Wpisz datę urodzin swoich kontaktów w książce adresowej - Outlook automatycznie przeniesie je do kalendarza.
Wielu użytkowników programu Outlook wprowadza daty urodzin ważnych kontaktów jako serię spotkań w kalendarzu. Ma to tę wadę, że nie można nawet szybko wyszukać kontaktu w formularzu kontaktowym, aby zobaczyć, kiedy ma urodziny.
Outlook oferuje pole na urodziny (i drugie na rocznicę) w formularzu kontaktowym, w którym możesz wpisać datę. A co najlepsze: program Outlook automatycznie przenosi urodziny do Twojego kalendarza. Urodziny masz więc zarówno w formularzu kontaktowym, jak iw kalendarzu.
Pole „Urodziny” znajduje się w zakładce „Szczegóły”.
Dwie uwagi na ten temat:
-
Jeśli wpisałeś już datę cykliczną urodzin w swoim kalendarzu, teraz znajdziesz wpis daty dwukrotnie. Usuń jeden z dwóch z kalendarza.
-
Jeśli chcesz otrzymać przypomnienie na jeden lub dwa dni przed urodzinami, zmień serię spotkań w kalendarzu i ustaw funkcję przypomnienia.
