Niezwykle przydatny jest fakt, że Word może automatycznie tworzyć spis treści z nagłówków dokumentu. Ale co, jeśli nie chcesz, aby nagłówek pojawiał się w spisie treści?
Fakt, że w programie Microsoft Word można automatycznie tworzyć spis treści z nagłówków dokumentu, jest zorientowany na użytkownika i praktyczny. Jednak w niektórych dokumentach nie każdy nagłówek powinien pojawić się w spisie treści, aby zapewnić jasność i czytelność. Spis treści, podobnie jak karta menu, może pomóc wzbudzić zainteresowanie czytelnika. Z tego powodu ważne jest, aby nie rozpraszać widza nieistotnymi nagłówkami. Spis treści powinien raczej przedstawiać istotę artykułu lub książki. Użytkownicy Microsoft Word stają zatem przed pytaniem: Jak ustawić nagłówek i jednocześnie nie wyświetlać go w spisie treści?
Jednym ze sposobów ukrycia mniej istotnych nagłówków jest ręczne sformatowanie odpowiedniego nagłówka. W tym przypadku wygląda jak nagłówek, a jednocześnie nie pojawia się w spisie treści. Takie podejście może być niepraktyczne po zmianie stylu normalnych nagłówków. W takim przypadku będziesz musiał również wyszukać wszystkie ręcznie sformatowane nagłówki i dostosować je indywidualnie.
Samouczek wideo - Word: Nagłówek bez wpisu w spisie treści - w ten sposób tworzysz szablon formatu
Profesjonalny sposób: Stwórz konkretny szablon formatu dla nagłówków
Bardziej profesjonalnie i wygodniej jest utworzyć nowy szablon formatu dla nagłówków, które nie powinny pojawiać się w spisie treści. Wykonując następujące kroki, możesz upewnić się, że automatycznie wyglądają one dokładnie tak, jak odpowiednie standardowe nagłówki:
-
Otwórz dokument, w którym chcesz zastosować nowy styl.
-
W aktualnej wersji Microsoft Word 365, a także w Word 2010 i 2007, kliknij strzałkę, aby wybrać „Style„Do wyświetlenia.
-
W następnym kroku otwórz wpis „NOWY SZABLON FORMATU”, wybierając odpowiednią ikonę.
-
W następnym oknie dialogowym przypiszesz konkretną nazwę do stylu. Należy to wybrać tak, aby można było wyraźnie przypisać szablon. Możesz zachować TYP SZABLONU „Akapit”.
-
Aby nowy szablon miał taki sam projekt jak normalny nagłówek, wybierz żądany szablon standardowy dla nagłówków w polu „FORMAT SZABLON W OPARCIU O”. Na przykład nowy styl może być oparty na ustawieniach szablonu „Nagłówek 1”.
-
Aby nagłówki, do których przypisano nowy styl, nie pojawiły się w spisie treści, kliknij przycisk „FORMAT”, a następnie wpis „AKAPIT”.
-
W skojarzonym oknie dialogowym ustaw pozycję „Treść tekstu” w polu rozwijanym POZIOM STRUKTURALNY i potwierdź wybór przyciskiem OK.
-
Zamknij także okno dialogowe NOWY SZABLON FORMATU za pomocą "OK".
Wybór w starszych wersjach Microsoft Word:
W programie Word 2003, 2002/XP wykonaj następujące czynności: Wybierz „FORMATOWANIE SZABLONY I FORMATOWANIE”, aby otworzyć okienko zadań szablonu. W oknie wyboru kliknij przycisk NOWY SZABLON FORMATU. W programie Word 2000 wybierz FORMAT-FORMAT SZABLON. Otworzy się nowe okno dialogowe, w którym klikniesz przycisk NOWY. Wszystkie pozostałe kroki można wykonać zgodnie z powyższymi instrukcjami.
Jeśli chcesz teraz wstawić nagłówek, który nie powinien pojawić się w spisie treści, musisz przypisać do niego nowy styl. Jeśli chcesz zmienić formatowanie swoich nagłówków, musisz dostosować tylko szablony formatu dla nagłówków standardowych. Format nowo utworzonego szablonu dostosowuje się automatycznie, ponieważ jest oparty na standardowym szablonie.
Podsumowanie i wnioski: Nagłówki bez wpisu w spisie treści - po prostu pracuj z nowym szablonem formatu
Ręczne usuwanie lub dostosowywanie formatów w programie Microsoft Word może być żmudne i czasochłonne. Jeśli chcesz umieścić nagłówek w tekście i nie wyświetlać go w automatycznie generowanym spisie treści, zaleca się utworzenie nowego szablonu formatu. Powinno to być oparte na standardowym szablonie, aby zmiany były automatycznie przyjmowane w nowym szablonie.
Dzięki tej procedurze możesz na przykład automatycznie usunąć wszystkie nagłówki H3 lub H4 w tekście ze spisu treści bez wprowadzania zmian ręcznie. W takim przypadku spis treści zostaje zredukowany do najważniejszych nagłówków i pozostaje przejrzysty.
FAQ
Jak korzystać z automatycznego spisu treści w programie Microsoft Word?
Aby przenieść nagłówki do automatycznego spisu treści programu Word, najpierw przejdź przez punkt wyboru "rozpocząć"w menu szablonu. Możesz go otworzyć za pomocą symbolu rozwinięcia". Następnie wybierz nagłówki, których chcesz użyć i sformatuj je w szablonie. W ostatnim kroku przejdź do zakładki "referencje„Jako pierwszy wpis w menu znajdziesz wszystkie opcje tworzenia określonego spisu treści.
Dlaczego ukrywanie poszczególnych nagłówków w automatycznym spisie treści w programie Word ma sens?
W większości przypadków dłuższy tekst, książka lub praca licencjacka zawierają dużą liczbę nagłówków i podtytułów. Są one wymagane w celu profesjonalnego ustrukturyzowania opracowań. Aby nie przeciążać spisu treści, warto nie dopuszczać do tego, aby w spisie treści nie pojawiały się podtytuły o niewielkim znaczeniu.
Jaki jest skrót klawiaturowy do otwierania menu Style?
Oprócz nawigacji za pomocą myszy możesz również użyć kombinacji klawiszy ALT + CTRL + SHIFT + S, aby otworzyć menu opcji „Szablony formatu”.
