Z instrukcjami krok po kroku dla Ciebie!
Listy z czasem stają się nieaktualne. Fakt ten dotyczy obszernych list w programie Microsoft Excel, a także grupy kontaktów lub listy dystrybucyjnej w programie Microsoft Outlook. Podczas gdy trzeba dodać nowe adresy, nieaktualne kontakty są dostosowywane lub usuwane. Ten ciągły proces jest ważny, aby zawsze mieć profesjonalne i aktualne grupy kontaktowe.
Aby edytować listę dystrybucyjną, wykonaj następujące czynności:
-
Otwórz folder Kontakty.
-
Kliknij dwukrotnie nazwę żądanej listy dystrybucyjnej. Listy dystrybucyjne można rozpoznać po ikonie przedstawiającej dwie stylizowane głowice.
-
Wprowadź żądane zmiany: Aby dodać kontakty z książki adresowej lub wprowadzić nowe adresy, kliknij „Dodaj członków". Możesz usunąć niepotrzebne już adresy za pomocą „Usuń członka". W zależności od wersji programu Microsoft Outlook nazwy przycisków i struktura menu mają różne oznaczenia.
-
Gdy skończysz, kliknij „Zapisz i zamknij”.
Ważny:
Jeśli chcesz edytować jeden z adresów zawartych na liście dystrybucyjnej, otwórz go w folderze Kontakty i edytuj kontakt. Przed wysłaniem wiadomości e-mail Outlook korzysta z najnowszej wersji danych, dzięki czemu zmiany są automatycznie uwzględniane przez system. Jeśli nie ma zapisanego kontaktu, Outlook użyje adresu wprowadzonego za pomocą „Dodaj członków”. Nie możesz ich edytować na liście dystrybucyjnej.
