Jak sprawić, by dane były czytelne dla innych aplikacji
Wiele programów komercyjnych, niektóre specjalne programy i niektóre funkcje importu aplikacji oczekują danych w specjalnym formacie. Po każdej liczbie wstawiany jest przecinek lub kropka, aby dane mogły być dalej przetwarzane w innych aplikacjach.
Możesz użyć prostej sztuczki, aby natychmiast utworzyć takie pliki w programie Excel:
- W menu PLIK wywołaj polecenie ZAPISZ JAKO. W programie Excel 2007 kliknij przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu, a następnie wybierz ZAPISZ JAKO.
- W tym oknie dialogowym wybierz opcję „CSV (znaki rozdzielane) (* .csv)” jako typ pliku.
- Jak zwykle określasz również katalog i nazwę pliku.
W ten sposób utworzyłeś plik z rozszerzeniem „.csv”. CSV to skrót od angielskiego określenia „wartości oddzielone przecinkami”, co w języku niemieckim oznacza „wartości oddzielone przecinkami”. Mylące w tym oznaczeniu jest to, że chociaż jest ono określane jako „wartości oddzielone przecinkami”, utworzonym separatorem jest średnik. Nie powinno ci to jednak przeszkadzać, ponieważ prawie wszystkie inne aplikacje potrafią bez problemu odczytywać wartości, jeśli są oddzielone średnikiem.
Jeśli otworzysz ten plik CSV z programu Excel w edytorze tekstu lub w programie Word, wpisy wyglądają tak: 111; 222; 333; 444.
