Jeśli regularnie przygotowujesz raporty z ciągle nowymi danymi w PowerPoint lub jeśli dane z wykładu zmieniają się do ostatniej chwili, możesz zintegrować dane Excela w PowerPoint w taki sposób, aby były automatycznie aktualizowane. Za
Opcja „Połącz” - nie pozbawiona pułapek aż do wersji Office 2003
Dzięki łączeniu oszczędzasz sobie konieczności ręcznego aktualizowania danych, ale jest też wada: wygląd danych na slajdach nie może zostać zmieniony aż do pakietu Office 2003. Ponieważ nie tylko dane, ale i formaty są pobierane z Excela. Tabele połączone nie są obiektami PowerPoint i dlatego nie można ich później dostosowywać w PowerPoint. Wynik: Musisz już sformatować tabele w Excelu, aby nadawały się do prezentacji. Poniższy rysunek przedstawia niektóre z wad wizualnych:
- Linie, które wcześniej były takie same, mają różną grubość.
- Spacje między znakami są różne.
- Litery i cyfry wyglądają czasem na grubsze, czasem na cieńsze.
Przygotuj tabelę w Excelu do przeniesienia do PowerPoint
Jak przygotować tabelę w Excelu, aby zagwarantować jak najlepszy wygląd tabeli połączonej.
- W arkuszu kalkulacyjnym Excel ustaw Rozmiar czcionki co najmniej 16 pkt a. Oznacza to, że tabela jest już wyświetlana w akceptowalnym rozmiarze po wstawieniu do programu PowerPoint i nie trzeba jej już powiększać. Zapobiega to późniejszej kompresji lub rozciąganiu liczb.
- Przełącz się na Excel 2003 Dodatki - opcje na karcie opinia wyświetlanie linii siatki na ekranie. Zapobiega to nagle pojawianiu się niechcianych jasnoszarych linii w programie PowerPoint po wklejeniu. W programie Excel 2007 usuń na karcie opinia znacznik wyboru w Linie siatki.
- Generuj w Excelu 2003 przez Format - komórki na karcie rama wszystkie potrzebne linie ramek. Od Excel 2007 zmieniasz linie ramki na karcie rozpocząć w grupie czcionka. Jeśli to możliwe, używaj tylko jednego wariantu linii, ponieważ wygląd linii jest często fałszowany, gdy są one transportowane przez schowek. Linie nagle wydają się grubsze lub linie kropkowane w oryginale są wyświetlane jako linie ciągłe itp.
- Ustaw większą wysokość wiersza dla tabeli programu Excel (w programie Excel 2003: format - wiersz - wzrost, z programu Excel 2007: Zarejestruj się rozpocząć, Grupa Komórki - format - Wysokość wiersza), na przykład 30 pkt.
- Martwić się o format - Komórki na karcie Wyrównanie że dane są wyśrodkowane w pionie (od 2007: Register rozpocząć - Wyrównanie). Dzięki większej wysokości linii i wyśrodkowanemu układowi, liczby są łatwiejsze do odczytania.
Nie pokazuj połączonych tabel Excela w zniekształcony sposób
PowerPoint często dostosowuje proporcje tabel Excela. Powoduje to dziwnie skompresowany wyświetlacz. Oto kroki, które należy podjąć, aby przywrócić proporcje:
- Kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie z menu kontekstowego Formatuj obiekt.
- W otwartym oknie dialogowym przejdź do zakładki lub rubryki rozmiar.
- Zaznacz pole wyboru Zablokuj proporcje koniec.
- W programie PowerPoint 2003: kliknij przycisk Przywróć ustawienia domyślne. W obszarze skalowanie są wzrost oraz szeroki potem dalej 100% ustawić. Zakończ z OK.
- Przejdź do okna dialogowego i ponownie przejdź na kartę rozmiar na. Sprawdź pudełko Zablokuj proporcje ponownie, aby zachować proporcje w przyszłości. Zakończ z ok z dala.
- Począwszy od programu PowerPoint 2007: Dostosuj poniżej skalowanie wartości w wzrost oraz szeroki każdy na 100% w. Następnie ponownie aktywuj pole wyboru Zablokuj proporcje. Zamknij okno dialogowe.
Jeśli teraz dostosujesz rozmiar tabeli programu Excel, proporcje zostaną zachowane. Nieestetyczna kompresja i rozciąganie stołów to już przeszłość.
Jak wkleić połączone dane
- Skopiuj dane w Excelu za pomocą Ctrl + C.
- W programie PowerPoint 2003 i wcześniejszych wybierz sekwencję poleceń Edytować - Wklej zawartość a potem opcja wstaw link.
- Począwszy od programu PowerPoint 2007, tę samą opcję wybierasz, klikając dolną połowę przycisku Wstawić (Zarejestrować rozpocząć) oraz Wklej zawartość.
- Potwierdź za pomocą ok.
