Jeśli chcesz szczególnie szybko przenieść tabelę z Excela do PowerPointa, istnieje możliwość wstawienia danych jako obrazu. Jest to szczególnie przydatne, jeśli stół został już przygotowany optycznie, specjalne formatowanie
Zalety i wady tabeli jako metapliku
Z wariantami Metaplik Windows oraz Rozszerzony metaplik tabela ze wszystkimi formatami jest przekazywana jako grafika wektorowa. W związku z tym może użyć polecenia Rozgrupuj rozpuszczają się w ich części składowe. Otwiera to wszystkie możliwości animacji zdefiniowanej przez użytkownika (wiersz po wierszu lub kolumna po kolumnie), ale także przetwarzanie końcowe koloru i czcionki.
Zalety i wady tabeli jako bitmapy
Z wariantami Mapa bitowa niezależna od urządzenia oraz mapa bitowa tabela zostanie wstawiona jako grafika rastrowa. Nie można go więc ani rozpuścić, ani ponownie zabarwić. Nie ma również możliwości animacji efektów poszczególnych części tabeli. W przypadku folii kolorowych wymagana jest obróbka końcowa, ponieważ tło stołu jest białe.
Te opcje wstawiania są szczególnie przydatne, gdy na slajdzie mają pojawić się duże obszary tabeli. W przypadku innych opcji wstawiania (np. jako obiekt arkusza Excel) obszary tabeli są czasami odcinane przy prawej lub dolnej krawędzi.
Jak wkleić tabelę w programie PowerPoint 2003
Jeśli masz tabelę w programie Excel 2003 z Ctrl + C skopiować, a następnie w programie PowerPoint 2003 z sekwencją poleceń Edycja - Wklej specjalnie - Obraz (Metaplik Windows) wstaw, doświadczysz małej niespodzianki. Niektóre formatowania, takie jak liczby w kolorze czerwonym, nie są przyjmowane.
Aby upewnić się, że całe formatowanie jest rzeczywiście zachowane:
- Zaznacz obszar tabeli.
- Przytrzymaj klawisz Shift i kliknij w menu Edytować na Skopiuj obraz (To polecenie pojawia się zamiast polecenia po naciśnięciu klawisza Shift Kopiuj na).
- Aby skopiować tabelę jako metaplik, wybierz opcje w oknie dialogowym Wygląd - jak pokazano oraz Format - obraz.
- Aby skopiować tabelę jako bitmapę, wybierz opcje w oknie dialogowym Wygląd - jak pokazano oraz Format - bitmapa.
- Przejdź do programu PowerPoint i kliknij polecenie Wklej specjalnie w menu Edycja. W zależności od opcji wybranych podczas kopiowania, masz teraz opcje Metaplik Windows oraz Rozszerzony metaplik lub Mapa bitowa niezależna od urządzenia oraz mapa bitowa do utylizacji.
Jak wstawiać tabele Excela od PowerPoint 2007 i nowszych
Ta opcja jest również dostępna w nowszych wersjach Excela Skopiuj jako obrazek jeszcze: znaleźć je w zakładce rozpocząć. Kliknij tam w grupie Schowek na małej strzałce obok Kopiuj Przycisk.
Jednak od programu PowerPoint 2007 nie musisz już polegać na tym poleceniu, ponieważ formatowanie jest tutaj stosowane poprawnie.
Jak wstawić tabelę jako obraz z programu PowerPoint 2007:
- Wybierz obszar tabeli i skopiuj go za pomocą Ctrl + C.
- Przejdź do programu PowerPoint i kliknij kartę rozpocząć w dolnej części guzika Wstawić. Wybierać Wklej zawartość. Wybierz jeden z czterech pokazanych wariantów.
