Oto różnice między wersjami Excela

Wszystkie wersje w skrócie

Microsoft Excel istnieje od 1985 roku. Różnice między różnymi wersjami Excela są czasami znaczne. Przede wszystkim nie do pomyślenia we wczesnych wersjach był zakres, którego użytkownicy mogą się teraz spodziewać. Oprócz nowych funkcji formuł, w obszarze diagramów, arkuszy i tabel wprowadzono inne funkcje, dzięki którym praca w Excelu w systemie Windows może być łatwiejsza i łatwiejsza.

Jakie wersje programu Excel istnieją dla systemu Windows?

Pierwsza wersja programu Excel pojawiła się w 1985 roku wyłącznie dla komputerów Macintosh. Druga wersja programu Office została następnie przystosowana do pracy w systemie Windows. Istnieje łącznie 14 wersji programu Excel dla systemu Windows, które różnią się od siebie.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Ponieważ kilka osób pracujących razem nad dokumentem może mieć dostępne różne wersje pakietu Office, podczas edycji należy pamiętać o kilku rzeczach.

Porównaj i pracuj w trybie zgodności

Każdy, kto tworzy skoroszyt w starszej lub nowszej wersji programu Excel, może przeciwdziałać ewentualnym ograniczeniom za pomocą trybu zgodności. Jeśli skoroszyt zostanie otwarty w programie Excel 2010 lub nowszej wersji, który został utworzony i zapisany w jednej z wersji 97-2003, jest automatycznie wyświetlany w trybie zgodności. W tym trybie ukryte są ulepszone lub nowe funkcje Excela, które zostały dodane w międzyczasie. Oznacza to, że folder można normalnie edytować i zapisać jako .xls. W ten sposób inny użytkownik może później bez problemu otworzyć go i edytować w starszej wersji. W wersji 2007 nie jest dostępny tryb zgodności.

Automatyczna kontrola kompatybilności szczególnie ułatwia pracę z odpowiednimi funkcjami. Jeśli sam tworzysz folder, który jest przetwarzany przez inną osobę ze starszą wersją, można dokonać porównań między funkcjami wersji Excela. Ręczna kontrola zgodności jest dostępna od wersji 2007:

1. Na karcie plik w obszarze informacje wybierz opcję Sprawdź problemy.

   

2. Kliknij „Sprawdź zgodność”.

   

3. Problemy ze zgodnością są wyświetlane w podsumowaniu.

4. Aby sprawdzić skoroszyt pod kątem zgodności za każdym razem, gdy jest zapisywany, sprawdź odpowiednie polecenie.

   

5. Zgłosisz te problemy w osobnym arkuszu po wybraniu "Kopiuj do nowego arkusza".

Możesz teraz łatwo przeglądać listę problemów ze zgodnością, porównując poszczególne punkty i dostosowując je do starszych wersji.

Która wersja programu Excel jest zalecana?

Nie ma już wsparcia Microsoft dla bardzo starych wersji, a nowsze wersje i związane z nimi funkcje są coraz częściej dostosowywane do aktualnej wersji Windows. Dlatego nie warto pracować z wersjami Excela starszymi niż Excel 2010. Nawet jeśli tryb zgodności pozwala na pracę ze starszymi lub nowszymi wersjami, użytkownicy mogą korzystać z większego zakresu funkcji. Ponadto wzrosła łatwość użytkowania.

Różnice w wersjach programu Excel: te nowe funkcje nie są obsługiwane w starszych wersjach

Z każdą nową wersją wprowadzane są drobne innowacje lub wprowadzane są poprawki. Dlatego poniżej wymieniono tylko funkcje i kamienie milowe, o których warto wspomnieć, które zostały zoptymalizowane do pracy w skoroszytach programu Excel lub zostały dodane.

Funkcje arkusza roboczego

• Rozmiar arkusza roboczego: Od programu Excel 2007 dostępnych jest 1 048 567 wierszy i 16 384 kolumn, podczas gdy w wersjach 97-2003 było 65 536 wierszy programu Excel i 256 kolumn. Tak więc rozmiar arkusza roboczego bardzo się zmienił. Wszelkie dane, które przekraczają starą liczbę komórek, są odpowiednio tracone w starszych wersjach.
• Funkcje kalendarza: Istnieją również różnice w kalendarzu w różnych wersjach programu Excel: Podczas gdy kalendarz gregoriański jest używany w wersjach 97-2003, późniejsze wersje mają więcej wariantów dat i formatów. Jeśli więc tworzysz skoroszyt, który można również edytować ze starszymi wersjami, w najlepszym razie użyj kalendarza gregoriańskiego.
• Zakres kart pracy: W wersjach 97-2003 dozwolone są tylko 64 000 komórek - odpowiada to 16 całkowicie wypełnionym arkuszom. Późniejsze wersje umożliwiają użycie większej liczby komórek, ale nie będą one wyświetlane w starych wersjach.
• Sparklines: Od wersji Excel 2010 można używać sparklines, czyli grafiki słownej. Nie będą działać w wersjach 97-2007, ale pojawią się ponownie w komórce, jeśli otworzysz skoroszyt w nowszej wersji.
• Formatowanie: Od wersji programu Excel 2007 dostępna jest opcja formatowania stopek i nagłówków w kolorze, ale nie jest to obsługiwane w starszych wersjach. Istnieją również ograniczenia między starą i nową wersją programu Excel, jeśli chodzi o szablony formatowania komórek. Jeśli utworzysz folder z formatowaniem komórek, które nie istnieje w starych wersjach, program automatycznie wybierze podobny format. Ponieważ może to prowadzić do powielania, lepiej nie używać nowych szablonów formatu.
• Formaty komórek: Wersje programu Excel pokazują również różnice w liczbie formatów komórek. W programie Excel 2007 istnieje 64 000 formatów. Wcześniej było tylko 4000. Nowe 60 000 formatów nie może być wyświetlane w starych wersjach.
• Formaty czcionek: Od 2007 roku użytkownicy programu Excel mogą wybierać spośród 1024 czcionek, z których do 512 można używać w folderze. Wcześniej było znacznie mniej wariantów. Aby uniknąć problemów z wyświetlaniem, używaj tylko czcionek, które były już dostępne w wersjach 97-2003.

Funkcje stołu

• Format tabeli: W przypadku formuł zdefiniowanych przez użytkownika lub podobnego tekstu może się zdarzyć, że format tabeli zostanie utracony podczas otwierania w starszej wersji programu Excel. Możesz naprawić błąd, usuwając odpowiednie formuły lub teksty programu Excel i zastępując je tymi, które są dostępne w odpowiedniej wersji.
• Połącz źródła danych: Jeśli połączysz wartości w swojej tabeli z zewnętrznym źródłem danych, funkcjonalność może zostać utracona podczas otwierania ich w starej wersji. Możesz się rozłączyć, a następnie ponownie połączyć w starej wersji.
• Formatowanie i styl tabeli: Czasami tabela utworzona we wcześniejszej wersji jest wyświetlana bez nagłówka, a zatem bez formatowania tabeli po otwarciu folderu w jednej z nowych wersji. Formaty oparte na projekcie również nie są obsługiwane w wersjach 97-2003.

Cechy formuły

• Formuły macierzowe: W programie Excel 2007 można używać tylu formuł tablicowych, na ile pozwala pamięć. Do wersji 2003 możliwe było tylko 65 472 formuł tablicowych w odniesieniu do innych arkuszy - wszystko poza tym nie może być wyświetlane w starszych wersjach.
• Formuły: Istnieją również różnice w formułach między różnymi starymi wersjami programu Excel: w latach 97-2003 formuły mogły zawierać 1024 znaki i mieć zawartość 1800 bajtów. Od wersji 2007 formuły mogą zawierać więcej wartości, zdefiniowanych nazw i odwołań.
• Poziom zagnieżdżenia formuł: Maksymalny poziom zagnieżdżenia formuł w wersjach 97-2003 wynosił siedem i został rozszerzony do 64 w 2007 roku. Teraz użytkownicy mogą tworzyć bardziej złożone formuły.
• Argumenty funkcji: W wersjach 97-2003 dozwolone jest 30 argumentów na funkcję, w wersjach od 2007 255 argumentów.
• Operatorzy: Wersje 97-2003 oferują maksymalnie 40 operatorów dla formuł, podczas gdy w wersjach od 2007 można używać do 1024 operatorów.
• nowa funkcja: Od 2007 roku pojawiło się również wiele nowych funkcji, a niektóre z nich zostały zmienione. Jeśli błąd #NAZWA jest wyświetlany w tym miejscu zamiast wyniku po otwarciu w starej wersji, używasz jednej z funkcji zgodności.
• Weryfikacja danych: Excel 2010 wprowadza nową funkcję, która umożliwia implementację reguł sprawdzania poprawności danych w komórkach, do których odwołują się inne arkusze, a reguły sprawdzania poprawności mogą odnosić się do ponad 8192 nieciągłych zakresów komórek. Żadna z tych opcji nie jest możliwa we wcześniejszych wersjach i nie jest wyświetlana.

Formatowanie warunkowe

• Liczba warunków: Od wersji 2007 formatowanie warunkowe dopuszcza do 64 warunków, podczas gdy we wcześniejszych wersjach wyświetlane są tylko trzy. Dopóki reguły formatowania nie zostaną zmienione, są one dostępne ponownie, jeśli folder zostanie otwarty w nowszej wersji. To samo dotyczy nakładających się obszarów formatowania warunkowego.
• nowe typy formatowania: Jeśli używasz warunkowych typów formatowania w programie Excel 2007, takich jak porównania kolumn tabeli, zestawy symboli, paski danych, wartości unikalne i zduplikowane, wartości powyżej lub poniżej średniej, wartości górne lub dolne lub paski kolorów, nie będą wyświetlane w wersjach 97-2003, ale zostaną zachowane. To samo dotyczy rozmieszczenia zestawów symboli, które nie są obsługiwane we wczesnych wersjach.
• Stosunek do innych wartości: Jeśli formatowanie warunkowe odnosi się do wartości z innych arkuszy, istnieją różnice między wersjami 97-2007 i nowymi wersjami programu Excel. Nie są wyświetlane w starszych wersjach, ale są zachowywane. Ponadto nadal istnieje formatowanie warunkowe formuł z regułami w tekście.

Funkcje wykresu

• Formatowanie wykresu: Formatowanie diagramów należy również sprawdzić pod kątem zgodności, ponieważ może to prowadzić do znacznych ograniczeń między wersjami programu Office. W starszych wersjach na diagramach nadal wyświetlane są tylko kolory z palety kolorów. Niestandardowe wypełnienia kształtów, kontury i efekty również nie są dostępne.
• Jakość wykresu: Jeśli używasz diagramu w prezentacji lub chcesz go wydrukować, aby wypełnić stronę na drukarce o wysokiej rozdzielczości, jakość nie jest wystarczająca do wersji pakietu Office 2003. W szczególności krawędzie wykresów kołowych są kanciaste i pikselowane w programie Excel 2003. Aby dobrze osadzić diagramy w prezentacjach programu PowerPoint lub innych dokumentach wysokiej jakości, wymagana jest aktualizacja do programu Excel 2007 lub Excel 2010. Jest to pierwszy przypadek użycia wygładzania do wygładzania w tych wersjach programu Excel. Ta innowacja opłaca się zwłaszcza w przypadku wykresów kołowych, pierścieniowych i kołowych lub innych okrągłych przedmiotów w tabelach. Oprócz wygładzania, Excel 2007 i Excel 2010 mają również nowy wybór standardowych kolorów.
• Ograniczenia postaci: Wersje programu Excel 97-2003 zezwalają tylko na 255 znaków w tytułach osi i etykietach diagramów. W związku z tym etykiety przekraczające ten limit nie będą wyświetlane.
• Liczba punktów danych: Jeśli masz diagram programu Excel zawierający więcej niż 32 000 lub 4000 punktów danych w diagramach 3D lub 2D, nie będą one wyświetlane w starszych wersjach programu Excel 2007 i nowszych.

Różnice w wersjach programu Excel: Te stare funkcje nie są obsługiwane w nowszych wersjach

Ponieważ wiele funkcji zostało dostosowanych lub usuniętych w nowszych wersjach programu Excel i nowszych systemach operacyjnych, niektóre funkcje nie są już obsługiwane w nowszych wersjach programu Excel. Zostały one zastąpione innymi skrótami klawiaturowymi lub procedurami.

Funkcje arkusza roboczego

• Autoformatowanie: Funkcja Autoformatowanie nadal może być używany od programu Excel 2007 i nowszych. Powinieneś dodać to do paska szybkiego dostępu, jeśli chcesz automatycznie formatować obszary danych za pomocą wstępnie zdefiniowanych szablonów formatu.

Funkcje stołu

• Listy Excel: W wersjach 97-2003 tworzysz listy programu Excel, w nowszych wersjach są one nazywane tabelami programu Excel. Funkcja pozostaje taka sama.
• Wstaw linie: we wcześniejszych wersjach programu Excel wiersze były dodawane przy użyciu wiersza wstawiania. Na przykład w nowszych wersjach używasz klawisza Tab.
• Zdefiniuj nazwy obszarów: Podczas gdy we wcześniejszych wersjach samodzielnie definiujesz nazwy list, w późniejszych wersjach nazwa tabeli jest definiowana automatycznie, co może być używane w formułach z odwołaniami strukturalnymi.

Funkcje wykresu

• Zmień rozmiar wykresu: W nowszych wersjach możesz zmienić każdy wykres Excela indywidualnie. Wcześniej możliwa była tylko równoległa zmiana wszystkich diagramów.
• Obrót 3D-Wykres: Obracanie za pomocą myszy było możliwe w wersjach programu Excel 97-2003. W nowszych wersjach przejdź do „Formatuj obszar diagramu”, aby obrócić diagram.
• Opcja wklejania: Podczas gdy w starszych wersjach diagramy były wstawiane do innych programów pakietu Office jako obiekt połączony z programem Excel, w programie Excel 2007 można wstawiać diagramy jako obrazy lub skoroszyty.

Jak przekonwertować skoroszyty do formatu pliku opartego na XML

Jeśli dane, które zostały utworzone w jednej z wersji programu Excel z lat 97-2003, mają zostać zapisane w formacie pliku opartym na XML, istnieją różne formaty:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Konwersja do Excela

Konwersja zmniejsza rozmiar plików i umożliwia dostęp do nowych możliwości oferowanych przez nowsze wersje.

Otwórz skoroszyt - zostanie wyświetlony w trybie zgodności.

Przejdź do „Informacje” w „Plik” i wybierz „Tryb zgodności” (w programie Excel 2007 kliknij przycisk Office).

Kliknij przycisk „Konwertuj”.

Potwierdź komunikat o konwersji skoroszytów za pomocą „OK”.

Za pomocą „Tak” wskazujesz, że chcesz pracować z bieżącym formatem - folder zamyka się i otwiera ponownie.

Zapisz skoroszyt w nowym formacie

Alternatywą jest zapisanie skoroszytu w nowym formacie z zachowaniem kopii w starym formacie. Działa to tak:

Wybierasz „Plik”, a następnie „Zapisz jako”; w programie Excel 2007 kliknij przycisk pakietu Office.

Proponowana jest nazwa pliku, którą możesz zaakceptować lub zastąpić inną.

Wybierz typ pliku: XLSX (aktualny format pliku dla skoroszytów programu Excel), XLSB (nowy format pliku binarnego), XLTX (zapisuje plik jako szablon), XLSM (odbiera makra w folderze) lub XLTM (odbiera makra i zapisuje folder jako szablon ).

Zapisz plik w wybranym formacie; stary wciąż tam jest.

Wniosek: różnice powinny być wyraźne podczas pracy z kilkoma wersjami Excela jednocześnie

Jeśli skoroszyt jest otwarty i okaże się, że coś nie jest w nim wyświetlane poprawnie, należy szukać rozwiązania problemu. Microsoft ułatwia przeszukiwanie trybu zgodności i porównuje różne funkcje między wersjami. Jeśli ten tryb jest używany, użytkownicy Excela są zawsze po bezpiecznej stronie. Ale nawet podczas tworzenia skoroszytów, które mają być przetwarzane w starszych wersjach programu Excel, kontrola zgodności może uniknąć funkcji, które nie są dostępne, a które mogłyby później powodować problemy. Microsoft regularnie ulepsza swój program Office i zapewnia, że różnice między poszczególnymi wersjami Excela pozostają łatwe do opanowania. Im lepiej rozumiesz różnice, tym łatwiej jest uniknąć błędów podczas przeglądania innych wersji.