Tutaj dowiesz się o problemach, które pojawiają się podczas otwierania plików w nowym formacie PowerPoint, PPTX, w starszej wersji PowerPoint, takiej jak 2002 lub 2003.
Sprawdź kompatybilność swojej prezentacji
Czy chcesz się upewnić, że prezentacja utworzona w programie PowerPoint 2010 lub 2007 jest również poprawnie wyświetlana w programie PowerPoint 2003? Użyj w tym celu zintegrowanej kontroli kompatybilności. Identyfikuje potencjalne problemy między programem PowerPoint 2010 lub 2007 a wcześniejszymi wersjami programu PowerPoint i wyraźnie je wymienia. Aby sprawdzić zgodność swojej prezentacji:
- Otwórz prezentację.
- W programie PowerPoint 2010: kliknij kartę plik na Informacja. Naciśnij przycisk Sprawdź problemy. Wybierać Sprawdź kompatybilność koniec.
- W programie PowerPoint 2007: kliknij przycisk pakietu Office, a następnie kliknij Przygotuj - uruchom sprawdzanie zgodności.
Jakie cechy prezentacji PPTX mogą powodować trudności?
Testując zgodność większej prezentacji, możesz otrzymać długą listę cech i funkcji, które nie będą już działać w 2003 roku. Oto przykład najczęstszych komunikatów o zgodności:
Po lewej stronie zobaczysz komunikat, za pomocą którego PowerPoint powiadomi Cię o potencjalnym problemie na konkretnym slajdzie. Po prawej stronie wskazano, której cechy lub obiektu dotyczy ta wiadomość.
W ten sposób eliminujesz typowe problemy z kompatybilnością
W poprzednim numerze dowiedziałeś się już, jak obejść problemy, które mogą pojawić się w związku z SmartArts. Większości innych problemów ze zgodnością można również uniknąć, jeśli sformatujesz z wyprzedzeniem i zastosujesz się do kilku wskazówek:
- Unikaj efektów takich jak odbicia lustrzane, efekty 3D, poświata, miękkie krawędzie i fazowanie kształtów, tabel, a także tekstu.
- Używaj tylko efektów przejścia w programie PowerPoint 2010, które są już dostępne w programie PowerPoint 2003. Znajdziesz to w zakładce Przejścia w grupie Przejście do tego slajdu w kategorii Subtelne.
- Podczas wstawiania klipów multimedialnych w programie PowerPoint 2010 wybierz Link do pliku zamiast Osadzać. Oto jak to działa: Kliknij na zakładkę Wstawić na Wideo - wideo z pliku. Wybierz plik wideo i kliknij strzałkę na prawej krawędzi przycisku Wstawić. Wybierać Link do pliku.
Schemat przypadku specjalnego
Jeśli pracujesz już z PowerPoint 2007 lub 2010, prawdopodobnie zauważyłeś, że nowsze wersje PowerPoint nie używają już modułu Microsoft Graph, ale używają Excela do wprowadzania i zapisywania danych diagramu.
Co się dzieje z wykresami utworzonymi w programie PowerPoint 2010 lub 2007, które są otwierane w starszej wersji?
Diagramy są konwertowane na obiekty edytowalne. Jeśli klikniesz na diagram, MS Graph się nie otworzy, ale wyświetlacz bardziej przypomina arkusz Excela.
Diagram można edytować w programie PowerPoint 2003. Ale bądź ostrożny, edycja zmienia właściwości, na które w rzeczywistości nie chcesz wpływać. Przykład:
- Oryginał pokazany poniżej (Diagram 1) powstał w programie PowerPoint 2010.
- Schemat 2 przedstawia zmiany wynikające z otwarcia prezentacji w programie PowerPoint 2003 (z pakietem zgodności). W tym przypadku kolor linii osi zmienia się nieznacznie.
- Wykres 3 został dodatkowo kliknięty i otwarty w programie PowerPoint 2003, ale nie edytowany. Wizualnie wykres prawie się nie zmienia, ale jest trochę mniejszy niż wcześniej.
- Zmiany danych dokonano na schemacie 4. Wynik: kolory określone w oryginalnej zmianie.
WNIOSEK: Jeśli w prezentacji masz tylko kilka diagramów, możesz zaakceptować zmiany wynikające z ich otwarcia w programie PowerPoint 2003 i ponownie sformatować nieco zmienione diagramy. W przypadku plików z wieloma diagramami lepiej jednak pozostawić edycję współpracownikom, którzy już pracują z PowerPoint 2007 lub 2010.
