10 ekscytujących aplikacji zwiększających produktywność w życiu codziennym

Ci praktyczni pomocnicy sprawiają, że Twoje codzienne życie jest bardziej produktywne

Smartfon stał się integralną częścią codziennego życia – ale nie zawsze musi służyć do rozrywki. Ponieważ aplikacje na smartfony to także świetne wsparcie w obszarze produktywności. Pracować, sprawdzać zadania lub efektywniej organizować zarządzanie czasem: Te 10 aplikacji oferuje wiele możliwości.

Jedna aplikacja do wszystkiego: aplikacje na każdą sytuację

Jeśli otworzysz App Store w Apple lub Google Play Store w Androidzie, masz wybór: są tam dostępne niezliczone aplikacje mobilne - tak zwane aplikacje. Niezależnie od tego, czy w obszarach

• Na zdrowie
• Sport lub
• Sklep,

jako przydatne narzędzia lub do rozrywki poprzez strumieniowanie lub granie - znajdziesz jedną aplikację do wszystkiego.

Zastosowania są szczególnie wszechstronne, jeśli chodzi o produktywność. Te aplikacje pomagają organizować pracę i zadania. W ten sposób notatki, dokumenty i listy nie znikają już w chaosie papieru, a Ty możesz śledzić nadchodzące zadania, tzw. to-dos. Istnieją również aplikacje, które zapobiegają odwracaniu uwagi od tego, co najważniejsze, i usprawniają zarządzanie czasem. Czy to w pracy, czy w życiu codziennym: dzięki tym aplikacjom każdy znajdzie to, czego szuka!

Po prostu jasne: praktyczne aplikacje do zadań i list

Wszystkie Twoje zadania w skrócie: nie potrzebujesz już notatki na lodówce. Wiele przydatnych narzędzi znajdziesz w dwóch sklepach z aplikacjami na Androida i iOS. Pomagają one w tworzeniu list, ustalaniu priorytetów, a tym samym zwiększają produktywność. Kolejna zaleta: zawsze masz przy sobie smartfona - podobnie jak zadania do wykonania.

1. MinimaList: zadania wyraźnie wyświetlane

Efektywna praca często kończy się niepowodzeniem, ponieważ brakuje przeglądu. Aplikacja MinimaList zapobiega temu. Aplikacja robi wrażenie przede wszystkim przejrzystym i – jak sama nazwa wskazuje – minimalistycznym designem. W aplikacji możesz tworzyć własne listy osobiste, które możesz porządkować, opatrywać przypomnieniami i zapisywać w tle swojego smartfona.

MinimaList umożliwia również udostępnianie list innym osobom. Na przykład listy rzeczy do zrobienia dotyczące prac domowych ze swoim partnerem. Również praktyczne: listom można nadać specjalne dzwonki, dzięki czemu zadania są nie do pomylenia.

Aplikacja w skrócie:

• Przejrzysta aplikacja o zredukowanym designie
• Organizuj listy i zadania, twórz i udostępniaj przypomnienia
• Skonfiguruj połączenie z asystentem głosowym i listy w tle
• Projekt aplikacji można spersonalizować

Aplikacja jest dostępna na urządzenia z systemem iOS i Android. Wersja podstawowa z wieloma funkcjami jest bezpłatna. W przypadku oferty rozszerzonej możesz wykupić miesięczną subskrypcję lub kupić pełną wersję za 6,99 euro.

Todoist: produktywne dzięki listom rzeczy do zrobienia

Kolejną aplikacją, której możesz używać do tworzenia i organizowania list rzeczy do zrobienia, jest Todoist. Aplikacja jest najczęściej używaną aplikacją w tym obszarze i ma już 25 milionów użytkowników. Tutaj również możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia i przypisywać je do projektów. Możesz także dodawać niezliczone podkategorie, pisać komentarze do zadań i załączać dokumenty.

Todoist umożliwia również udostępnianie list, a także przydzielanie zadań innym użytkownikom. Umożliwia to łatwą współpracę i płynne zarządzanie projektami. Aplikacja oferuje również opcję priorytetyzacji zadań i śledzenia postępów.

Aplikacja w skrócie:

• Twórz i organizuj listy i zadania
• Kategoryzacja w różnych obszarach i projektach
• Udostępniaj, przypisuj i komentuj zadania
• Można połączyć z aplikacjami pocztowymi i kalendarzem

Aplikację Lista Todoist można pobrać bezpłatnie. Znajdziesz je zarówno w App Store, jak i Google Play Store. Wersja premium jest dostępna za 3,99 euro miesięcznie.

3. Trello: zadania i projekty na pierwszy rzut oka

Co jest bardziej motywujące niż możliwość śledzenia i odliczania postępów? To są dokładnie te funkcje, które znajdziesz w Trello. Aplikacja na smartfona służy do organizowania zadań na tablicy. Daje to przegląd tego, co należy zrobić, co już osiągnąłeś i co jest obecnie w toku. Po zakończeniu zadania przenieś je, aby być na bieżąco.

Ponadto Trello umożliwia lepsze zarządzanie czasem: za pomocą timera możesz zatrzymać czas potrzebny na wykonanie zadania. W celu współpracy z innymi aplikacjami oferuje opcję dodawania komentarzy i załączania dokumentów. Można również ustalić terminy i priorytety.

• Projekty i zadania są zorganizowane na różnych listach, tzw. tablicach
• Zaznacz i odłóż ukończone zadania
• Wspólne tablice z funkcją komentarza
• Dodatkowo: timer, załącz dokumenty, funkcja przypominania

Aplikację Trello można pobrać z dwóch sklepów z aplikacjami. Podstawowa wersja jest darmowa na iOS i Androida. Jeśli chcesz kupić tak zwaną „złotą” wersję, kosztuje ona 5,49 euro miesięcznie.

Skuteczne i wydajne: najlepsze aplikacje do zarządzania czasem

Efektywne zarządzanie czasem zapewnia jak najlepsze wykorzystanie dostępnego czasu. Aplikacje specjalizujące się w zarządzaniu czasem pomagają w codziennym życiu i pracy. W ten sposób skupiasz się na tym, co najważniejsze, a potem masz jeszcze więcej czasu na lepsze rzeczy w życiu.

4. Toggl Track: miej oko na czas

Wszystko w odpowiednim czasie - dzięki Toggl możesz zrozumieć, jak czasochłonne są niektóre zadania. Toggl Track to aplikacja, która poprawi wydajność zarządzania czasem. Za pomocą aplikacji możesz zatrzymać czas potrzebny na określone czynności. Na przykład możesz określić godziny pracy. Ale także czas potrzebny na posprzątanie kuchni.

W przeglądzie otrzymasz wszystkie informacje o tym, ile czasu zajmuje dana czynność. Na koniec miesiąca możesz zobaczyć na przykład, jak długo pracowałeś, sprzątałeś lub uprawiałeś sport.

Aplikacja w skrócie:

• Funkcja timera z funkcją stop
• Regulowane odliczanie, które daje określony czas na działania
• Funkcja przeglądu ze wszystkimi czasami
• Możliwe automatyczne śledzenie wpisów w kalendarzu

Możesz znaleźć Toggl Track na iOS i Androida. Aplikacja jest bezpłatna dla wszystkich użytkowników.

5. Czas na ratunek: unikaj marnowania czasu i stań się bardziej produktywny

Internet jest pomocny w wielu dziedzinach, ale użytkownicy spędzają szczególnie dużo czasu na surfowaniu w sieci. Jest to odwiedzanie jednej witryny na raz bez konkretnego powodu. Mija tyle minut, które można by rozsądnie wykorzystać. Rescue Time to aplikacja zwiększająca produktywność, która rozwiązuje ten problem: za pomocą aplikacji możesz dowiedzieć się, ile czasu spędzasz na niektórych stronach internetowych lub aplikacjach.

Następnie masz możliwość wyłączenia tego na pewien czas. Oznacza to, że nic nie odciąga Cię od Twoich rzeczywistych zadań – i możesz wykonywać swoją pracę w sposób bardziej skoncentrowany i produktywny.

Aplikacja w skrócie:

• Przegląd Twojego zachowania w Internecie i aplikacji
• Tymczasowe blokowanie stron internetowych i Co.
• Cotygodniowe podsumowania swoich czasów
• Funkcja alarmu po osiągnięciu ustawionych czasów

Podstawowa wersja aplikacji Rescue Time jest bezpłatna. Jeśli jednak chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji, płacisz miesięczną opłatę w wysokości 13,49 euro. Aplikacja jest dostępna na wszystkie urządzenia z systemem iOS i Android.

5. Czas na ratunek: unikaj marnowania czasu i stań się bardziej produktywny

Internet jest pomocny w wielu dziedzinach, ale użytkownicy spędzają szczególnie dużo czasu na surfowaniu w sieci. Jest to odwiedzanie jednej witryny na raz bez konkretnego powodu. Mija tyle minut, które można by rozsądnie wykorzystać. Rescue Time to aplikacja zwiększająca produktywność, która rozwiązuje ten problem: za pomocą aplikacji możesz dowiedzieć się, ile czasu spędzasz na niektórych stronach internetowych lub aplikacjach.

Następnie masz możliwość wyłączenia tego na pewien czas. Oznacza to, że nic nie odciąga Cię od Twoich rzeczywistych zadań – i możesz wykonywać swoją pracę w sposób bardziej skoncentrowany i produktywny.

Aplikacja w skrócie:

• Przegląd Twojego zachowania w internecie i aplikacjach
• Tymczasowe blokowanie stron internetowych i Co.
• Cotygodniowe podsumowania twoich czasów
• Funkcja alarmu po osiągnięciu ustawionych czasów

Podstawowa wersja aplikacji Rescue Time jest bezpłatna. Jeśli jednak chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji, płacisz miesięczną opłatę w wysokości 13,49 euro. Aplikacja jest dostępna na wszystkie urządzenia z systemem iOS i Android.

Zapisywanie dokumentów i notatek: te aplikacje w tym pomagają

Całe foldery dokumentów w Twojej kieszeni: Z pomocą smartfona i odpowiednich aplikacji możesz to zrobić bardzo łatwo! Ponieważ istnieje również wiele pomocnych aplikacji w obszarze notatek, dokumentów i plików, które dają do nich dostęp w każdej chwili. Dzięki temu udostępnianie, współpraca i śledzenie dokumentów jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

6. Dropbox: cyfrowe przechowywanie dokumentów, zdjęć i Co.

To, co w innym przypadku byłoby dużymi ilościami papieru, wieloma folderami czy albumami, nie zajmuje nawet dużo pamięci w smartfonie z aplikacją Dropbox. Osiąga się to poprzez przechowywanie w chmurze, czyli wirtualną przestrzeń do przechowywania wszystkich Twoich dokumentów. Możesz przesyłać obrazy, dokumenty lub filmy do Dropbox – są one następnie tam zapisywane i dostępne w dowolnym momencie.

Jeśli masz zainstalowaną aplikację Dropbox na swoim smartfonie, możesz również pobierać szczególnie ważne pliki. Są one następnie przechowywane nie tylko w chmurze, ale także lokalnie na Twoim urządzeniu. Ponadto niektóre pliki mogą być udostępniane innym użytkownikom - na przykład możesz udostępniać swoje najpiękniejsze zdjęcia z wakacji swoim wnukom.

Aplikacja w skrócie:

• Przechowywanie zdjęć, dokumentów i plików w chmurze
• Łatwo udostępniaj duże ilości danych
• Uzyskaj dostęp do wszystkiego z różnych urządzeń w dowolnym momencie

Możesz uzyskać miejsce w Dropbox, tworząc konto. Jest to bezpłatne do określonej ilości danych. Aby uzyskać więcej miejsca, wykup abonament – kosztuje 11,99 euro miesięcznie. Aplikacja Dropbox jest dostępna dla urządzeń wszystkich producentów.

7. Evernote: cyfrowy notatnik w Twojej kieszeni

Evernote łączy wiele funkcji, aby zwiększyć produktywność w jednej aplikacji. Aplikacja jest opisana jako "organizator notatek" - ponieważ w każdej chwili możesz za jej pomocą zapisywać swoje pomysły, pomysły i pewne inspiracje, które możesz znaleźć np. przez przeglądarkę. Ale Evernote pozwala także tworzyć listy rzeczy do zrobienia, udostępniać określone elementy i zapisywać dokumenty.

W notatkach można wstawiać zdjęcia, dokumenty PDF lub pliki audio. Daje to kreatywny przegląd swoich myśli i pomysłów na konkretny punkt. Ponadto wiele osób może uzyskać dostęp do Twoich wpisów Evernote – i wspólnie zastanowić się nad tematem.

Aplikacja w skrócie:

• Twórz notatki, przypomnienia i zadania
• Dodawaj i zapisuj dokumenty, audio, wideo i inne jako załączniki
• Różne urządzenia mogą ze sobą współpracować
• Możliwa funkcja przypomnienia, dostęp offline do wszystkich notatek

Evernote jest dostępny jako aplikacja na iOS i Androida. Korzystanie z podstawowych funkcji jest dla użytkownika bezpłatne. Aplikacja oferuje różne modele subskrypcji dodatkowych narzędzi.

8. Kieszeń: łatwy sposób na oszczędzanie na później

Ciekawy artykuł lub długi film może zepsuć zarządzanie czasem. Abyś mógł cieszyć się tymi rzeczami we właściwym czasie, dostępna jest aplikacja Pocket. Pocket służy do zapisywania treści online, na które po prostu nie masz czasu na później. Oznacza to, że możesz najpierw skoncentrować się na swoich zadaniach, a kiedy masz czas, cieszyć się treścią.

Aplikacja pozwala również na zrobienie tego w dowolnym miejscu. Nie potrzebujesz więc Wi-Fi ani danych mobilnych, aby uzyskać dostęp do artykułów, filmów i tym podobnych. Pocket oferuje również funkcję czytania. A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, aplikacja zaproponuje podobne treści.

Aplikacja w skrócie:

• Zapisz treści online na później
• Artykuły itp. są wtedy dostępne w trybie offline
• Funkcja słuchania umożliwiająca jednoczesne korzystanie z multimediów
• Propozycje innych interesujących treści

Aplikacja kieszonkowa może być używana na smartfonach wszystkich producentów. Podstawowa wersja oferuje już podstawowe funkcje, rozszerzona wersja premium jest dostępna za 4,99 euro miesięcznie.

Szybciej, lepiej, wydajniej: jeszcze więcej aplikacji zwiększających produktywność

Znajdziesz aplikacje mobilne zwiększające produktywność do wszystkiego, co chcesz zwiększyć. Niezależnie od tego, czy jest to Twoja praca, komunikacja czy dom. Slack i IFTTT to także dwie aplikacje, o których powinieneś wiedzieć. Ponieważ oba te elementy czynią Twoje życie nieco łatwiejszym, a jednocześnie jeszcze bardziej produktywnym.

9. Slack: zwiększanie produktywności komunikacji

Slack to popularna aplikacja, zwłaszcza w firmach, umożliwiająca wydajniejszą komunikację między pracownikami. Aplikacja działa podobnie do komunikatora, ale jest specjalnie zaprojektowana do pracy i życia zawodowego. Możesz używać Slacka do wysyłania wiadomości, nawiązywania połączeń i udostępniania dokumentów.

Możliwe jest również podłączenie innych narzędzi: na przykład Dropbox, Google Drive lub Asana. Slack działa poprzez tzw. kanały. Mogą to być grupy robocze, działy, a nawet członkowie rodziny, którzy są w grupie i otrzymują wiadomości od tej grupy. Bezpośrednie wiadomości można również wysyłać przez Slack. W bazie danych znajdziesz wszystkie pliki, które otrzymałeś lub wysłałeś przez Slacka.

Aplikacja w skrócie:

• Aplikacja komunikacyjna do wiadomości i połączeń
• Możliwa komunikacja bezpośrednio i w zespole
• Pliki i dokumenty są przechowywane w aplikacji
• Konfigurowalny wyświetlacz dostępności

Aplikacja Slack, która istnieje również jako program komputerowy, jest dostępna na wszystkie smartfony. Normalną wersję można pobrać bezpłatnie ze sklepów z aplikacjami.

10. IFTTT: Tworzenie połączeń dla większej produktywności

Jeśli to, to tamto: To właśnie oznacza IFTTT („Jeśli to, to tamto”) ze swoją nazwą. Aplikacja zapewnia, że jeśli coś się stanie, automatycznie zostanie zainicjowana kolejna akcja. Aby to zrobić, łączy różne aplikacje. Na przykład, możesz ustawić, aby Twoje rolety były obniżane codziennie o 18:00. Dzięki zegarowi na smartfonie i aplikacji sterującej roletami, IFTTT zapewnia, że tak się stanie.

IFTTT może być również połączony z aplikacjami społecznościowymi, aplikacjami pocztowymi, sklepami z aplikacjami lub różnymi systemami inteligentnego domu - tworząc w ten sposób zautomatyzowane procesy. Oszczędza to czas i sprawia, że codzienne życie staje się bardziej produktywne.

Aplikacja w skrócie:

• Aplikacja automatyzująca procesy
• Łączy ze sobą aplikacje, które następnie współpracują
• Może być używany do mediów społecznościowych, poczty, domu i pracy

IFTTT można pobrać za darmo. Aplikację znajdziesz w App Store i Google Play Store.

Ale nie tylko te aplikacje pomagają zwiększyć produktywność w pracy, zadaniach i codziennym życiu. Dalsze zastosowania i tematy można znaleźć tutaj:

• Twoje mobilne biuro na Androida
• Darmowa aplikacja do informacji finansowych
• W ten sposób uzyskujesz dostęp do komputera w ruchu
• Przełączanie smartfonów nigdy nie było tak proste
• Doskonałe zarządzanie książkami z dowolnego miejsca
• Jak wymieniać pliki między Windows a Androidem
• Łatwa bankowość wieloplatformowa
• Planowanie budżetu dla Generacji Y
• Biurowy otwieracz do puszek w podróży
• Darmowa aplikacja do planowania finansowego i oszczędzania
• Łatwo planuj projekty w zespole
• W ten sposób umawiasz się na wizytę jeszcze łatwiej

Wniosek: Produktywność w każdym obszarze - aplikacje zwiększające produktywność to umożliwiają

Bez względu na obszar swojego życia, który chcesz zoptymalizować: aplikacje zwiększające produktywność wspierają Cię w życiu codziennym, w pracy lub w innych zadaniach. Różnorodne aplikacje sprawiają, że komunikacja, tworzenie kopii zapasowych danych i zarządzanie czasem są bardziej wydajne. Wiele aplikacji jest dostępnych w bezpłatnej wersji dla systemów operacyjnych iOS i Android. Nie ma już żadnych przeszkód na drodze Twojego produktywnego życia codziennego.

FAQ

Co to jest aplikacja zwiększająca produktywność?

Aplikacje zwiększające produktywność pomogą Ci uczynić codzienne i zawodowe życie bardziej wydajnym i zoptymalizowanym czasowo. Na przykład te aplikacje porządkują notatki lub dokumenty, oferują przechowywanie danych lub pomagają w zarządzaniu czasem. Powinny oferować jak najmniej rozpraszania uwagi i być zawsze dostępne w najlepszy możliwy sposób.

Która aplikacja pomoże mi w zarządzaniu czasem?

W App i Google Play Store dostępne są różne aplikacje, które pozwalają zoptymalizować zarządzanie czasem.Toggl Track to jedna z najbardziej znanych aplikacji do zarządzania czasem. Kolejną aplikacją zwiększającą produktywność i usprawniającą zarządzanie czasem jest Rescue Time, która rejestruje czas surfowania.

Która aplikacja do robienia notatek jest najlepsza?

Według wielu recenzji i doświadczeń użytkowników zalecana jest aplikacja Evernote. Można tam wprowadzać notatki oraz dodawać zdjęcia i materiały wideo, dokumenty i pliki audio. Możliwe jest również udostępnianie notatek innym osobom.