Zawsze możesz zobaczyć, kto zmienił zawartość komórki Excela i w jakim momencie
Jeśli kilku użytkowników pracuje nad arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel lub skoroszytami, które są dystrybuowane do różnych odbiorców jeden po drugim, sensowne jest dokładne rejestrowanie i rejestrowanie zmian. Kto zmienił komórkę w jakim momencie?
Excel oferuje odpowiednią funkcję do tego zadania. Ta funkcja rejestruje zmiany w komórkach w obliczeniach. Postępuj w następujący sposób, aby włączyć funkcję logowania:
- Otwórz skoroszyt, w którym chcesz zobaczyć zmiany.
- Jeśli używasz programu Excel 2007 lub nowszego, kliknij kartę PRZEGLĄD na wstążce lub pasku wielofunkcyjnym. W grupie ZMIANY kliknij ŚLEDŹ ZMIANY - PODŚWIETL ZMIANY. W programie Excel do wersji 2003 włącznie, wywołaj polecenie DODATKI - ŚLEDŹ ZMIANY - WYRÓŻNIJ ZMIANY.
- We wszystkich wersjach Excel wyświetla okno dialogowe. Zaznacz pole wyboru REJESTRUJ ZMIANY PODCZAS WPROWADZANIA. WORKBOLT ZOSTANIE WYDANY.
- Kliknij opcję KIEDY: ZAWSZE. Jeśli chcesz również zobaczyć, kto dokonał tych zmian, kliknij opcję KTO: WSZYSCY
- Wybierz ustawienie PODŚWIETL ZMIANY NA EKRANIE.
- Potwierdź swój wpis przyciskiem OK.
- Excel radzi najpierw zapisać skoroszyt.
- Potwierdź zapytanie przyciskiem OK.
Jeśli teraz wprowadzisz lub zmienisz dane w tabeli, program Excel doda znacznik do komórki. Oznacza to notatkę, w której program Excel rejestruje, kto i kiedy zmienił komórkę. Poniższy rysunek pokazuje, jak to może wyglądać w praktyce:
Procedura działa wyraźnie tylko wtedy, gdy użytkownicy uzyskują dostęp do skoroszytów o różnych nazwach użytkowników.
Wywołaj polecenie ponownie, aby wyłączyć rejestrowanie. Wyczyść pole wyboru REJESTRUJ ZMIANY PODCZAS WEJŚCIA. WORKBOLT ZOSTANIE WYDANY.
