = 256

Zakończ, jeśli

Dla i = 1 Do liczby

Jeśli WorksheetFunction.CountA (Kolumny (i)) = 0 Wtedy

Kolumny (i) .Ukryte = Prawda

Zakończ, jeśli

Dalej ja

Application.ScreenUpdating = Fałsz

Napis końcowy

Ważny: Nazwę makra zawsze znajdziesz w pierwszym wierszu makra. Każde makro kończy się poleceniem „End Sub”.

Do wersji programu Microsoft Excel 2007 dostępnych jest maksymalnie 256 kolumn. W programie Microsoft Excel 2007 liczba możliwych kolumn wzrosła do 16384. Z tego powodu makro zaczyna się od rozróżnienia wielkości liter, które jest zależne od wersji. Wtedy wszystkie całkowicie puste kolumny w aktywnej tabeli zostaną ukryte. Poniższy rysunek pokazuje, jak może wyglądać wynik.

Twoje zalety ukrywania komórek w Excelu

Główną zaletą ukrytej kolumny jest to, że wszystkie przechowywane formuły nadal działają. Ponadto formuły odwołujące się do komórek w ukrytej kolumnie również nadal działają.

Powyższy rysunek przedstawia tabelę, w której ukryta jest kolumna B. Bezpośrednio po kolumnie A następuje kolumna C.

W komórce C1 znajduje się formuła:

= A2 + B2 + C2

Formuła dodaje zawartość komórek A2, B2 i C2. W rezultacie formuła pokazuje 702, chociaż dodanie widocznych komórek A2 i B2 daje wartość 657. Po ponownym wyświetleniu kolumny 2, zawarta wartość 45 staje się widoczna. Formuła w arkuszu kalkulacyjnym jest obliczana, chociaż nie wszystkie kolumny są widoczne.

Z drugiej strony, jeśli chcesz usunąć kolumnę zamiast ją ukrywać, program Excel nie może poprawnie obliczyć. W takim przypadku otrzymasz komunikaty o błędach we wszystkich formułach, ponieważ brakuje ważnych danych referencyjnych i źródłowych.

Podsumowanie: ukrywanie i pokazywanie kolumn lub komórek w programie Microsoft Excel jest przyjazne dla użytkownika

W zaledwie kilku krokach można ukryć kolumnę w programie Microsoft Excel. Kolumnę można ukryć, korzystając z menu kontekstowego, które otwiera się po kliknięciu komórki prawym przyciskiem myszy. Ich funkcja jest zachowana, dzięki czemu formuły nadal obliczają prawidłowe wyniki. Opcjonalnie można użyć makr w programie Microsoft Excel, aby określić, że wstępnie zdefiniowana kolumna ma być ukryta lub wszystkie puste kolumny są ukryte. W takim przypadku informacje przechowywane w ukrytych kolumnach są również zachowywane i uwzględniane w obliczeniach.

Z drugiej strony, jeśli całkowicie usuniesz kolumnę, wystąpi błąd obliczeniowy. Każdy, kto stoi przed wyborem ukrywania lub usuwania danych i informacji w obszernych arkuszach kalkulacyjnych, zdecydowanie powinien zdecydować się na ukrycie. Podczas gdy stół pozostaje w swojej podstawowej strukturze, wygląda na uporządkowany, uporządkowany i przejrzysty.

FAQ

Co to jest menu kontekstowe w programie Microsoft Excel?

Menu kontekstowe to menu, które pojawia się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wiersza, kolumny lub obiektu.

Co to jest Visual Basic

Język programowania Visual Basic wyłonił się z języka programowania Basic. Został opracowany przez firmę Microsoft w 1991 roku i stanowi integralną część wszystkich obecnych aplikacji firmy Microsoft do tworzenia i wykonywania makr. Został opracowany, aby uczynić język programowania Basic ciekawszym i wygodniejszym do wdrożenia dla programistów.

Jak ukryć różne kolumny, które nie sąsiadują ze sobą?

Aby ukryć różne kolumny, które nie znajdują się obok siebie, naciśnij klawisz CTRL i zaznacz kolejno różne kolumny. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać menu kontekstowe i ukryć kolumny.