Niestety w programie Word nie ma automatyzmu, który automatycznie generuje daty, dni tygodnia czy nazwy miesięcy. Tutaj nadal musisz wszystko wpisywać ręcznie.
W takim przypadku użyj małej sztuczki, aby ułatwić sobie pracę: Użyj funkcji autouzupełniania programu arkusza kalkulacyjnego dla tabeli programu Word. Umożliwia to błyskawiczne tworzenie wymaganych dat, a następnie wklejanie ich do schowka.
Niezależnie od tego, czy masz na swoim komputerze program „Microsoft Excel”, „Works”, „SoftMaker PlanMaker” czy bezpłatny „OpenOffice Calc”, możesz użyć dowolnego z tych programów do utworzenia dat, a następnie przycięcia ich do tabeli programu Word wstawić.
Oto jak to robisz
- Uruchom program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, na przykład Excel.
- Wprowadź pierwszą datę w pierwszej komórce tabeli A1, na przykład 1 stycznia 2012 r.
- Potwierdź swój wpis, naciskając klawisz powrotu.
- Sformatuj datę w dowolnym formacie. Po sformatowaniu może być konieczne dostosowanie szerokości kolumny, aby widoczna była cała data, a nie tylko ###.
- Kliknij komórkę z datą, aby otoczona była grubą ramką.
- W prawym dolnym rogu linii ramki znajduje się teraz mały kwadrat. Kliknij kwadrat lewym przyciskiem myszy i przeciągnij wskaźnik myszy w dół, przytrzymując wciśnięty przycisk myszy. Odpowiedni zakres komórek jest następnie zaznaczany ramką.
- Po zwolnieniu przycisku myszy komórki są automatycznie wypełniane. Data jest zwiększana o jeden dzień w każdej wybranej komórce.
- Następnie zaznacz wypełniony obszar i skopiuj go do schowka Windows za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + C.
- Teraz przejdź do dokumentu Word i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić daty.
- Word 2010 i 2007: Na karcie EKRAN GŁÓWNY w grupie SCHOWEK kliknij strzałkę w obszarze WSTAW. Następnie kliknij WSTAW TREŚĆ. W otwartym oknie dialogowym wybierz opcję WSTAW, a następnie kliknij pozycję TEKST NIEFORMATOWANY. 2003, 2002/XP i 2000: Wywołaj menu EDYCJA, polecenie WSTAW ZAWARTOŚĆ. W otwartym oknie dialogowym wybierz opcję WSTAW, a następnie kliknij pozycję TEKST NIEFORMATOWANY.
- Wszystkie wersje Worda: Jeśli teraz potwierdzisz okno dialogowe, klikając OK, daty zostaną wstawione jako normalny tekst w programie Word. Teraz możesz go dowolnie sformatować i edytować dalej.
Wklej zawartość
Jeśli nie chcesz używać danych z arkusza kalkulacyjnego jako własnych akapitów, ale chcesz wstawić je od razu do tabeli programu Word, jest to jeszcze szybsze: po prostu wybierz żądaną liczbę komórek w programie Word i naciśnij , aby wstawić dane z arkusz kalkulacyjny Skrót klawiaturowy Ctrl + V. Jeśli w programie Word zaznaczono więcej komórek niż skopiowano z arkusza kalkulacyjnego, program Word nadal wypełnia komórki i po prostu powtarza pierwsze komórki.
Jeśli w programie Word zaznaczono mniej komórek, wstawianie jest ograniczone do liczby zaznaczonych komórek, a reszta jest ignorowana.
W zależności od programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych mały tekst informacyjny obok wskaźnika myszy pokazuje nową zawartość ostatniej wybranej komórki. Więc wiesz dokładnie, ile komórek musisz jeszcze oznaczyć. Sztuczka nie działa tylko z datą. W ten sposób można również automatycznie wypełnić nazwy miesięcy lub dni tygodnia, zarówno w dół (wiele wierszy), jak i w prawo (wiele kolumn).
