Edytuj PDF: te narzędzia umożliwiają wprowadzanie zmian w plikach PDF

Również: aplikacje PDF na smartfona

PDF to skrót od Portable Document Format i odnosi się do formatu pliku opracowanego przez firmę Adobe System w 1993 roku. Celem było znalezienie formatu pliku, który można otworzyć na wszystkich komputerach i który wyświetla zawartość niezmienioną.

Jakie są zalety dokumentu PDF?

Dokument PDF może składać się zarówno z tekstu, jak i obrazów. Na przykład, jeśli wyślesz dokument programu Word na inny komputer, wybrana czcionka nie może zostać odtworzona lub wystąpią przerwy w wierszach. Nie ma takich niespójności z plikiem PDF - dokument wygląda tak samo na każdym komputerze. Dokumenty PDF sprawdziły się zatem i są wykorzystywane lub udostępniane nawet przez organy urzędowe.

Ponadto można łatwo wyszukiwać słowa kluczowe w plikach PDF za pomocą programu Acrobat Reader. Jeśli chcesz przeszukiwać kilka plików PDF jednocześnie, jest to również możliwe bez konieczności otwierania każdego dokumentu osobno.

Dokumenty PDF mają te wady

Jedną z wad dokumentów PDF jest to, że nie można ich edytować od razu. To właściwie zaleta, zwłaszcza jeśli chodzi o dokumenty urzędowe, gdyż akt nie da się w ten sposób sfałszować. Jeśli jednak nadal musisz edytować plik PDF, będziesz potrzebować dodatkowego oprogramowania.

Inną wadą dokumentów PDF jest to, że do ich otwierania potrzebny jest specjalny program na komputerze. Jeśli jednak masz na swoim komputerze na przykład zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, pliki PDF można otworzyć jednym kliknięciem. Wiele komputerów ma nawet preinstalowany program Adobe Acrobat Reader, więc nie trzeba go nawet aktywnie pobierać. Jeśli na Twoim komputerze nie zainstalowano tego czytnika, możesz bezpłatnie pobrać oprogramowanie firmy Adobe.

Dostępne pliki PDF dzięki Adobe

Adobe Reader 5 wprowadził również możliwość tworzenia dostępnych dokumentów PDF. Powinny one być łatwiejsze do odczytania i bardziej przejrzyste, tak aby mogły obejmować na przykład osoby niedowidzące. Dostępne pliki PDF charakteryzują się:

• Czytelny tekst dzięki odpowiednim czcionkom i ich rozmiarom
• elementy audiowizualne
• wyraźne kolory i kształty
• przejrzystą nawigację za pomocą spisu treści lub podobnego.
• dokładna struktura z listami, numeracją itp.
• Opisy treści

Jak otworzyć plik PDF

Jeśli otrzymałeś plik PDF lub pobrałeś dokument PDF z Internetu, masz różne możliwości otwarcia pliku PDF:

W oprogramowaniu Acrobat

Uruchom program Acrobat Reader, wybierz „Plik” -> „Otwórz”. Następnie możesz wybrać jedną lub więcej nazw plików w oknie dialogowym Otwórz i kliknąć Otwórz. Plik PDF można rozpoznać po rozszerzeniu „.pdf”.

Bezpośrednio z Twojej aplikacji e-mail

Otwórz załącznik do wiadomości e-mail i kliknij dwukrotnie ikonę PDF.

Z systemu plików

Przejdź do swojego systemu plików, klikając dwukrotnie plik PDF. Jest to zwykle otwierane w przeglądarce internetowej.

Przez przeglądarkę internetową

Pliki PDF otwierane w witrynie internetowej są początkowo otwierane w trybie czytania. Widzisz więc dokument bez wyświetlania menu lub innych opcji. Na dole nad dokumentem znajduje się pasek narzędzi, za pomocą którego możesz wybrać różne podstawowe funkcje wyświetlania dokumentów. Aby to zrobić, po prostu przejdź do dolnego obszaru okna przeglądarki. Znajdziesz tam również przycisk, za pomocą którego możesz przewijać dokument. Jeśli chcesz zamknąć tryb czytania i wyświetlić obszar roboczy, po prostu przejdź do symbolu Acrobat na pasku narzędzi.

Edytuj PDF: Jak wprowadzać zmiany w dokumentach

Edycja plików PDF nie stanowi problemu z odpowiednim oprogramowaniem. Na przykład teksty i obrazy można zmieniać bezpośrednio w pliku za pomocą programu Adobe Acrobat Pro DC. Możesz poprawić błędy, dodać nowe akapity lub całkowicie zmienić kolejność stron dokumentu.

Acrobat Pro DC to pełna wersja programu Acrobat, która nie tylko umożliwia edycję plików PDF, ale także umożliwia ich edycję z dowolnego urządzenia i z dowolnego miejsca, podpisywanie ich, łączenie, konwertowanie do innych formatów plików i wiele więcej.

Możesz nawet przycinać i zastępować obrazy w plikach. Podczas dodawania list lub edytowania całych stron formatowanie również dostosowuje się automatycznie. Edycja jest dziecinnie prosta dzięki obszernemu paskowi narzędzi zapewnianemu przez oprogramowanie.

Haczyk w tym oprogramowaniu Adobe Acrobat to cena. Po siedmiodniowej fazie testowej narzędzie nie jest już bezpłatne, ale zwykle kosztuje 17,39 EUR miesięcznie, jeśli wykupisz roczną subskrypcję. Płacąc z góry za roczną subskrypcję, należy zapłacić łącznie 207,62 euro, co daje miesięczną lekko obniżoną cenę około 17,30 euro. Jeśli wykupisz miesięczny abonament, musisz sięgnąć głęboko do kieszeni za 28,99 euro miesięcznie.

Na szczęście istnieje kilka bezpłatnych narzędzi, za pomocą których można bezpłatnie tworzyć i edytować pliki PDF, a także korzystać z różnych funkcji korekcji.

5 najlepszych darmowych narzędzi do tworzenia, edycji i poprawiania plików PDF

Kreator PDF24

Aby korzystać z Kreatora PDF24, nie musisz koniecznie zakładać konta użytkownika, o co zostaniesz poproszony po zainstalowaniu oprogramowania. Edycja plików PDF działa w ten sam sposób.

Aby tworzyć dokumenty PDF w Kreatorze PDF24, możesz po prostu przeciągnąć plik Word (lub inne formaty) do obszaru edycji. Konwersja odbywa się automatycznie.

Edycja istniejących dokumentów PDF jest możliwa dzięki Kreatorowi PDF24. Możesz usuwać strony lub zmieniać kolejność, scalać dokumenty i wymieniać obrazy. Znaki wodne można również dodawać do plików PDF za pomocą Kreatora PDF24.

Dzięki Kreatorowi PDF24 możesz również wybrać wysyłanie plików PDF pocztą e-mail lub ich kompresję. Jest to przydatne do wysyłania pocztą e-mail, jeśli dokument jest tak duży, że nie mieści się w załączniku. Innym programem, którego można użyć do kompresji dokumentów PDF, jest IrfanView. Kliknięcie „Kompresja” zmniejsza rozmiar pliku dokumentu PDF, dzięki czemu wymagana jest mniejsza ilość miejsca do przechowywania.

Kreator PDF

Kreator PDF działa podobnie do Kreatora PDF24, ale ma nieco ograniczony zakres funkcji. Zasadniczo jednak, podobnie jak w przypadku Kreatora PDF24, plik PDF można utworzyć z różnych formatów plików za pomocą zaledwie kilku kliknięć przycisku Wyczyść. Do Kreatora PDF można przeciągnąć nie tylko dokumenty programu Word, ale także kilka obrazów, aby za pomocą kilku kliknięć utworzyć e-book z najpiękniejszych zdjęć z wakacji.

Możesz także użyć Kreatora PDF do zapisywania plików PDF z dowolnej aplikacji. Wszystko, co musisz zrobić, to skorzystać z wirtualnej drukarki, dlatego program znany jest również jako drukarka PDF. Edytowanie i łączenie różnych plików PDF jest również łatwe. Ponadto pliki PDF mogą być szyfrowane w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Przekierowanie PDF

Darmowe narzędzie umożliwia tworzenie, edycję, łączenie i konwersję dokumentów PDF. Możesz także wybierać między różnymi poziomami jakości, aby odchudzić plik PDF z wieloma stronami i ewentualnie móc go lepiej wysłać. Inną funkcją jest to, że możesz określić rozmiar, w jakim plik PDF jest wyświetlany po otwarciu. Program może być również używany do tworzenia dokumentu PDF z dowolnego pliku za pomocą wirtualnej drukarki. Na przykład możesz zapisywać strony internetowe.

7 Drukarka PDF 8.2

7 PDF-Printer 8.2 to nie tylko drukarka PDF, która tworzy plik PDF z dowolnego formatu, ale ma również specjalną funkcję gotową w tym kontekście:

• Eksport obrazu
• Funkcja wielokrotnego kopiowania
• Powołanie autora
• Wygeneruj szybki podgląd w Internecie
• Wybierz wirtualną papeterię i wiele więcej.

Narzędzie jest bezpłatne dla użytkowników prywatnych – firmy płacą 23 euro za licencję na oprogramowanie.

Online 2PDF

W przeciwieństwie do pozostałych czterech narzędzi, Online 2PDF nie jest oprogramowaniem, które można pobrać. Zamiast tego możesz edytować swoje pliki PDF bezpośrednio online za pośrednictwem strony Online2PDF.com. Funkcje platformy są zróżnicowane. Możesz używać dokumentów PDF:

• edytuj, obracając, zaznaczając, zmieniając układ stron, dzieląc pliki, wstawiając nagłówki i stopki, zmieniając układ i nie tylko
• konwertować do Worda, PowerPointa, Excela itp., dzięki czemu np. pliki z sieci stają się bardziej dostępne
• Odblokuj, aby usunąć ochronę drukowania, kopiowania lub zmiany
• Położyć razem
• Kompresja

Możesz także przekonwertować pliki Word, Excel lub PowerPoint na plik PDF.

Jednym z ograniczeń platformy jest to, że pojedyncze pliki mogą mieć maksymalnie 100 MB - jeśli chcesz połączyć kilka plików, limit wynosi maksymalnie 20 i łącznie 150 MB.

Inne oprogramowanie PDF to:

• Edytor PDF
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

3 najlepsze aplikacje PDF na smartfony

Aby przeglądać pliki PDF na smartfonie, potrzebujesz czytnika PDF. Niektóre aplikacje umożliwiają nie tylko przeglądanie plików PDF na urządzeniu mobilnym, ale także ich edycję i np. dodawanie komentarzy lub notatek. Szczególnie odpowiednie są:

1. Adobe Acrobat Reader dla smartfonów z systemem Android i iOS z przyjaznym dla oka trybem nocnym, opcjami zaznaczania i wypełniania oraz podpisywania formularzy
2. Przeglądarka PDF Pro do czytania, zaznaczania, edycji i komentowania
3. Czytnik PDF Foxit z funkcją zakładek i możliwością wypełniania formularzy, wstawiania obrazów i łączenia wielu plików

Wniosek: edycja plików PDF nigdy nie była łatwiejsza

Pliki PDF to dobry wybór, gdy chcesz spójnie wyświetlać dokument. Bez niechlujnego formatowania, bez niechcianych podziałów wierszy, ale równomierne wyświetlanie obrazów i tekstu w jednym pliku. Jeśli jednak chcesz edytować pliki PDF, potrzebujesz dodatkowego oprogramowania. Na szczęście istnieje wiele bezpłatnych narzędzi, dzięki którym edytowanie plików PDF jest dziecinnie proste. Niezależnie od tego, czy konwertujesz, kompresujesz, łączysz czy wysyłasz - wszystko to jest możliwe dzięki narzędziom takim jak PDF24 Creator lub PDF reDirect. Pliki PDF można również otwierać, czytać i edytować na smartfonie.