W ten sposób na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, czy spotkanie w tabeli Excela przypada na bieżący czy na inny rok
Szczególnie na przełomie roku ważne jest, aby w nominacjach wskazać, które z nich będą przypadać na rok bieżący, a które na rok następny. Ułatw sobie to i automatycznie zaznaczaj te daty. Poniższy rysunek przedstawia listę spotkań:
Na tej liście chcesz zaznaczyć daty, które przypadają na rok 2012. Aby to zrobić, użyj formatowania warunkowego:
- Zaznacz zakres danych, w którym znajdują się wartości dat, z których chcesz zaznaczyć te, które przypadają w bieżącym roku, np. zakres A2:B15.
- Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub Excel 2010, kliknij kartę START. W grupie FORMATOWANIE SZABLONY wybierz polecenie FORMATOWANIE WARUNKOWE - NOWA REGUŁA a następnie UŻYJ FORMUŁY DO OKREŚLENIA KOMÓREK DO FORMATOWANIA. Kliknij pole wejściowe.
Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wywołaj polecenie FORMAT - FORMATOWANIE WARUNKOWE. Wybierz z listy ustawienie FORMUŁA JEST i kliknij pole wprowadzania. - Jako warunek wprowadź następującą formułę: = ROK ($B2) = 2012
- Kliknij przycisk FORMAT (lub FORMATUJ w programie Excel do wersji 2003) i wybierz kolor oznaczenia w zakładce FILL (lub SAMPLE w programie Excel do wersji 2003).
- Zamknij okno dialogowe FORMATOWANIE KOMÓREK za pomocą OK, a następnie również okno dialogowe formatowania warunkowego.
Teraz wszystkie wartości dat są podświetlone w żądanym formularzu. Excel wyróżnił na czerwono wartości dat, które przypadają na rok 2012: