Dowiedz się, jak korzystać ze slajdów i zawartości z programu PowerPoint 2007 i nowszych.
Opcja 1: Ponowne wykorzystanie dużej części prezentacji
Jeśli chcesz zachować większość slajdów w prezentacji, najprostszym sposobem jest ponowne użycie całej prezentacji, a następnie usunięcie slajdów, których nie masz. Tak to się robi:
- Otwórz PowerPointa.
- Kliknij kartę plik lub na przycisku pakietu Office.
- Kliknij Nowy a następnie wybierz opcję Nowe z istniejących (odpowiednio. Nowe z istniejących).
- W oknie dialogowym wybierz plik, którego chcesz użyć ponownie i potwierdź za pomocą Tworzyć nowe.
- PowerPoint utworzy teraz kopię oryginalnego pliku. Usuń zbędne slajdy, a następnie zapisz plik pod nową nazwą.
Opcja 2: ponowne wykorzystanie niektórych slajdów
Jeśli chcesz przenieść kilka slajdów z jednej prezentacji do drugiej, zalecana jest następująca procedura:
- Otwórz prezentację, do której chcesz wstawić slajdy z istniejącej prezentacji.
- Przewiń do slajdu, po którym chcesz wstawić istniejące slajdy.
- Następnie kliknij w zakładkę rozpocząć w dolnej części guzika Nowy poślizg i wybierz opcję Ponowne użycie slajdów.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w obszarze roboczym Ponowne użycie slajdów na Szukaj - Przeglądać plik.
- Możesz wstawić go bezpośrednio, klikając slajd w obszarze roboczym. Alternatywnie możesz kliknąć opcję prawym przyciskiem myszy Wstaw wszystkie slajdy Wybierz.
- Zaznacz pole poniżej Zachowaj oryginalne formatowaniejeśli chcesz wstawić nowe slajdy w ich oryginalnym formacie. może to być przydatne, na przykład, jeśli chcesz pokazać slajdy z innej firmy w swojej prezentacji i chcesz zachować ich firmowy wygląd.
Opcja 3: weź zarys z Worda
Jak korzystać ze struktury z Worda:
- Najpierw upewnij się, że sformatowałeś nagłówki w programie Word przy użyciu stylów. Ponieważ później przyjmowana jest tylko treść, która jest sformatowana jako nagłówek. Nie ma znaczenia, czy jest to nagłówek pierwszego, drugiego czy trzeciego poziomu.
- Nagłówki pierwszego poziomu stają się tytułem nowego slajdu.
- Nagłówki drugiego poziomu stają się pierwszym poziomem tekstu i tak dalej.
- Otwórz prezentację PowerPoint i kliknij kartę rozpocząć w dolnej części guzika Nowy poślizg. Wybierz opcję Prezentacje Struktura.
- Teraz wybierz wcześniej utworzony plik Word i potwierdź swój wybór za pomocą Wstawić.
Na co należy uważać, wstawiając slajdy z innej prezentacji?
Gdy wstawiasz slajdy z innego pliku, format pliku źródłowego nie zawsze jest zgodny z formatem docelowym. Jako standardowe ustawienie PowerPoint automatycznie przyjmuje projekt docelowy. Jeśli jednak chcesz choć raz zachować oryginalny format, PowerPoint oferuje również tę opcję.
- Jeśli użyjesz slajdów ponownie, jak opisano w opcji 2, możesz dokonać wyboru za pomocą małego pola Zachowaj oryginalne formatowanie spotykać się.
- Jeśli używasz jednego slajdu z innej prezentacji Ctrl + C (Kopiuj) i Ctrl + V (Wstaw), PowerPoint wyświetla małą ikonę obok wstawionego slajdu po lewej stronie w konspektu slajdu. Wygląd tego symbolu różni się nieznacznie w zależności od wersji programu PowerPoint. W programach PowerPoint 2003 i 2007 dostępne są tylko opcje wklejania Zachowaj oryginalne formatowanie oraz Użyj projektu docelowego są dostępne, istnieje również możliwość zapisania slajdu jako graficzny wstawić.
Jakie są konsekwencje zachowania oryginalnego formatowania?
Zachowanie oryginalnego formatowania oznacza, że slajd jest wyświetlany dokładnie tak, jak w oryginalnym pliku, czyli nie przyjmuje formatu bieżącej prezentacji. Aby jednak włączyć tę reprezentację, PowerPoint przejmuje również wzorzec slajdów i wszystkie układy slajdów z oryginalnego pliku.
Jeśli więc ułożysz nowy plik z pięciu różnie sformatowanych prezentacji i użyjesz w każdym przypadku oryginalnego formatu, w widoku wzorca znajdziesz pięć wzorców slajdów i odpowiednie układy slajdów. Duża liczba wzorców jest zauważalna nie tylko w widoku wzorca, ale także, na przykład, jeśli później wstawisz nowy slajd lub chcesz przypisać inny układ do istniejącego slajdu. Nagle wszystkie układy slajdów z różnych oryginalnych prezentacji są dostępne tutaj.
Należy zatem starannie rozważyć zachowanie oryginalnego formatowania, ponieważ oprócz utraty jednolitości optycznej, duża liczba wzorców zwiększa również rozmiar pliku i może powodować znaczne zamieszanie dla późniejszych użytkowników pliku.
