Microsoft Word: porady i wskazówki

Pisz dobre teksty z różnymi funkcjami

Microsoft Word to jeden z najpopularniejszych programów do pisania i przetwarzania tekstu. Oprogramowanie przekonuje licznymi funkcjami i przyjaznym interfejsem użytkownika. Program do pisania idealnie nadaje się również dla początkujących, a nawet oferuje własny przewodnik dla początkujących. Teksty można łatwo i przejrzyście projektować w programie Word. Oprogramowanie firmy Microsoft umożliwia również pracę z tabelami, liternictwo oraz ilustracje i grafikę.

Microsoft 365: Word jako część rozbudowanego pakietu Office

Pakiet Office, który w ostatniej wersji był znany jako Office 365, nosi teraz nazwę Microsoft 365. Oferuje nie tylko wszystkie aplikacje Microsoft Office, ale także dodatkową pamięć masową w chmurze i zwiększone bezpieczeństwo. Program Word jest częścią pakietu Microsoft. Oprócz programu do edycji tekstu w zakres funkcjonalny platformy Microsoft 365 wchodzą również następujące aplikacje:

• Przewyższać
• PowerPoint
• Perspektywy
• Jedna uwaga
• OneDrive
• Zespoły MS

W programie Excel masz pod ręką profesjonalny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, a w programie PowerPoint możesz łatwo tworzyć atrakcyjne prezentacje. Usługa poczty e-mail programu Outlook ułatwia współpracę z przyjaciółmi i współpracownikami - na wielu urządzeniach.

To samo dotyczy OneNote. Użyj tej aplikacji do robienia cyfrowych notatek i udostępniania ich wybranym osobom. Alternatywnie możesz także udostępniać innym pliki przechowywane w chmurze OneDrive. Tylko narzędzie do wideokonferencji Microsoft Teams oferuje jeszcze więcej miejsca do pracy zespołowej. Gdy tylko będziesz mieć platformę Microsoft 365, możesz utworzyć bezpłatne konto w usłudze Teams.

30 lat doświadczenia w pisaniu: program do przetwarzania tekstu w skrócie

Słowo istnieje dla systemu operacyjnego Windows od 1989 roku. Od tego czasu następowały regularne aktualizacje - więc oprogramowanie zawsze było dostosowywane do najnowszych standardów technicznych. Microsoft Word jest teraz dostępny nie tylko jako oprogramowanie na komputer PC, ale także jako aplikacja na urządzenia mobilne, takie jak smartfony i tablety. Aby zapewnić zgodność wersji programu Word, program do pisania oferuje własną kontrolę zgodności. To ostrzega, jeśli nowa wersja programu Word nie obsługuje już nieaktualnej zawartości.

Aktualne wersje oferują również możliwość np. ochrony dokumentów. Taka ochrona przed zapisem jest szczególnie przydatna, jeśli osoby trzecie w żadnych okolicznościach nie powinny zmieniać Twojego tekstu. Ustawione formatowanie tekstu i hiperłącza są zachowywane.

Dzięki obecnym wariantom programu do pisania masz również niezliczone opcje dostosowywania Worda. Za pomocą kilku kliknięć możesz dostosować szablony do swoich wymagań lub stworzyć własne makra. Czy chciałbyś mieć jeszcze większy zakres funkcji? Następnie można użyć tak zwanych dodatków do Worda, aby dodać dodatkowe polecenia i funkcje.

Projektuj teksty w programie Word - łatwe pisanie

Niezależnie od tego, czy piszesz tekst prywatnie, czy piszesz dokument z powodów zawodowych: Word ułatwia Ci przetwarzanie tekstu na dowolnym urządzeniu. Za pomocą kilku kliknięć możesz określić nie tylko czcionki i kroje pisma, ale także odstępy między wierszami, rozmiar czcionki i formatowanie akapitów. Ale Word potrafi jeszcze więcej.

Czy chcesz dodać znaki specjalne do swojego dokumentu? Następnie możesz użyć skrótu klawiaturowego lub odpowiedniej funkcji w tak zwanej wstążce menu, aby wstawić znak specjalny. Dokumenty Business Word również często wymagają osobistego podpisu. Tutaj również oprogramowanie pomoże i umożliwi dodanie podpisu do tekstu. Można również bez problemu dodawać referencje i listy.

Gdy dokument jest gotowy, warto go przejrzeć przed wysłaniem. Funkcja „Wyszukaj i zamień” wspiera Cię między innymi. Jeśli zauważysz, że ta sama literówka wielokrotnie wkradała się do słowa, to narzędzie pomoże ci poprawić błąd w całym tekście. Możesz także użyć automatycznego dzielenia wyrazów, aby uniknąć błędów dzielenia wyrazów. W przypadku dłuższych dokumentów dobrym pomysłem jest również stworzenie spisu treści. Jeśli użyłeś odpowiednich szablonów formatów podczas pisania, Word podejmie się tego zadania za Ciebie.Możesz znaleźć tę funkcję na wstążce menu w zakładce "Referencje".

Wskazówka: Gotowy tekst można łatwo wydrukować w programie Word. Alternatywnie masz również możliwość zapisania pliku w formacie PDF. Sam zdecyduj, w jakim formacie potrzebujesz swojego dokumentu.

Przydatne funkcje w programie Word do wydajniejszego codziennego pisania

Dzięki kilku wskazówkom pisanie tekstów jest jeszcze szybsze. Na przykład praktyczne funkcje pól ułatwiają projektowanie dokumentu. Word rozpoznaje określone moduły tekstowe i automatycznie dostosowuje je do Twoich wymagań i formatu. W ten sposób nie tylko aktualizujesz datę, ale także numery stron.

Pomocne jest również skonfigurowanie strony przed rozpoczęciem pisania. Na przykład możesz określić marginesy, wstawić podział strony lub zmienić orientację strony w dokumencie. W ten sposób format odpowiada rodzajowi tekstu, który wybrałeś od samego początku. Coś poszło nie tak podczas pisania i tracisz formatowanie? Wtedy oprogramowanie Microsoftu daje możliwość naprawy uszkodzonych dokumentów Worda.

Możesz także dostosować nagłówek i stopkę na samym początku lub poprawiać je podczas pisania. Użyj tych wierszy, aby wyświetlić numery stron lub aby nazwa dokumentu była stale widoczna. Źródła cytatów można również przechowywać w stopce. Jeśli pracujesz z odpowiednią funkcją tutaj, oprogramowanie wygeneruje nawet automatyczną listę źródeł.

Wskazówka: Czy potrzebujesz słowa lub całego zdania w obcym języku do swojego dokumentu Word? Wtedy nie musisz otwierać osobnego narzędzia do tłumaczenia. Ponieważ Word oferuje własną funkcję tłumaczenia. Możesz łatwo zmienić język podczas pisania.

Więcej niż edytor tekstu: tabele, grafika i inne elementy w Wordzie

Zwłaszcza długie dokumenty mogą szybko stać się mylące dla czytelnika. Używaj tabel i grafik podczas tworzenia tekstu, aby uczynić swój dokument atrakcyjnym. Czy wiesz na przykład, że możesz przenieść tabele Excela do Worda, a nawet połączyć je z Wordem? Alternatywnie możesz tworzyć tabele bezpośrednio w programie do edycji tekstu. Ty decydujesz, ile wierszy i kolumn powinien mieć element. Za pomocą kilku kliknięć możesz przygotować informacje w atrakcyjny wizualnie sposób.

Ilustracje i grafiki dają ten sam efekt. Nie tylko rozluźniają każdy dokument, ale także pomagają doprecyzować treść. Na przykład możesz wstawić obrazek objaśniający lub pokazać relacje za pomocą diagramów i inteligentnych obrazów graficznych, a nawet zrzuty ekranu można zintegrować z plikiem Word. Możesz nawet edytować zrzuty ekranu za pomocą programu Microsoft Word. W ten sposób możesz wyposażyć swoją grafikę w artystyczne filtry i atrakcyjne kontrasty. W programach Word 2010 i 2007 jest więcej efektów graficznych w porównaniu z poprzednimi wersjami.

Beyond Word: alternatywne programy do przetwarzania tekstu

Ponieważ pakiet Office firmy Microsoft nie jest tani, wielu użytkowników szuka bezpłatnej alternatywy. Idealnie powinno to być w stanie nadążyć za działaniem programu Word.

Darmowe programy do pisania OpenOffice i LibreOffice

Program do edycji tekstu na komputer PC, który można bezpłatnie pobrać z Internetu, to na przykład OpenOffice. Open Office Writer ma funkcje podobne do Worda. Oprogramowanie oferuje jednak znacznie mniej szablonów niż konkurencja Microsoftu.

Jednak bezpłatna alternatywa dobrze nadaje się do prostych prac związanych z pisaniem. W 2010 r. oprogramowanie LibreOffice zostało oddzielone od OpenOffice i jest teraz alternatywą dla Worda, LibreOffice jest również dostępny bezpłatnie, a jego zakres funkcji można porównać z OpenOffice.

Skupiona robota papierkowa z WriteMonkey

Dla wszystkich, którzy chcą mniej rozpraszać się na pulpicie podczas pisania, warto zajrzeć do oprogramowania WriteMonkey. Chociaż oferuje mniej ustawień niż Word, umożliwia skoncentrowane przetwarzanie tekstu. Ponieważ pisanie odbywa się w trybie pełnoekranowym na czarnym tle - tak ten darmowy program do pisania tworzy atmosferę skoncentrowanego pisania.

Strony: program do edycji tekstu Apple

Gdy tylko posiadasz produkt Apple, znajdziesz na nim również oprogramowanie do edycji tekstu – nazywa się to Pages. Program do pisania jest preinstalowany bezpłatnie na komputerach Mac, iPadach i iPhone'ach.

Podobnie jak Word, Pages pozwala również współpracownikom i znajomym uczestniczyć w tworzeniu dokumentu. Oba programy współpracują ze sobą bez wysiłku. Aby ułatwić udostępnianie, dokumenty Pages można nawet zapisywać jako plik programu Word - proces ten nazywa się konwersją.

Edytory tekstu jako alternatywa dla Worda

Oprócz tych systemów przetwarzania tekstu istnieją również tak zwane edytory tekstu. Są one zwykle wyposażone w mniej funkcji układu i formatowania. Większość ludzi używa edytora tekstu do robienia notatek lub edytowania tekstu źródłowego podczas programowania.

Wniosek: łatwe przetwarzanie tekstu dzięki programowi Word

Word jest częścią rozbudowanego pakietu Office. Wraz z oprogramowaniem użytkownicy otrzymują niezawodne i praktyczne narzędzie do pracy z tekstem. Szablony pomagają zaprojektować formatowanie i układ w atrakcyjny sposób. Ale Word daje ci również możliwość bycia kreatywnym. Skorzystaj z licznych opcji dostosowywania i ustawień, aby zaprojektować plik zgodnie z własnymi pomysłami.

Od czcionki po orientację strony, określasz wygląd swojego dokumentu. Za pomocą kilku kliknięć możesz nawet zintegrować tabele i grafikę z plikiem. Word jest więc czymś więcej niż tylko programem do pisania. Liczne opcje układu i wstawiania umożliwiają również tworzenie alternatywnych formatów, takich jak ulotki, życiorysy lub atrakcyjne zaproszenia.