Liczby i ich ocena to codzienność w sprzedaży, produkcji i zarządzaniu firmą. Szczególnie skuteczną, elegancką i szybką metodą oceny liczb jest zastosowanie automatycznych komentarzy i formatów liczb.
Nie są wymagane żadne formuły ani analizy, a liczby mówią same za siebie. Liczby poniżej i powyżej dowolnej wartości progowej automatycznie otrzymują indywidualny komentarz.
Na ilustracji widać tabelę ocen pracowników. Wartości pracowników są automatycznie oceniane przy użyciu formatu liczbowego. Wartości poniżej 30 otrzymują tekst objaśniający „bardzo źle”, a wartości od 150 otrzymują tekst „bardzo dobrze”.
Format liczbowy dla tych komórek ma następującą strukturę:
[= 150] # „bardzo dobry”; standard
Możesz łatwo zdefiniować ten format liczb dla zakresu komórek, wykonując następujące czynności:
- Zaznacz komórki i kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz polecenie z menu kontekstowego Formatuj komórki.
- Przejdź do rejestru Rachunkowość i wybierz kategorię Zwyczaj.
- Wpisz w polu wprowadzania Rodzaj wprowadź format liczb i potwierdź ok.
Zmieniając porównania lub teksty w formacie liczbowym, możesz dostosować format do swoich wymagań. Nie możesz jednak podać więcej niż dwóch warunków. Po drugim średniku zawsze definiujesz sposób wyświetlania treści, która nie spełnia żadnego z dwóch pierwszych warunków. Możesz również zdefiniować indywidualne formaty liczb między zamkniętymi nawiasami kwadratowymi a odpowiednim tekstem. Na przykład następujący format służy do dodawania kropek do liczb w celu oddzielenia tysięcy:
[= 150] #. ### "bardzo dobry"; standard
