Microsoft Excel oferuje takie możliwości
Microsoft Excel jest używany głównie w sektorze biznesowym. Zwłaszcza, gdy obliczenia są w toku, dane, liczby, słowa lub wykresy są ważne lub treść musi być przedstawiona w zrozumiały sposób. Ale również w sektorze prywatnym oprogramowanie okazuje się preferowanym arkuszem kalkulacyjnym, gdy na przykład trzeba obliczyć koszt żywności lub wydatki, takie jak czynsz, koszty energii, ubezpieczenie i inne.
Co to jest Excel
Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych firmy Microsoft. Może być używany do umieszczania liczb i słów w formie tabelarycznej. Istnieje zatem możliwość oceny ich na wiele różnych sposobów. Użytkownik może w tym celu wykorzystać dużą liczbę funkcji Excela.
Excel jako płatny program z Microsoft Office
Program Excel jest częścią płatnego pakietu Microsoft Office. Dlatego nie można go pobrać jako samodzielnego narzędzia.
Różne wersje Excela: to są różnice
Zasadniczo rozróżnia się Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) i 2022-2023 (również 16,0). Od czasu pierwszej implementacji dla systemu Windows w listopadzie 1987 r. coś się zmieniało w różnych wersjach programu Excel. Na przykład w programie Excel 2007 pojawiła się obsługa 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumn. Wersja 14.0 przyniosła obliczenia za pomocą kilku rdzeni, Excel 2013, potem 50 nowych funkcji obliczeniowych, a także nowy projekt i Power Pivot, dzięki któremu po raz pierwszy można było pozwolić użytkownikowi ocenić duże ilości danych w programie .
W programie Excel 2016 wprowadzono poprawki do systemu Windows 10 oraz wprowadzono funkcję przewidywania, lepsze diagramy i Power Query. W przypadku wydania programu Excel2022-2023 w dniu 24 września 2022-2023 funkcje zostały ponownie dostrojone. Na przykład ulepszono połączenie z dodatkiem Power Pivot, dodano nowe właściwości i udostępniono również diagramy map. Nawiasem mówiąc, w 2010 roku aplikacja miała już 15 lat.
Istnieje wiele opcji arkusza kalkulacyjnego. Coś, co Microsoft słusznie pisze na fladze swoich pakietów biurowych i arkuszy kalkulacyjnych. Na przykład możesz tworzyć grafiki i diagramy, przejąć zarządzanie zapasami, konfigurować listy rzeczy do zrobienia, tworzyć notatki, definiować harmonogramy i wiele więcej.
Cechą szczególną rozwiązania Microsoftu w kontekście jego pakietów Office z Excelem jest to, że użytkownik może łatwo przekazywać utworzone łącza. To znacznie upraszcza obliczenia i analizy, co optymalizuje procesy. Program do arkuszy kalkulacyjnych oferuje również ponad 400 funkcji.
Te formaty plików są kompatybilne z programem Excel
Oprócz popularnych formatów, takich jak rozszerzenia plików, które są oparte na XML lub formacie dodatków opartym na XML, obsługiwane są również popularne formaty tekstowe, takie jak TXT, CSV PRN lub DIF i SLK. Dodaj do tego na przykład
- DBF
- SZWO
- XPS
Microsoft Office i Excel umożliwiają nie tylko szeroką kompatybilność z różnymi formatami plików, ale także np. wstawianie treści za pomocą schowka.
W ten sposób możesz zapisywać, udostępniać i chronić pliki
Klasyczna ikona na pasku narzędzi służy do zapisywania tabeli programu Excel w skoroszycie. Utworzony plik można następnie udostępnić współpracownikom, znajomym lub innym osobom za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatora lub chmury. Program oferuje różne opcje i różne formaty plików do udostępniania. Istnieje również możliwość zabezpieczenia tabeli przed zapisem lub nawet zabezpieczenia jej hasłem.
Importuj i eksportuj dane
Zbieranie informacji jest zawsze czasochłonne. Właśnie dlatego oprogramowanie Microsoft Excel oferuje ukierunkowane rozwiązania. Na przykład asystent importu tekstu pomaga konwertować dokumenty tekstowe na tabele. Możesz nawet importować wartości z Internetu za pomocą pozycji menu „Dane / Importuj dane zewnętrzne”. Aby na przykład wyeksportować tabelę, wybierz opcję „Zapisz jako”. Tutaj można zdefiniować format pliku.
Excel: Dostosuj program zgodnie z wymaganiami
Aby przepływ pracy przebiegał bez przeszkód, powierzchnię roboczą Excela można dostosować do indywidualnych potrzeb i wymagań.
Zaprojektuj powierzchnię roboczą w programie
Aby mieć pewność, że wszystkie wymagane funkcje są zawsze pod ręką, Microsoft oferuje szeroką gamę opcji dostosowywania narzędzia. Na przykład wstążkę menu i pasek przetwarzania można bez problemu dostosować. Obszar roboczy, a także jego rzędy, komórki i kolumny można również dostosować.
Konfiguracja strony dla doskonałego drukowania
Jeżeli określone obszary arkusza mają być drukowane na specjalnym rozmiarze arkusza, konieczne jest zdefiniowanie obszaru drukowania. Możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć:
Przejdź do zakładki „Układ strony”.
Na przykład w obszarze Szerokość i wysokość wybierz „1 strona”.
Zwróć uwagę na orientację w formacie pionowym i poziomym.
Tutaj użytkownicy Excela mogą między innymi ustawić sposób drukowania kilku arkuszy roboczych lub skoroszytów lub wybrać obszar drukowania.
Excel: Skonfiguruj program za pomocą opcji
Ustawienia programu Excel zawierają ważne funkcje, za pomocą których można sterować programem Excel. Definiuje to nie tylko wygląd, ale także różne podstawowe ustawienia. Możesz dostać się do menu poprzez „Plik”> „Opcje”.
Dodatki w programie Excel
Dzięki dodatkom do programu Excel firma Microsoft umożliwia korzystanie z funkcji użytkownika programu Excel niezależnie od systemu Windows, Mac lub iPada dla poszczególnych rozszerzeń. Można ich również używać w przeglądarce.
Wykorzystanie i alternatywy programu Excel
Ogólnie rzecz biorąc, użytkownik nie ogranicza się do oferty Microsoft Office dla arkusza kalkulacyjnego. Na przykład LibreOffice lub OpenOffice oferują bezpłatne alternatywy, które oprócz arkuszy kalkulacyjnych zawierają również program do edycji tekstu.
Wypróbuj program Excel za darmo
Pakiet biurowy, w skład którego wchodzi Excel, kosztuje. Istnieje jednak możliwość pobrania wersji próbnej za darmo. Z reguły można z niego korzystać bezpłatnie przez okres 30 dni.
Excel jako aplikacja mobilna
Aplikację można pobrać i skonfigurować bezpłatnie. Dla użytkowników smartfonów i tabletów z systemem Windows oferuje również wszystkie funkcje programu Excel bez dodatkowych kosztów. Wszyscy pozostali użytkownicy mają tylko stan odczytu bez subskrypcji Office 365.
Darmowa wersja: Excel-Online
Dzięki Excel-Online firma Microsoft oferuje usługę sieciową, która jest zawarta w bezpłatnym pakiecie „Microsoft Office Online Suite”. Może to służyć do tworzenia i edytowania arkuszy programu Excel w przeglądarce. Jest automatycznie zapisywany w formacie XLSX.
Excel: Program ma wszechstronne zastosowanie i oferuje wiele dostosowań
Dzięki programowi do arkuszy kalkulacyjnych Excel użytkownicy mogą optymalnie rejestrować lub tworzyć i oceniać dane lub całe zestawy danych. Dodatkowo oprogramowanie z funkcjami daje możliwość optycznej obróbki wyniku. Dzięki łączności i kompatybilności możliwe jest również udostępnianie utworzonych arkuszy kalkulacyjnych lub eksportowanie ich do innych formatów plików, aby wspólna praca mogła odbywać się w ramach programu.
