Wykres słupkowy jest idealny do porównywania ze sobą wartości ilościowych, takich jak sprzedaż. Ale co, jeśli chcesz pokazać wartości procentowe oprócz wartości bezwzględnych?
Do czego przydaje się diagram?
Kombinacja wartości bezwzględnych i względnych jest odpowiednia, na przykład, patrząc na sprzedaż, ponieważ oprócz bezwzględnych wartości sprzedaży pokazuje również procent osiągniętych celów sprzedażowych. Ale istnieje oczywiście wiele innych przykładów zastosowań. Oto trzy z nich:
- Marża sprzedaży i kontrybucji: pokazując rozwój sprzedaży, chcesz zanotować w każdej kolumnie, jaka marża kontrybucyjna jest powiązana z każdą wartością sprzedaży.
- Poprzednie koszty w porównaniu z budżetem rocznym: Reprezentują koszty za poprzednie miesiące roku budżetowego, a także chcą pokazać, jaki procent rocznego budżetu został już wykorzystany.
- Liczba pracowników i analiza porównawcza: zestawiasz, ilu pracowników pracuje w obszarach rozwoju, administracji i sprzedaży, i pokazujesz z dodatkowym procentem, jak Twoja firma radzi sobie w średniej w branży.
Jak stworzyć wykres
Przykładowy diagram przedstawiony na początku przedstawia sprzedaż w okresie czterech lat. W kolumnach znajdują się wartości sprzedaży, a nad każdą kolumną wartość procentowa stopnia realizacji planu.
Aby otrzymać diagram z podwójnym komunikatem, decydują dwie rzeczy: struktura danych oraz wybór typu diagramu. Jak to zrobić:
- Dodaj slajd z układem Tytuł i wykres a.
- Kliknij dwukrotnie symbol zastępczy wykresu, aby rozpocząć tworzenie wykresu.
- Wprowadź dane, jak pokazano na poniższym rysunku: W górnym wierszu zacznij od wartości bezwzględnych, które określają wysokość kolumn.
- W dolnym wierszu wpisz wartości procentowe, które później mają się wyświetlać nad każdą kolumną.
- Teraz wybierz ponad Wykres - typ wykresu opcja Skumulowany wykres kolumnowy.
- Usuń niepotrzebne elementy, takie jak linie siatki i obszar rysowania.
Jak dostosować etykiety danych
- Kliknij jedną z kolumn przychodów (poniżej), aby sprawdzić je wszystkie.
- Zadzwoń z Ctrl + 1 okno dialogowe Formatuj serie danych i przejdź do zakładki Etykietowanie danych. Wybierz opcję wartość. Potwierdź za pomocą ok.
- Kliknij jedną z etykiet danych dla kolumn sprzedaży, aby podświetlić je wszystkie.
- Otwierać z Ctrl + 1 okno dialogowe Formatuj etykiety danych.
- Wybierz - jak pokazano na poniższym rysunku - w zakładce Wyrównanie w pozycja wejście Koniec w ciągu.
Sztuczka z procentami
- Otwórz na pasku narzędzi domyślny pole listy Obiekty wykresu i wybierz tam wpis Seria „Procent”.
- Kliknij symbol dłonią po prawej stronie, aby otworzyć okno dialogowe i ustawić na karcie szablon w rama oraz powierzchnia każda opcja Nie a. Dzięki temu segmenty kolumn stają się „niewidoczne”. Teraz brakuje tylko etykietowania danych.
- Dlatego przejdź do rejestru Etykiety danych i aktywuj opcję wartość. Potwierdź za pomocą ok.
- Zaznacz etykietę danych, a następnie naciśnij, aby ją otworzyć Ctrl + 1 okno dialogowe i ustaw zakładkę Wyrównanie opcja Podstawa wewnątrz a.
Gotowe, za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką podwoiłeś informacje na diagramie.
