- Tak dzieje się z grafikami SmartArt, gdy prezentacja jest zapisana w formacie 97-2003
- Te właściwości grafiki SmartArt zostały utracone w programach PowerPoint 2002 i 2003
- W ten sposób animacje grafik SmartArt są zachowywane w starszych wersjach programu PowerPoint
- Profesjonalna technologia: tak to działa bez przeglądarki PowerPoint Viewer
Przeczytaj tutaj na przykład, co dzieje się z grafiką SmartArt, jeśli prezentacja jest zapisana w formacie 97-2003. Poznaj techniki, których możesz użyć, aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie grafiki SmartArt w programie PowerPoint 2002 lub 2003
Tak dzieje się z grafikami SmartArt, gdy prezentacja jest zapisana w formacie 97-2003
Grafiki SmartArt to gotowe diagramy, które umożliwiają przekształcenie tekstu w atrakcyjne wizualnie reprezentacje graficzne w zaledwie kilka sekund.
Ponieważ funkcja grafiki SmartArt jest dostępna tylko w programie PowerPoint 2007, diagramów tych nie można edytować w starszych wersjach. Zamiast tego są one prezentowane tylko jako obrazy w programie PowerPoint 2002 lub 2003.
Dotyczy to otwierania pliku w trybie zgodności jak i prezentacji zapisanych w formacie 97-2003.
Po zapisaniu prezentacji z grafikami SmartArt w formacie 97-2003 w programie PowerPoint 2010 lub 2007 pojawi się następujący komunikat:
Te właściwości grafiki SmartArt zostały utracone w programach PowerPoint 2002 i 2003
Jeśli dzięki pakietowi zgodności otworzysz prezentację utworzoną w wersji 2010 lub 2007 z rozszerzeniem PPTX we wcześniejszych wersjach programu PowerPoint, grafiki SmartArt pojawią się jako obrazy. To znaczy:
- Nie można już edytować grafiki SmartArt.
- Nie można zmieniać tekstów ani kolorów.
- Wszystkie animacje zostaną utracone.
- Nadal dostępne są tylko opcje na pasku narzędzi graficznych (np. zmiana koloru na skalę szarości).
Oto przykład grafiki SmartArt w programach PowerPoint 2010 i PowerPoint 2003.
Po lewej: w PowerPoint 2010 wszystkie elementy można edytować indywidualnie. Po prawej: w programie PowerPoint 2003 całą grafikę SmartArt można dostosować tylko jako obraz.
W ten sposób animacje grafik SmartArt są zachowywane w starszych wersjach programu PowerPoint
Zanim wyślesz prezentację ze starannie animowaną grafiką SmartArt, powinieneś dowiedzieć się, z którą wersją programu PowerPoint pracuje odbiorca.
Nawet jeśli musisz samodzielnie przeprowadzić prezentację na innym komputerze, zawsze powinieneś dowiedzieć się, która wersja jest tam zainstalowana.
Jeśli na komputerze docelowym jest zainstalowany tylko PowerPoint 2003, masz następującą opcję: Zainstaluj przeglądarkę PowerPoint 2010 na komputerze (lub wyślij współpracownikowi/klientowi opis instalacji).
Ważne: Do instalacji wymagane są uprawnienia administratora na komputerze. Tak to się robi:
- Kliknij ten link.
- Postępuj zgodnie z zawartymi tam instrukcjami instalacji.
Bezpłatna przeglądarka PowerPoint Viewer 2010 umożliwia szczegółowe odtwarzanie prezentacji programu PowerPoint we wszystkich wersjach we wcześniejszych wersjach programu PowerPoint, a nawet na komputerach bez programu PowerPoint jako pokazu slajdów. Animacje grafiki SmartArt są zachowywane.
Wada: Za pomocą przeglądarki pliki można tylko przeglądać, ale nie można ich edytować.
Profesjonalna technologia: tak to działa bez przeglądarki PowerPoint Viewer
Jeśli prezentacja z animowaną grafiką SmartArt ma być nie tylko oglądana na komputerze z programem PowerPoint 2003, ale także edytowana, wówczas pomoże Ci następująca profesjonalna technologia: Rozłóż grafikę SmartArt na poszczególne części. Można je następnie edytować w programie PowerPoint 2003 i dowolnie animować. Tak to się robi:
- Utwórz, oznacz i sformatuj grafikę SmartArt zgodnie z potrzebami. Jednak nie przypisuj do niego efektów animacji ani nie używaj efektów kształtu. Większość z nich nie jest dostępna w programie PowerPoint 2003 i oznaczałoby to tylko, że poszczególnych elementów nie można zmienić w programie PowerPoint 2003, ponieważ są one dostępne tylko jako obrazy.
- Powiel slajd za pomocą grafiki SmartArt Ctrl + Shift + D. Oznacza to, że później nadal będziesz mieć oryginalną wersję, którą możesz szybko i łatwo zmienić.
- W programie PowerPoint 2010: kliknij prawym przyciskiem myszy grafikę SmartArt na zduplikowanym slajdzie, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz Konwertuj na kształty. Następnie rozwiąż grupowanie dwukrotnie za pomocą Ctrl + Shift + H na.
- W programie PowerPoint 2007: kliknij grafikę SmartArt, aby wyróżnić kształt, ale kursor nie miga. naciskać Ctrl + Aaby zaznaczyć wszystkie elementy grafiki SmartArt, a następnie Ctrl + Cskopiować elementy. Przejdź do pustego slajdu i wklej z nim zawartość schowka Ctrl + V a. Elementy są teraz dostępne pojedynczo.
- Teraz możesz animować poszczególne elementy zgodnie z potrzebami. Na koniec zapisz prezentację w formacie pliku 97-2003 (rozszerzenie PPT).
- Jeśli prezentacja jest teraz otwarta w programie PowerPoint 2003, animacje są zachowywane. Ponadto w razie potrzeby można edytować poszczególne elementy diagramu.
