Każdy może to zrobić dzięki tym instrukcjom!
Wyeksportowanie książki adresowej z programu Outlook do programu Excel może być konieczne, jeśli chcesz wygenerować listy z danych kontaktowych i posortować je lub przefiltrować w programie Excel. Na przykład, jeśli potrzebujesz listy Excel wszystkich klientów przed wysłaniem wiadomości, istniejące dane kontaktowe muszą zostać wyeksportowane do Excela. Sytuacja jest podobna, jeśli chcesz przekazać tylko fragmenty swojej książki adresowej. Jeśli poszczególne informacje w książce adresowej mają pozostać poufne i nie mogą być przekazywane dalej, warto wyeksportować je do Excela i edytować w Excelu. Istnieje również praktyczna sztuczka, dzięki której można otworzyć listę dystrybucyjną w programie Excel i edytować jej dane.
Jak przenieść kontakty z Outlooka do Excela?
Jeśli chcesz przenieść swoje kontakty z książki adresowej z programu Outlook do programu Excel, możesz wykonać następujące czynności:
Uruchom program Excel z pustym skoroszytem.
Otwórz Outlooka i wyświetl kontakty.
Wybierz wszystkie kontakty, które mają zostać wyeksportowane.
Przeciągnij i upuść kontakty do skoroszytu programu Excel. Jeśli okno programu Excel nie jest widoczne obok okna programu Outlook, przeciągnij kontakty w dół do paska startowego za pomocą przycisku programu Excel. Poczekaj chwilę, aż okno programu Excel otworzy się na pierwszym planie.
Następnie możesz jak zwykle edytować szczegóły w programie Microsoft Excel. Na przykład masz możliwość usuwania poszczególnych kolumn, zmiany kolejności danych lub sortowania wpisów. Dzięki tej prostej i sprawdzonej metodzie współpracy w pakiecie Office między programami Microsoft Excel i Microsoft Outlook możesz skutecznie i bez utraty danych przesyłać dane z książki adresowej.
Jak utworzyć tabelę Excel z grupy kontaktów z Outlooka
Outlook nie oferuje bezpośredniej opcji eksportu listy kontaktów do Excela w celu dalszego jej indywidualnego przetwarzania. Niemniej jednak istnieje możliwość przeniesienia listy dystrybucyjnej za pomocą sztuczki:
Otwórz książkę adresową w programie Microsoft Outlook.
Trzymając wciśnięty prawy przycisk myszy, przeciągnij listę dystrybucyjną do skrzynki odbiorczej i zwolnij przycisk myszy.
W menu kontekstowym, które nastąpi, wybierz polecenie „Kopiuj tutaj jako wiadomość z tekstem”.
Program Outlook automatycznie tworzy nową wiadomość e-mail zawierającą wszystkie dane z listy dystrybucyjnej. Wybierz dane i skopiuj je do Microsoft Excel za pomocą schowka.
W ten praktyczny sposób możesz przenieść listy dystrybucyjne, które w wielu przypadkach zawierają setki lub więcej wpisów, do Excela w sposób oszczędzający czas i efektywny.
