Użyj tych narzędzi, aby zoptymalizować prezentację
Tworzenie prezentacji PowerPoint może być wyzwaniem. Oprócz pracy nad koncepcją prezentacji i wyrazistością treści, layout odgrywa decydującą rolę w profesjonalnym poinformowaniu i przekonaniu odbiorców. Po zaprojektowaniu indywidualnej prezentacji zawierającej szablony lub próbki folii, szczególnie w środowisku biznesowym, warto zasięgnąć drugiej opinii na temat efektu projektu. Kolega, przełożony lub specjaliści z agencji mogą wykorzystać swoje doświadczenie, aby konkretnie sprawdzić, czy do grupy docelowej zwraca się empatycznie. Mogą udzielić wskazówek, jak zoptymalizować układ i projekt PowerPointa oraz treść, aby osiągnąć lepsze wyniki.
Wskazówki od własnego zespołu lub od agencji jako usługodawców gwarantują, że wykład ma jak największą wyrazistość dla grupy docelowej i przekonuje zarówno intelektualnie, jak i emocjonalnie.
Samouczek wideo - PowerPoint: jak profesjonalnie i szybko poprawiać slajdy PowerPointa
Jak prelegenci mogą używać komentarzy w programie PowerPoint do usprawnienia prezentacji
Funkcja komentarzy w programie Microsoft PowerPoint jest odpowiednia, aby umożliwić innym optymalizację prezentacji firmowej lub wykładu w prywatnym środowisku. Zwłaszcza profesjonaliści w agencjach zewnętrznych inaczej postrzegają wypowiedzi z wykładu niż ich praca zawodowa. Wiedzą, jaką wartość mają infografiki lub diagramy oraz w jaki sposób projekt, kolory i grafika są wykorzystywane na slajdach, aby wspierać ekspresję wypowiadanych słów. Jeśli profesjonaliści lub koledzy z zespołu poprawią prezentację lub poszczególne slajdy, możesz użyć funkcji komentowania, aby przekazać swoją opinię.
Funkcję komentowania można znaleźć w menu „Recenzja” w programie Microsoft PowerPoint.
Za pomocą kliknięcia w polu „Nowy komentarz” można łatwo wprowadzić nowy, osobisty komentarz jako informację zwrotną na temat projektu lub w celu optymalizacji treści. Zawczasu ustaw kursor w obszarze prezentacji, dla której ma być udzielona informacja zwrotna.
Wprowadzone komentarze są wyświetlane po prawej stronie. Funkcję komentowania można wyświetlić lub ukryć za pomocą pozycji menu „Pokaż komentarze”. Komentarze, które zostały zintegrowane z prezentacją, nie mogą być drukowane wraz z ich konkretną treścią. Z drugiej strony, wraz z prezentacją można wydrukować znaczniki. Wydruk może pomóc prelegentom zrozumieć, które komentarze wymagają edycji. Jeśli użytkownicy chcą również wydrukować treść komentarzy, może pomóc papierowa kopia ekranu. Za pomocą przycisku „drukuj” można zapisać zawartość ekranu w schowku, a następnie ją wydrukować. Narzędzie „Wytnij i szkicuj” jest dostępne w systemie Windows 10. Alternatywnie możesz użyć bezpłatnych programów, takich jak „Greenshot”, aby zapisać i dalej przetwarzać zawartość ekranu.
Następujące opcje są dostępne do edycji w obszarze menu „Komentarze” w programie PowerPoint:
|
Nowy komentarz |
Wstawia nowy komentarz do prezentacji, |
|
Gasić |
Usuwa aktywny komentarz. Oprócz usunięcia komentarza możesz usunąć wszystkie komentarze na slajdzie lub wszystkie komentarze w prezentacji. |
|
Powrót |
Za pomocą „Wstecz” przeskakujesz do poprzedniego komentarza. |
|
Dalej |
Dzięki „Dalej” przechodzisz do następnego komentarza w swojej prezentacji. |
|
Zobacz komentarze |
Wyświetla obszar komentarzy w programie Microsoft PowerPoint, który jest wyświetlany po prawej stronie prezentacji. |
Obszar menu „Uwagi” jest niezbędny do przeglądu i optymalizacji prezentacji oraz zwiększenia jej wartości informacyjnej. Możesz przenosić, zmieniać lub usuwać pola komentarzy. W ten sposób można bardziej przekonująco i profesjonalnie przedstawić prezentację. Możesz także tymczasowo ukryć komentarze i jednocześnie zachować je jako część prezentacji.
Przerobienie PowerPointa – jak sprawić, by prezentacje były bardziej znaczące
Istnieje niezliczona ilość sposobów na poprawę trafności i zaangażowania prezentacji. Zasadniczo wszystkie optymalizacje można podzielić na dwa obszary:
- Optymalizacja koncepcyjna prezentacji.
- Korekty układu i projektu.
Optymalizacja koncepcyjna prezentacji
Jeśli samodzielnie poprawiasz prezentację lub jeśli doradza Ci zespół lub agencja zewnętrzna, należy przede wszystkim sprawdzić, czy cele prezentacji są osiągane. Jeśli wykład ma strukturę logiczną, a argumenty i kluczowe punkty opierają się na sobie, wartość informacyjna jest zwiększona. Przykładowe slajdy i szablony mogą pomóc w prawidłowym ustaleniu argumentacji oraz wykorzystaniu diagramów i infografik w sposób, który wspiera to, co zostało powiedziane. Notatki prelegenta z istotnymi faktami i treścią wspierają prelegentów w prezentowaniu treści informacyjnych i mają wysoki poziom determinacji po optymalizacji.
Korekty układu i projektu
W prezentacjach z wizualizacjami można osiągnąć wiele. Z tego powodu ważne jest, aby sprawdzić szablony pod kątem sensowności. Należy również zastanowić się, czy przestrzegane są wytyczne projektowe firmy i czy optymalizacja odpowiada standardom biznesowym. Kolorystyka i grafika powinny wyglądać atrakcyjnie, a także być czytelne na ulotkach. O tym, jak powinny wyglądać prezentacje biznesowe, można dowiedzieć się m.in. w agencji prezentacyjnej Smavicon.
Podsumowując, każda optymalizacja prezentacji lub powtórka slajdów ma na celu osiągnięcie celów prezentacji. Komentarze w PowerPoint są przydatne do profesjonalnego przeglądu slajdów i całej prezentacji oraz zwiększenia wartości informacyjnej. Dzięki optymalizacji, wskazówkom od profesjonalistów i agencji oraz bardzo dobremu przygotowaniu Twoja prezentacja PowerPoint będzie zgodna z wytycznymi projektowymi. Potrafi informować, dotykać, przekonywać słuchaczy i osiągać niezwykle profesjonalne rezultaty.