W ten sposób można ukryć adres e-mail
Zdarzają się sytuacje, w których adresaci e-maila nie powinni zobaczyć, kto również otrzymał e-mail. Powodów do potajemnego wysyłania wiadomości jest wiele i w większości przypadków dotyczą one wrażliwych danych lub konkretnych problemów w firmie. Nawet przy ogólnie dostępnych informacjach może być problematyczne, jeśli wiadomość e-mail zostanie wysłana do wielu odbiorców za pośrednictwem grupy kontaktów, w której każdy odbiorca może odszyfrować różne adresy e-mail.
Zwłaszcza w zakresie ochrony danych należy zapewnić, aby dane osobowe, w tym adres e-mail, nie były widoczne podczas wysyłania grupowych wiadomości e-mail. Obowiązuje to do momentu, gdy wszyscy adresaci wyrażą zgodę na przekazanie w postaci zwykłego tekstu.
Jak ukryć grupę kontaktów
W programie Microsoft Outlook możesz ukryć wszystkich adresatów i ich adresy e-mail na liście dystrybucyjnej lub, w nowszych wersjach, w grupie kontaktów. Jest to możliwe za pomocą pola „Bcc” (Ukryta kopia), które można kliknąć przy każdej nowej wiadomości e-mail w Outlooku. Ukrywanie grupy kontaktów działa w następujący sposób:
-
Utwórz nową pocztę i kliknij przycisk „UDW”.
-
Kliknij dwukrotnie grupę w książce adresowej i zamknij okno dialogowe za pomocą „OK”.
W ten sposób nazwa dystrybutora kończy się w polu UDW. Po wysłaniu wiadomości grupa dystrybucyjna jest zastępowana indywidualnymi adresami e-mail. Nie są one wyświetlane odbiorcom.
Wskazówka: Jeśli przycisk „UDW” nie jest widoczny w oknie poczty, wykonaj następujące czynności
W oknie poczty kliknij Do (zamiast UDW).
Kliknij raz na liście dystrybucyjnej, a następnie na przycisk „UDW” Nazwa grupy kontaktów i wszystkie adresy e-mail są wyświetlane w polu UDW przy użyciu tej procedury.
Pole „Do” można pozostawić bez wpisu. Alternatywnie, sensowne może być wpisanie własnego adresu e-mail w tym polu lub użycie wymyślonego adresu, takiego jak „[email protected]”. Adres nie musi istnieć w każdym przypadku, o ile odpowiada konwencjom biznesowym: „[email protected]”.
