Jak przechowywać obliczenia w ukrytym arkuszu?
Niektóre obliczenia i obliczenia nie są przeznaczone dla wszystkich oczu. Istnieje kilka sposobów ochrony obliczeń w arkuszach kalkulacyjnych. Głównym celem jest uniknięcie błędnych wpisów lub innych manipulacji. Pomyśl o kalkulacji ceny, którą nie każdy pracownik powinien zmieniać do woli, lub o danych porównawczych, których nie można łatwo nadpisać lub zmienić.
Dobrym sposobem na ukrycie lub ochronę obliczeń jest przeniesienie ich do arkusza roboczego i ukrycie tego arkusza w skoroszycie.
Dzięki tej metodzie formuły lub komórki w innych arkuszach mogą odwoływać się do wyników arkusza obliczeniowego, ale sam arkusz (i zawarte w nim obliczenia) nie są widoczne.
Wyobraź sobie, że wykonujesz obszerne obliczenia w arkuszu „Wewnętrzny”. Wynik znajduje się w komórce F20 tego arkusza. Chcesz go wyświetlić w komórce D3 arkusza „Cena oferty”. Kliknij komórkę D3 i wprowadź następującą formułę:
= Cena oferty!F20
Następnie możesz ukryć arkusz „Wewnętrzny”. Działa to tak:
- Kliknij arkusz „Wewnętrzny”, aby stał się aktywnym arkuszem.
- W programie Excel 2007 lub nowszym aktywuj kartę START na wstążce lub pasku wielofunkcyjnym. W grupie KOMÓRKI kliknij na przycisk FORMATUJ i wybierz polecenie ZANIKANIE I ROZJAŚNIANIE - UKRYJ ARKUSZ.
Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wywołaj polecenie FORMAT - ARKUSZ - ZANIKANIE.
Excel nie wyświetla już arkusza i nie jest już widoczny w rejestrze tabeli. Arkusz staje się niewidoczny, ale odniesienia i obliczenia nadal działają.
Alternatywnie możesz wywołać polecenie ukrycia arkusza roboczego, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę arkusza roboczego w rejestrze tabeli. Działa to we wszystkich wersjach programu Excel. Następnie kliknij polecenie UKRYJ.
Jeśli chcesz ponownie wyświetlić ukryte arkusze, przejdź do POKAŻ ARKUSZ w programie Excel 2007 lub nowszym lub POKAŻ ARKUSZ w programie Excel do wersji 2002 włącznie. Znajduje się w tej samej pozycji menu, co polecenie ukrycia arkusza.
Po wywołaniu polecenia Excel wyświetla listę wszystkich ukrytych arkuszy:
Polecenie to jest również dostępne we wszystkich wersjach programu Excel poprzez menu kontekstowe rejestru tabeli. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę tabeli i wybierz funkcję WYŚWIETL.
Wybierz arkusz, który chcesz tutaj i potwierdź wyświetlenie za pomocą przycisku OK.
Metoda nie zapewnia stuprocentowej ochrony. Ale inne metody, takie jak używanie haseł do ochrony tabel, nie są bezpieczne, jeśli wiesz, jak je ominąć. Jeśli użytkownicy mogą otworzyć skoroszyt, zawsze istnieje możliwość przejrzenia wszystkiego, co się w nim znajduje.
