Spisie treści
Jak możesz błyskawicznie zaoferować swoim użytkownikom gotowe listy?
Możesz użyć kontroli poprawności, aby skonfigurować bardzo praktyczne listy wyboru dla wpisów komórek w twoich tabelach, jak pokazano na poniższym rysunku:
Jednak konieczne jest, aby lista zawartości rozwijanej znajdowała się w tym samym arkuszu. Za pomocą małej sztuczki możesz obejść to ograniczenie i umieścić listę na innym arkuszu, gdzie nie przeszkadza. Pracuj według tej metody:
- Najpierw wpisz listę w osobnym arkuszu tabeli.
- Wybierz tę listę i wywołaj polecenie „Nazwa” w menu „Wstaw” oraz polecenie „Definiuj” w menu rozgałęzionym. Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, otwórz okno dialogowe, wywołując pasek kart „Formuły”. W grupie „Zdefiniowane nazwy” kliknij przycisk „Zdefiniuj nazwę”, a następnie ponownie kliknij „Zdefiniuj nazwę”.
- W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź oznaczenie „Prawidłowe dane” (bez cudzysłowów) w obszarze „Nazwy w skoroszycie”.
- Zaznaczony wcześniej zakres komórek jest automatycznie wpisywany w polu „Odnosi się do”.
- Kliknij przycisk „Dodaj”, aby zdefiniować nazwę.
- Wyjdź z okna dialogowego przyciskiem „Zamknij”.
- Przejdź do arkusza roboczego, w którym chcesz wstawić menu rozwijane.
- Zaznacz komórkę, w której ma się pojawić.
- Wywołaj polecenie „Ważność” w menu „Dane”. Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, znajdziesz polecenie na pasku zakładek „Dane”. Kliknij przycisk Przegląd danych w grupie Narzędzia danych, a następnie ponownie kliknij Przegląd danych.
- W wyświetlonym oknie dialogowym otwórz pole listy „Lista” i wybierz tam opcję „Lista”.
- Wprowadź formułę = prawidłowe dane w polu wejściowym „Źródło” (alternatywnie: naciśnij F3 i wybierz nazwę).
- Spowoduje to przeniesienie komórek o tej nazwie powyżej do sprawdzenia poprawności. Poniższy rysunek przedstawia okno dialogowe konfiguracji sprawdzania poprawności z ustawieniami opisanymi powyżej:
- Po zatwierdzeniu przyciskiem „OK” w Twojej tabeli dostępne jest rozwijane menu, które otrzymuje swoje dane z innego arkusza.
