Poznaj lepiej możliwości funkcji JEŻELI
Przykładem może być tabela generowana w Microsoft Excel, która jest ciągle rozbudowywana i w której masz już zapisane wszystkie formuły. Tabela wygląda profesjonalnie, jeśli nie komunikaty o błędach, takie jak:
- Błąd „# DIV / 0” przy dzieleniu przez 0 lub
- Komunikat o błędzie „#VALUE!” Podczas obliczania z pustą komórką
zostaną wydane.
Te komunikaty o błędach są wyświetlane, jeśli błędy formuł są rozpoznawalne i nie wszystkie dane są dostępne dla formuł, które zostały już wygenerowane. Możesz uniknąć tych i innych komunikatów o błędach, proaktywnie sprawdzając za pomocą funkcji JEŻELI, czy obliczenia prowadzą do komunikatów o błędach. Aby wykluczyć komunikaty o błędach, możesz łatwo osadzić funkcję „ISERROR” w funkcji JEŻELI.
Struktura funkcji jest następująca:
JEŻELI (ISRROR (D5 / C5); "Wprowadź brakujące wartości"; D5 / C5)
Notatka: Zamiast informacji tekstowej „Dodaj brakujące wartości” możesz pozostawić pole „Wtedy” funkcji JEŻELI puste lub wpisać zero.
Film instruktażowy - Microsoft Excel: przechwytywanie komunikatów o błędach za pomocą funkcji JEŻELI BŁĄD
Funkcja JEŻELI i Twoje opcje
Wstawiając funkcję JEŻELI, tworzysz gałąź w wykonaniu. Formułujesz warunek (test), dla którego możliwe są dwie odpowiedzi. Jeśli warunek ma wartość TRUE (wartość_wtedy), formuła jest wykonywana i na przykład wykonywany jest wynik. Jeśli warunek nie jest TRUE (else_value), wyprowadzany jest komunikat alternatywny lub „0”.
Składnia funkcji JEŻELI jest następująca:
= JEŻELI (sprawdź; wartość_wtedy; wartość_inna)
Użyj funkcji JEŻELI.BŁĄD ze względu na skuteczność
Od wersji programu Excel 2007 można użyć funkcji JEŻELI.BŁĄD, aby skrócić funkcję JEŻELI zagnieżdżoną z opcją CZY.BŁĄD. Możesz użyć funkcji JEŻELI.BŁĄD, aby wyświetlić błędy w formule, a następnie zająć się nimi konkretnie. Funkcja JEŻELI.BŁĄD zwraca wstępnie określoną wartość lub komunikat w przypadku nieprawidłowej formuły.
Jak wyjaśniono w powyższym przykładzie, komunikat o treści „Dodaj brakujące wartości” może wskazywać, że nie wszystkie dane zostały wprowadzone. Funkcja IFERROR uwzględnia następujące typy błędów:
-
#NV,
-
#WARTOŚĆ!,
-
#RELACJA!,
-
# DZIAŁ / 0,
-
#NUMER!,
-
#NAZWISKO! lub
-
#ZERO!
Jeśli formuła nie zawiera błędu, jest wykonywana zgodnie z planem i zwracany jest wynik formuły.
Twoja przewaga: Formuła jest krótsza i efektywniej przetwarza dane wejściowe. Dzieje się tak, ponieważ obliczenia są wykonywane tylko raz. Fakt ten może stać się ważny, zwłaszcza przy długich listach, i zaoszczędzić czas podczas projektowania i sprawdzania arkusza kalkulacyjnego.
Jak zapisać formułę
Postępuj w następujący sposób na podstawie powyższego przykładowego obliczenia:
-
Najpierw wybierz komórkę E12.
-
Wprowadź funkcję = JEŻELI.BŁĄD (w linii edycji programu Microsoft Excel.
-
W kolejnym kroku dodaj obliczenia jako pierwszy argument po nawiasach, na przykład: D12 / C12).
-
Używając średnika jako separatora, wprowadź wartość drugiego argumentu, na przykład tekst: „Dodaj brakujące wartości”. Jeśli chcesz, aby komórka pozostała pusta, możesz również wpisać dwa cudzysłowy jeden po drugim.
Formuła powinna wyglądać tak:
= JEŻELI.BŁĄD (D12 / C12; "Wprowadź brakujące wartości")
Podsumowanie i wnioski
Użycie funkcji Excel ISERROR jest przydatne i celowe, aby dowiedzieć się, czy komórka ma błąd. Funkcja ISERROR wyprowadza jako wynik wartości TRUE lub FALSE. Zależy to od tego, czy wystąpił błąd, czy nie. Większość użytkowników programu Microsoft Excel kojarzy funkcję ISERROR z funkcją JEŻELI. Aby zapisać zagnieżdżenie w formule, można alternatywnie użyć funkcji JEŻELI.BŁĄD.
FAQ
Jak jest używana funkcja CZY.BŁĄD w programie Microsoft Excel?
Funkcja ISERROR może być używana w programie Microsoft Excel do określenia, czy komórka zawiera błąd. Typowe błędy programu Excel obejmują komunikaty o błędach, takie jak #VALUE !, #REFER !, #DIV/0!.
Dlaczego integracja funkcji JEŻELI z funkcją ISERROR ma sens?
Za pomocą funkcji If (If / Then / Else) można określić, jakie informacje powinny być wyświetlane w przypadku komunikatu o błędzie. Zamiast wyświetlać błąd Excela, w przypadku błędnego obliczenia można wyświetlić indywidualny tekst, który informuje użytkownika o błędzie. Użycie funkcji ISERROR wygląda profesjonalnie i jest skuteczne.
Jakie są zalety funkcji JEŻELI.BŁĄD?
Formuła „jeśli-to” i „zasada „jeśli-to” są bardzo cenione przez użytkowników Excela podczas projektowania formuł. Formuła if-then zapewnia, że funkcja nie zostanie wykonana, dopóki nie wystąpi określony przypadek. Jeśli program Excel wyświetli komunikat o błędzie w komórce, funkcja JEŻELI.BŁĄD może być używana jako alternatywa dla programu Excel w wersji 2007. Jego struktura pozwala uniknąć zagnieżdżania formuł i pomaga znaleźć błędy oraz wstawić alternatywne informacje. Błędy są wyświetlane w programie Excel, między innymi, jeśli formuła ma nieprawidłową strukturę lub brakuje wartości do prawidłowego obliczenia.
