Czy ty też to wiesz: masz dużą liczbę kontaktów w książce adresowej, ale regularnie korzystasz z niewielkiej liczby tych wpisów? Na przykład 20 najważniejszych klientów lub pracowników w projekcie międzyfirmowym. Abyś to dostał
W przeciwieństwie do skrzynki odbiorczej, w książce adresowej nie ma sekcji ulubionych, ale możesz ustawić widok ulubionych, a kontakty kategorię Ulubione przypisać. Widok ulubionych następnie filtruje kontakty i pokazuje tylko ulubione.
Pamiętaj jednak, że nie działa to w przypadku kontaktów znajdujących się w podfolderach w książce adresowej.
Zdefiniuj kategorię „Ulubione”
W programie Outlook do wersji 2003 kategoria to Ulubione już predefiniowane, od Outlook 2007 musisz je ustawić ręcznie:
- Otwórz książkę adresową i kliknij zakładkę rozpocząć na Kategoryzować a potem dalej Wszystkie kategorie.
- Kliknij Nowy.
- Wpisz jako etykietę Ulubione a.
- Wybierz odpowiedni kolor koniec.
- Jeśli chcesz przypisać kategorię za pomocą skrótu klawiaturowego, wybierz w polu Skrót klawiszowy jednorazowy. Dostępne są jednak tylko kombinacje klawiszy funkcyjnych i klawisza Ctrl.
- Zamknij okno za pomocą ok.
- Usuń zaznaczenie przed nową kategorią (chyba że chcesz przypisać kategorię do bieżącego kontaktu) i kliknij ok.
Zdefiniuj adresy jako ulubione
Przypisz kategorię do ważnych kontaktów Ulubione do:
- W otwartym kontakcie kliknij w prawym dolnym rogu w Outlooku do 2003 Kategorie i wybierz Ulubione koniec. W programie Outlook 2007 lub nowszym kliknij w oknie dialogowym Kategoryzować (w grupie Kategorie) i wybierz Ulubione koniec.
- Kliknij kontakt prawym przyciskiem myszy w jednym z widoków listy i zadzwoń Kategorie (Prognoza do 2003 r.) lub Kategoryzować w górę i wybierz Ulubione koniec.
Ustaw widok ulubionych
Teraz utwórz widok, w którym będą widoczne tylko ulubione:
- W programie Outlook do wersji 2007 wywołujesz polecenie Widok ⇒ (Uporządkuj według) ⇒ Bieżący widok ⇒ Zdefiniuj widoki ⇒ Nowy na. W programie Outlook 2010 kliknij kartę opinia na Zmień widok ⇒ Zarządzaj widokami ⇒ Nowy.
- Wpisz jako etykietę Ulubione a, wybierz typ widoku Tabele i kliknij ok.
- Kliknij Filtr.
- Otwórz rejestr Więcej opcji.
- Kliknij Kategorie.
- Postaw przed nim haczyk Ulubione i zamknij okno dialogowe wyboru.
- Kliknij dwukrotnie ok.
- Przełącz opcję Pokaż tylko widoki utworzone dla tego folderu i zamknij okno.
Pokaż tylko ulubione
Jak tylko chcesz zobaczyć tylko kontakty, które zostały zadeklarowane jako ulubione, zmień widok w książce adresowej Ulubione a.
- W programie Outlook do wersji 2007 wybierz ten widok po lewej stronie poniżej Aktualny widok lub przez pole listy Aktualny widok na rozszerzonym pasku narzędzi.
- W programie Outlook 2010 otwórz kartę opinia, Kliknij Zmień widok a następnie wybierz Ulubione koniec.
