Jak zamienić znaki specjalne w tabelach Excela
Film instruktażowy - Microsoft Excel: Zamień kropkę dziesiętną na przecinek
Formuła Excela: zamień kropkę dziesiętną na przecinek w kilku krokach
Wskazówka: Jeśli trzeba przekonwertować kilka kolumn lub wierszy, jak w przykładzie, wystarczy wprowadzić formułę raz. W kolejnym kroku zaznacz komórkę, która została już przekonwertowana i przeciągnij ją w dół po prawej krawędzi, przytrzymując lewy przycisk myszy. Formuła jest kopiowana i używana we wszystkich pozostałych komórkach.
Ważny: Przed wykonaniem konwersji według formuły należy sprawdzić, czy komórki są poprawnie sformatowane. Aby móc zastąpić ją formułą, komórka musi być sformatowana jako STANDARD.
Możesz sformatować komórki za pomocą kilku kliknięć, podświetlając żądaną komórkę i klikając prawym przyciskiem myszy pozycję menu "Formatuj komórki". Możesz wybierać między standardowym ustawieniem bez określonego formatu liczb lub formatów, takich jak waluta, księgowość lub czas.
Ponieważ Microsoft Excel nie może przetwarzać tego typu danych, otrzymasz wartości błędów lub wartości dat, gdy wykonasz matematykę z wprowadzonymi liczbami.
Możesz użyć funkcji CHANGE, aby rozwiązać problem i przeprowadzić prawidłowe obliczenia. Za pomocą tej formuły zastępujesz kropkę dziesiętną w komórce przecinkiem i konwertujesz wynik na liczbę. Zastąp następujący wzór:
= ZMIANA (A1; "."; ",") * 1
Formuła następnie konwertuje zawartość komórki A1. Funkcja CHANGE zamienia punkt przecinkiem. Kolejne pomnożenie przez liczbę 1 przekształca ją w liczbę. Poniższa ilustracja pokazuje, jak komórki przekonwertowane w ten sposób wyglądają w praktyce.
Zwłaszcza po zaimportowaniu zawartości komórki może się zdarzyć, że zamiast kropki dziesiętnej w tabelach pojawią się kropki jako separatory. W wielu przypadkach dokumenty ze źródeł zagranicznych zawierają również inne znaki specjalne lub używają kropki jako separatora zamiast przecinka. Poniższa ilustracja pokazuje, jak to może wyglądać:
Zmień kropkę dziesiętną dla Excela lub systemu operacyjnego - tak to działa
W niektórych przypadkach konieczna jest globalna zmiana ustawień dla całego systemu lub dla Excela. Powodem tego mogą być specyfikacje wewnętrzne w firmie lub specyfika regionalna. Na przykład, jeśli projektujesz obliczenia dla zagranicznych partnerów biznesowych, fundamentalna adaptacja może być ważna.
Podczas gdy liczby dziesiętne w języku niemieckim są pisane na przykład przecinkiem, w języku angielskim zasada jest inna. W anglojęzycznych dokumentach Excela kropki dziesiętne są oznaczone kropką. Zamiast ręcznie edytować każdą tabelę, możesz określić, które znaki mają być używane w ustawieniach programu Excel. Wprowadź zmiany w następujący sposób:
-
Przejdź do pozycji menu „Plik> Opcje”.
-
W następnym kroku przejdź do menu wyboru „Zaawansowane”.
-
W dolnej części menu wyboru „Zaawansowane” znajduje się wpis „Przejmij separator z systemu operacyjnego”. Po dezaktywacji pola wyboru można zastąpić kropką zarówno separator dziesiętny, jak i separator tysięcy.
Zmieniając ustawienia programu Microsoft Excel, możesz w kilka sekund zastąpić przecinki kropkami, a kropki przecinkami. Ręczna zmiana w dokumencie nie jest już konieczna.
FAQ
Jakie jest zadanie funkcji „Przełącz” w programie Excel?
Funkcja „Przełącz” zastępuje znaki w tekście lub ciągu cyfr. Jeden lub więcej znaków można zmienić automatycznie. Ponadto można określić pozycję początkową wymiany. Funkcja „Zmień” jest podobna do dobrze znanej funkcji „Znajdź i zamień” w programie Excel, którą można również aktywować za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + H.
Dlaczego opcje formatu są niezbędne w programie Excel?
W programie Microsoft Excel dostępne są różne opcje formatowania, dzięki którym poszczególne liczby lub całe arkusze kalkulacyjne można poprawnie sformatować za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Można wybrać między innymi dowolny format daty, przedstawienie w procentach lub format tekstowy. W trosce o prezentację i przejrzystość ważne jest, aby wybrać odpowiedni format tekstu.
