Obszar nawigacji to część programu Outlook, do której masz dostęp dziesiątki razy dziennie. Przeczytaj, jak korzystać ze skrótów klawiaturowych, aby wykonywać pracę, której zawsze potrzebujesz i jak dostosować obszar nawigacji do swoich potrzeb.
Pokaż / ukryj pasek nawigacyjny
Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na listę e-mailową lub kalendarz na małym ekranie, możesz tymczasowo ukryć pasek nawigacyjny:
- Możesz tymczasowo zminimalizować pasek za pomocą skrótu klawiaturowego Alt + F1; ponowne naciśnięcie skrótu powoduje ponowne wyświetlenie paska.
- Outlook od wersji 2007 ma również przycisk Zminimalizuj obszar nawigacji w postaci ikony << lub <, którą można znaleźć u góry w obszarze nawigacji.
Jeśli pasek nawigacyjny jest zminimalizowany, po lewej stronie znajdziesz wiersz z ikonami modułów Outlooka i przyciskami do ważnych folderów.
Obszar nawigacji można również całkowicie wyłączyć. Ale wtedy nie ma możliwości przełączenia się do innego folderu w module e-mail. Aby włączyć lub wyłączyć obszar nawigacji, wywołaj polecenie w programie Outlook do wersji 2007 Zobacz ⇒ obszar nawigacji od, w Outlooku od 2010 Widok ⇒ Obszar nawigacji ⇒ Wyłączony odpowiednio. normalna.
Przełącz się do innego modułu Outlooka za pomocą skrótu klawiaturowego
Zamiast używać przycisków na pasku nawigacyjnym, możesz również wywołać jeden z modułów Outlooka za pomocą następujących kombinacji klawiszy:
- Ctrl + 1: e-mail
- Ctrl + 2: kalendarz
- Ctrl + 3: Łączność
- Ctrl + 4: zadania
- Ctrl + 5: notatki
- Ctrl + 6: Lista folderów
- Ctrl + 7: znajomości
- Ctrl + 8: dziennik
Zmniejsz przyciski do ikon
Zwykle na pasku nawigacyjnym każdego modułu Outlooka pojawia się osobny przycisk. To miejsce nie jest dostępne do wyświetlania folderów w skrzynce odbiorczej. Jeśli masz mały ekran, przydatne może być zredukowanie przycisków do ikon. Ponieważ ikony są wyświetlane obok siebie, a nie jedna na drugiej, masz więcej miejsca na ekranie.
Aby zredukować przyciski do ikon, umieść wskaźnik myszy na pasku oddzielającym listę folderów od przycisków. Gdy tylko wskaźnik myszy pojawi się jako podwójna strzałka, przeciągnij pasek w dół. Teraz jeden przycisk po drugim jest zminimalizowany do ikony.
Określ folder początkowy
Outlook zwykle pokazuje skrzynkę odbiorczą po uruchomieniu. Jeśli zawsze chcesz widzieć kalendarz, na przykład zaraz po uruchomieniu programu, zmień folder startowy:
- W programie Outlook do wersji 2007 wywołujesz polecenie Dodatki ⇒ Opcje ⇒ Więcej ⇒ Opcje zaawansowane na. Następnie kliknij obok pola Folder na początku programu na Szukaj i wybierz żądany moduł.
- W Outlooku 2010 i nowszych dzwonisz Plik ⇒ Opcje ⇒ Zaawansowane i wybierz moduł w polu Uruchom Outlooka w tym folderze koniec.
Zapisz ustawienia
Ustawienia obszaru nawigacji są dokonywane w pliku Outlook.xml zapisane (lub w pliku z nazwą Twojego profilu i rozszerzeniem .XML, jeśli masz skonfigurowanych wiele profili dla programu Outlook). Powinieneś zapisać plik razem z plikiem PST po wprowadzeniu zmian w obszarze nawigacji.
Możesz znaleźć plik w systemie Windows Vista / 7/8 tutaj:
C: \ Użytkownicy \ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
W systemie Windows XP jest przechowywany tutaj:
C: \ Documents and Settings \ Ustawienia lokalne \ Dane aplikacji \ Microsoft \ Outlook
Jeśli nie możesz znaleźć pliku (lub jednego z folderów) w Eksploratorze Windows, przejdź do polecenia w Eksploratorze Narzędzia ⇒ opcje folderów w rejestrze opinia opcja Pokaż ukryte pliki, foldery i dyski (z Windows Vista) lub Pokaż wszystkie pliki i foldery (w XP)
