OneNote - cyfrowy notebook z systemem Windows 10

Program do notatek ma te funkcje

Microsoft OneNote to program do robienia notatek, który jest zwykle instalowany z pakietem produktu Microsoft Office. Projekt programu jest mocno oparty na notatniku dotykowym, w którym różni się głównie od edytora tekstu Microsoftu Word. W systemie Windows 10 firma Microsoft zoptymalizowała aplikację OneNote do użytku z urządzeniami mobilnymi i tabletami. Oznacza to, że można teraz pisać notatki, przesuwając palcem lub używając pióra wejściowego w aplikacji.

Ponadto zapisane notatki nie są zapisywane jako pojedyncze dokumenty, jak w programie Word, ale jako strona w notesie.

Co to jest OneNote?

OneNote to oprogramowanie przeznaczone dla systemu Windows, które było dostępne tylko w starszych systemach operacyjnych z pakietem Microsoft Office. Pozwala na pisanie i zapisywanie notatek. W tej aplikacji możliwe jest również pisanie odręcznych notatek za pomocą odpowiedniego pióra wejściowego. Program jest już preinstalowany w systemie Windows 10. Program OneNote ma przede wszystkim na celu zminimalizowanie zużycia papieru. Aby zachęcić do tego, Microsoft zwrócił szczególną uwagę na projekt przypominający notebooka.

Jeśli brakuje Ci poczucia praktycznych małych karteczek, Microsoft oferuje opcję cyfrową dzięki aplikacji karteczek samoprzylepnych. Są one niejako przypięte do pulpitu i są trwale widoczne, pod warunkiem, że nie zostaną zamknięte lub usunięte.

OneNote jest zdecydowanie lepszy od karteczek samoprzylepnych, ponieważ oferuje znacznie więcej pod względem funkcjonalności. Na przykład, oprócz grafiki, w notatce można osadzić linki lub tabele, a nawet utworzyć kilka notatników. Z drugiej strony karteczki samoprzylepne są przeznaczone tylko do krótkotrwałego zapisywania notatek przypominających - podobnie jak klasyczne karteczki samoprzylepne.

Kolejną zaletą OneNote jest to, że notatkę można udostępniać innym użytkownikom OneDrive Cloud. Aplikacja jest częścią platformy UWP. Jest to uniwersalna platforma Windows, która umożliwia pracę w systemie Windows Cloud niezależnie od platformy i urządzenia.

Aby w pełni wykorzystać potencjał OneNote, jako użytkownik musisz być nieco zaawansowany technologicznie. Nie wszystkie ustawienia i opcje obsługi są w rzeczywistości intuicyjne. Tworzenie i edytowanie wymaga znacznie więcej kroków niż zwykłe zapisanie tego na kartce papieru.

Jakie funkcje są dostępne w programie OneNote?

Aplikacja OneNote oferuje kilka ekscytujących funkcji do robienia notatek cyfrowych. Niektórzy z nich są:

• Pisz lub rysuj notatki palcami lub rysikiem
• Zarządzanie i archiwizacja tekstów, list zadań, zdjęć, dokumentów i obrazów
• Tworzenie sekcji i stron notatek
• Wstawianie e-maili, stron internetowych, filmów, tabel, audio i wielu innych.
• Skanowanie listów
• Wstaw mapy i zrzuty ekranu (sekcje ekranu)
• Możliwe połączenie z usługami online (udostępnianie i udostępnianie online oraz synchronizacja OneNote na wielu urządzeniach)
• Współpraca z kilkoma osobami na jednej notatce za pomocą OneDrive
• Drukuj notatki
• Zapisuj notatki w innych formatach, na przykład. B. jako dokument Word lub plik PDF
• Wysyłaj notatki e-mailem
• Ochrona sekcji hasłem
• OneNote Web Clipper (przechowywanie zawartości online bezpośrednio w OneNote)

Jak korzystać z OneNote w systemie Windows 10

Aby korzystać z programu OneNote na komputerze, potrzebujesz konta do zalogowania, bez którego nie możesz kontynuować. Może to być koto firmy Microsoft, firmy, szkoły lub uczelni.

Rób notatki w OneNote

Aby móc robić i archiwizować notatki w programie OneNote, potrzebujesz notesu.

1. Aby to zrobić, otwórz OneNote na swoim komputerze.

2. Następnie kliknij na pasku menu (wstążka) na "Plik" i "Nowy".

3. Teraz musisz najpierw wybrać lokalizację notatnika. Następnie kliknij „Utwórz notatnik”. Notatki w zeszycie, podobnie jak w prawdziwych folderach, można podzielić na sekcje, które z kolei zawierają strony z notatkami.

   

4. Automatycznie tworzona jest pierwsza sekcja, której nazwę możesz oczywiście zmienić. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję po lewej stronie, a następnie kliknij „Zmień nazwę” w menu kontekstowym. Jeśli chcesz utworzyć dodatkowe sekcje, kliknij prawym przyciskiem myszy wolny obszar pod sekcjami i kliknij „Nowa sekcja” w menu kontekstowym. Następnie musisz ponownie zmienić jego nazwę po utworzeniu.

   

5. Korzystając z menu kontekstowego, do którego można uzyskać dostęp po kliknięciu sekcji prawym przyciskiem myszy, można również zmieniać kolory sekcji, przenosić, kopiować i usuwać je.

   

6. Aby robić notatki, musisz teraz utworzyć stronę notatek. Kiedy tworzysz nową sekcję, pojawia się pierwsza, pusta strona, której nazwę możesz również zmienić.

7. Aby móc utworzyć nową stronę notatek dla sekcji, wystarczy kliknąć przycisk „Dodaj stronę” po prawej stronie po podświetleniu sekcji jednym kliknięciem.

   

8. Teraz, aby napisać notatkę, po prostu kliknij pustą stronę notatki i zacznij pisać. Pojawi się pole tekstowe, po którym możesz się również poruszać po stronie. Do strony można teraz dodać kolejne pola tekstowe, po prostu klikając inne wolne miejsce na stronie, a następnie wpisując. Tekst można edytować jak w Wordzie (kolor, rozmiar czcionki, czcionka, podkreślenie, pogrubienie, kursywa itp.).

   

Wstawianie treści multimedialnych

Aby móc wstawiać treści multimedialne lub tabele na stronę notatek, najpierw kliknij zakładkę „Wstaw” na pasku menu (wstążka). Znajdziesz tam teraz możliwe funkcje wstawiania treści multimedialnych.

Jeśli chcesz wstawić tabelę, kliknij „Tabela” i albo bezpośrednio wybierz liczbę wierszy i kolumn za pomocą myszy, albo kliknij „Wstaw tabelę”.

Aby wstawić obrazy i zdjęcia, kliknij Obrazy w zakładce „Wstaw” na wstążce. Eksplorator otwiera się. Kliknięciem wybierz obrazy, które mają zostać wstawione, a następnie kliknij „Otwórz”.

W zakładce „Wstaw” na wstążce menu znajdują się również przyciski „Wyciąg z ekranu” (dla zrzutów ekranu) i „Wydruk pliku” (dla plików PDF).

Aby ręcznie napisać lub narysować notatkę, kliknij zakładkę „Rysuj”, w której znajdują się wymagane funkcje.

Udostępniaj notatki innym osobom - utwórz łącze udostępniania w programie OneNote

Jeśli chcesz udostępnić swoje notatki innym osobom, kliknij „Plik” na wstążce, a następnie kliknij „Udostępnij”. Jeśli wybierzesz opcję „Udostępnij innym”, możesz następnie w polu po prawej stronie wprowadzić adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić notatki. Możesz także określić, czy mogą tylko czytać notatki, czy też je edytować. Następnie kliknij „Udostępnij”, aby udostępnić notatki.

W sekcji „Pobierz link do udostępniania” można utworzyć link do udostępniania, który możesz następnie samodzielnie przekazać (np. lista dystrybucyjna poczty e-mail, sieci społecznościowe). Jest to szczególnie przydatne w przypadku większych grup osób. Tutaj możesz również określić, w jakim stopniu inne osoby mają dostęp do notatek. Możesz wyświetlić link, klikając „Utwórz link do wyświetlania” lub „Utwórz link do edycji”. Skopiuj to, aby go wysłać.

Drukuj notatki

Aby w razie potrzeby móc również wydrukować notatki, przejdź do zakładki „Plik” na wstążce, a następnie do „Drukuj”. W otwartym oknie możesz w razie potrzeby dostosować ustawienia drukowania. Następnie kliknij „Drukuj”, aby wydrukować wybrane strony.

Eksportuj notatki

Aby wyeksportować notatki, czyli strony lub całe sekcje, przejdź do nich lub kliknij na nie. Następnie przejdź do zakładki „Plik”, a następnie kliknij „Eksportuj” po lewej stronie. Teraz wybrany element znajduje się po lewej stronie, a po prawej możesz wybrać żądany format (plik Word, plik PDF).

Sekcje ochrony hasłem

Możliwe jest również zabezpieczenie sekcji w notatniku hasłem, na przykład, jeśli chcesz zebrać pomysły na prezenty urodzinowe lub chcesz chronić hasło WLAN. W tym celu jednym kliknięciem wybierz sekcję, która ma być chroniona. Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij „Chroń tę sekcję hasłem” w menu kontekstowym. Okno „Ochrona hasłem” otwiera się teraz po prawej stronie. Tutaj kliknij „Ustaw hasło”, a następnie wprowadź swoje hasło. Kliknij „OK”, aby utworzyć hasło. Możesz to usunąć, klikając „Usuń hasło”, pod warunkiem, że zapamiętałeś hasło.

Wniosek

Jeśli nie masz pod ręką kartki papieru ani długopisu, ale musisz zapisywać notatki ze spotkań, system Windows 10 oferuje dwie aplikacje do robienia notatek. Z jednej strony jest aplikacja App Short Notes, która umożliwia szybkie i łatwe pisanie krótkich notatek przypominających, a z drugiej aplikacja OneNote na Windows 10, która oferuje o wiele więcej funkcji. Na przykład tworzenie notatników, robienie odręcznych notatek, wstawianie treści multimedialnych i udostępnianie ich innym osobom.

Interfejs użytkownika nie jest jednak szczególnie przyjazny dla użytkownika. Nawet zaawansowani technicznie użytkownicy muszą liczyć się z krótkim okresem zapoznania się z aplikacją.

Często zadawane pytania: pytania i odpowiedzi dotyczące programu OneNote w systemie Windows 10

Jak robić notatki w Windows 10?

Tak, możesz w Windows 10. Możesz to zrobić za pomocą aplikacji Sticky Notes lub Microsoft OneNote. Program OneNote jest preinstalowany w systemie Windows 10. Karteczki Windows, które wyglądają podobnie do klasycznych karteczek samoprzylepnych, są ukryte jako UWP w menu akcesoriów. Aby wyszukać program, najlepiej wpisać „Sticky Notes" w polu wyszukiwania menu Start systemu Windows. W starszych systemach operacyjnych Windows program OneNote należy zainstalować przy użyciu pakietu Office.

Jaką zawartość można dodać do notatek w programie OneNote?

Możesz dodać trochę zawartości do notatek w programie OneNote. Obejmuje to np. tabele, obrazy i zdjęcia, pliki audio, wycinki ekranu, pliki PDF itp. Jak je wstawiać, przeczytaj powyżej w punkcie „Wstawianie treści multimedialnych”.

Czy OneNote i Sticky Notes to to samo?

Nie. OneNote i Sticky Notes to dwie różne aplikacje, które są preinstalowane w systemie Windows 10. Sticky Notes przypominają notatki przypominające, które można przypiąć do pulpitu. OneNote może zrobić to i więcej, na przykład: B. tworzenie zeszytów, wstawianie treści multimedialnych i udostępnianie notatek innym osobom. Więcej informacji o funkcjach programu OneNote można znaleźć w sekcji „Jakie funkcje są dostępne w programie OneNote?”

Czy mogę zamienić notatkę w plik PDF w programie OneNote?

Możesz to zrobić, eksportując notatki lub sekcje do programu OneNote. Z notatek możesz utworzyć dokument Word lub plik PDF. Instrukcje, jak to zrobić, można znaleźć w sekcji „Jak korzystać z programu OneNote w systemie Windows 10”.