Jak wyszukiwać konkretnie numery telefonów w Outlooku.
Użytkownicy programu Outlook do wersji 2003 wiedzą o tym: Telefon dzwoni, a na wyświetlaczu pojawia się numer dzwoniącego. Chcesz się dowiedzieć, kto dzwoni. Jeśli jednak wpiszesz numer telefonu w polu wyszukiwania w programie Outlook, program Outlook nie wyświetli kontaktu, mimo że znajduje się on w książce adresowej z numerem.
Do wersji 2003 włącznie Outlook niestety nie przeszukuje pól z numerami telefonów. Jest to możliwe tylko w przypadku wyszukiwania zaawansowanego:
-
Przełącz się do książki adresowej w Outlooku - najszybszym sposobem jest CTRL + 3.
-
Następnie naciśnij CTRL + SHIFT + F, aby otworzyć Wyszukiwanie zaawansowane. Lub wywołaj polecenie „Narzędzia, Znajdź, Wyszukiwanie zaawansowane”.
-
W polu W wybierz Tylko w polach numeru telefonu.
-
Wprowadź początek numeru telefonu lub ostatnie trzy do czterech cyfr we właściwej kolejności.
-
Kliknij „Rozpocznij wyszukiwanie”.
Program Outlook wyświetla teraz wszystkie kontakty zawierające wprowadzoną sekwencję numerów.
Tak to działa w Outlooku 2007 i 2010
Z kolei szybkie wyszukiwanie z Outlooka 2007 i 2010 umożliwia wyszukiwanie numerów telefonów:
-
Otwórz książkę adresową w Outlooku.
- Wpisz numer w polu wyszukiwania („Wyszukaj kontakty”) - podczas pisania Outlook wyświetla wszystkie kontakty zawierające właśnie wprowadzony numer (jako numer telefonu lub w innym polu).
Wskazówka:
Jeśli często wyszukujesz numery telefonów, warto zapisać maskę wyszukiwania zaawansowanego z zaznaczeniem „W: Tylko w polach numerów telefonów” na pulpicie systemu Windows. Następnie możesz rozpocząć wyszukiwanie, klikając dwukrotnie ikonę na pulpicie - działa to nawet wtedy, gdy Outlook nie jest uruchomiony.
