Calc to arkusz kalkulacyjny przeznaczony do codziennego użytku biurowego. Obsługuje zarówno ogólne wymagania nowicjuszy, jak i specyficzne potrzeby zaawansowanych użytkowników. Do głównych zadań programu Calc należy zatem tworzenie tabel, obliczanie wartości liczbowych, filtrowanie i sortowanie wartości oraz obsługa makr.
Program jest częścią pakietu oprogramowania LibreOffice, który oprócz arkusza kalkulacyjnego zawiera również inne typowe aplikacje biurowe, takie jak programy do tworzenia tekstu, prezentacji czy administrowania systemami bazodanowymi.Sam pakiet LibreOffice można pobrać bezpłatnie.
LibreOffice Calc: wprowadzenie
Dzięki instalacji pakietu LibreOffice uzyskasz już pełny dostęp do programu Calc i powiązanych z nim funkcji. Aby z niego skorzystać, uruchom LibreOffice, po czym pojawi się nowe okno ze wszystkimi istniejącymi programami do wyboru. Kliknięcie Calc otwiera odpowiedni program.
Najbardziej rzucającą się w oczy częścią programu Calc jest duży obszar roboczy podzielony na liczne komórki i kolumny. W tym zakresie komórek możesz na przykład
- Wprowadź wartości i liczby,
- Tworzenie tabel,
- oblicz wartości za pomocą wzorów i funkcji oraz
- Wstaw wykresy.
Opcje formatowania można znaleźć na paskach menu powyżej.Na przykład możesz zmienić rozmiar i typ czcionki, ale możesz także dokonać zmian w strukturze tabel. Calc ma również inne opcje, których możesz użyć do wstawiania obrazów, obliczania procentów lub tworzenia grafiki.
Zapisz dokument w LibreOffice Calc
Możesz zapisać swój dokument w dowolnym momencie.
Kliknij ikonę dysku.
" Alternatywnie zapisz go w zakładce Plik lub użyj skrótu Ctrl+Shift+S."
Zapisz arkusz kalkulacyjny w domyślnym formacie pliku ODF pakietu LibreOffice.
Alternatywnie wybierz inne formaty plików podczas procesu zapisywania. Obejmuje to format XLSX, którego używa program Microsoft Office Excel.
Uwaga: Ponieważ tabelę można zapisać w formacie pliku Microsoft Excel (liderem rynku oprogramowania biurowego jest Microsoft Office), oba programy są zwykle ze sobą kompatybilne.
Podstawowe funkcje w LibreOffice Calc
Oprócz obliczeń i tworzenia tabel, Calc posiada inne opcje, które czynią aplikację niezwykle użyteczną. W ten sposób możesz automatycznie uzupełniać utworzone przez siebie tabele, sortować i filtrować dane, a nawet korzystać z gotowych szablonów do zapisywania całych etapów pracy.
Narzędzie Wypełnij i Wypełnij wiersz
Calc ma narzędzia do automatycznego wypełniania komórek, które są szczególnie przydatne, gdy wartości się powtarzają lub mają logiczną sekwencję. W tym celu wszystkie komórki są wyposażone w punkt uchwytu, który po zaznaczeniu pojawia się w prawym dolnym rogu.
-
Przytrzymaj to, a następnie przeciągnij myszą w górę, w dół, w lewo lub w prawo, a każda komórka na tej ścieżce zostanie automatycznie wypełniona dokładną wartością komórki początkowej.
-
Przytrzymaj klawisz Ctrl, aby wprowadzić wartości w porządku rosnącym (np. 1, 2, 3 lub styczeń, luty, marzec … ).
-
Jeśli wybierzesz dwie lub więcej sąsiadujących komórek, będą one miały wspólny uchwyt.
-
Teraz przeciągnij to w kierunku, aby program Calc utworzył automatyczną serię liczb. Po wartościach 1 i 2 następowałyby wartości 4, 8, 16 itd.
W przypadku bardziej złożonych etapów pracy Calc oferuje również własne okno dialogowe, które prosi o podanie dodatkowych informacji. Tam będziesz mógł
- kierunek,
- typ wiersza,
- wartość początkowa i końcowa oraz
- Ustaw przyrost komórek do wypełnienia.
Automatyczne uzupełnianie wierszy w tabelach
Wykonaj następujące czynności:
" Możesz wywołać okno dialogowe zaznaczając najpierw komórki do wypełnienia, a następnie wybierając zakładkę Edytuj."
" Na koniec przechodzisz do okna dialogowego Seria poprzez element Wypełnij. W rezultacie wpisując te pola, możesz jeszcze dokładniej autouzupełniać tabele."
Automatycznie wstawiaj duże zestawy danych do arkuszy kalkulacyjnych za pomocą programu Calc Datapilot
Zwłaszcza przy dużych zbiorach danych denerwujące jest wprowadzanie wszystkich danych indywidualnie do tabeli. Maska wprowadzania Calc może tu pomóc: Datapilot. Dzięki temu Calc może automatycznie wstawiać nawet duże zestawy danych. Jak postępować:
Otwórz nową tabelę i wprowadź nagłówki kolumn.
Wypełnij pierwszy wiersz danymi, a następnie zaznacz całą tabelę.
" Następnie kliknij Dane/Kształt. Calc przeanalizuje teraz tabelę, aby Datapilot, który się otworzy, był optymalnie przygotowany do utworzonej struktury."
" Możesz teraz utworzyć więcej wpisów, klikając Nowy. Dzięki temu praca jest łatwiejsza i bardziej wydajna."
Filtruj i sortuj dane
Kolejne przydatne zastosowanie programu Calc umożliwia filtrowanie określonych obszarów arkuszy kalkulacyjnych za pomocą skal.
" W tym celu zaznacz odpowiednie nagłówki, a następnie kliknij zakładkę Dane."
" Znajdziesz tam opcję filtrowania, a co za tym idzie także autofiltru."
Ta opcja daje każdemu nagłówkowi tabeli dodatkowy przycisk w lewym dolnym rogu.Pozwala to na wyróżnienie wszystkich wartości zawartych w powiązanym wierszu lub kolumnie. Jeśli jednocześnie aktywujesz kilka takich filtrów, możesz użyć tej metody do znalezienia i sklasyfikowania powtarzających się wartości.
Oprócz filtrowania zawartość Twojej tabeli może być również sortowana. Możesz uporządkować wcześniej wybrane wartości tekstowe i liczbowe alfabetycznie lub liczbowo. Ta funkcja jest ukryta za różnymi ikonami na górnym pasku menu, gdzie opcje
- sortuj rosnąco
- sortuj malejąco
można znaleźć. Poszczególne kolumny i wiersze można bez problemu sortować; Jednak LibreOffice Calc wyświetli komunikat ostrzegawczy dla tabel wieloczęściowych. Możesz użyć tego, aby określić, że kolumna lub wiersz do sortowania jest powiązany z innymi. Dzięki temu cała zawartość tabeli jest rozsądnie i spójnie ułożona.Wartość, na której opiera się sortowanie, jest zaznaczona grubszą obwódką komórki. Jeśli zamiast tego chcesz ustawić inną wartość początkową, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij dwukrotnie żądaną komórkę.
LibreCalc: Użyj szablonów
Nie musisz tworzyć tabel dla wielu standardowych aplikacji, ponieważ LibreOffice oferuje wiele praktycznych szablonów z tabelami, polami oraz wbudowanymi formułami i funkcjami, które zostały już utworzone. Podobnie jak oprogramowanie, są one dostępne do bezpłatnego pobrania i można je uruchomić po dwukrotnym kliknięciu po pobraniu. Ponadto inni użytkownicy oferują również liczne szablony dla LibreOffice Calc w Internecie. W ten sposób możesz skorzystać między innymi z utworzonych wcześniej kalendarzy, planów tygodniowych czy ksiąg budżetowych.
LibreOffice Calc wyróżnia się intuicyjną obsługą i zgodnością z programem pakietu Office
Dzięki rozbudowanej ofercie LibreOffice Calc posiada wszystkie niezbędne opcje aplikacji, które są potrzebne w codziennej pracy biurowej. Program może z łatwością nadążać za OpenOffice i Microsoft Office. Dostępny wybór formatów zapisywania sprawia również, że Calc jest kompatybilny z tymi programami.
Ponadto Calc ułatwia użytkownikom korzystanie z niego, zapewniając wiele praktycznych opcji. Nie tylko można szybciej wprowadzać treści do tabel, ale także sortować i filtrować obszary w zrozumiały sposób. Nawet wtedy użytkownicy mogą pójść o krok dalej, korzystając z szablonów, które zawierają już wszystkie potrzebne im pola. Z tych powodów LibreOffice Calc jest dobrym wyborem do obsługi zarówno podstawowych zadań, jak i konkretnych problemów z arkuszami kalkulacyjnymi.
Często zadawane pytania
Czy program Calc jest zgodny z makrami?
Podobnie jak wszystkie aplikacje z pakietu oprogramowania LibreOffice, możesz także rozszerzyć funkcjonalność Calc o makra. Można je nagrać, napisać niezależnie lub pobrać.
Co to jest obsługa wielu użytkowników przez Calc?
" W programie Calc z danych może korzystać kilka osób. W tym celu przejdź do pozycji menu Dodatki i kliknij opcję Udostępnij dokument. Gdy tylko zapiszesz żądany dokument w udostępnionym folderze, Twoi współpracownicy również będą mogli uzyskać do niego dostęp i dodawać do niego informacje."
Jaka jest różnica między OpenOffice a LibreOffice?
OpenOffice to poprzednik LibreOffice, który jest nadal obsługiwany. Oba zawierają programy Writer, Calc, Impress i Draw. Różnica polega na lepszej kompatybilności LibreOffice z programami Microsoftu.
