Czy mimo to chcesz, aby program Word oznaczał jako błędy określone słowa, które na ogół są napisane poprawnie? Pokażemy Ci, jak możesz sprawić, by Word wyróżniał poszczególne słowa, które wybrałeś jako błędy w pisowni.
Kilka lat temu do broszury dotyczącej Konkursu Piosenki Eurowizji wkradł się żenujący błąd. W tym miejscu nawiązano do „gejowskiego dnia akcji” – co oznaczało jednak „szkolny dzień akcji”.
Jeśli chcesz uniknąć zakłopotania, umieść problematyczne słowa w tak zwanym słowniku wykluczeń. Word krytykuje zawarte w nim terminy podczas sprawdzania pisowni, nawet jeśli można je znaleźć w jednym z jego słowników. W ten sposób jesteś automatycznie informowany o wszelkich problematycznych przypadkach.
Wymuś sprawdzanie pisowni poszczególnych słów - oto jak
Aby dodać słowa do słownika wykluczeń, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz OPCJE PLIKÓW w programie Word 2010 lub kliknij przycisk BIURO w programie Word 2007, a następnie kliknij OPCJE WORD.
-
Przejdź do kategorii PRZEGLĄD DOKUMENTÓW.
-
W prawej połowie okna, w sekcji "Podczas sprawdzania pisowni w programach pakietu Microsoft Office" kliknij przycisk SŁOWNIKI UŻYTKOWNIKA.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym skopiuj informacje o ścieżce z pola ŚCIEŻKA DO PLIKU. W tym celu zaznacz ścieżkę, klikając trzy razy w krótkim odstępie czasu na ścieżce w polu ŚCIEŻKA DO PLIKU. Następnie naciśnij CTRL + C.
-
Opuść bieżące okno dialogowe, klikając ANULUJ i wróć do okna programu Word z okna dialogowego OPCJE WORD za pomocą przycisku ANULUJ.
-
Tutaj wybierasz PLIK-OTWÓRZ w programie Word 2010 lub przycisk BIURO w programie Word 2007, a następnie OTWÓRZ.
-
Umieść kursor w polu NAZWA PLIKU jednym kliknięciem myszy i naciśnij CTRL + V, aby wkleić poprzednio skopiowane informacje o ścieżce. Następnie naciśnij ENTER.
-
Ponieważ program Word domyślnie wyświetla tylko dokumenty programu Word (docx, pliki doc itp.), należy wybrać opcję „Wszystkie pliki” w polu rozwijanym dla TYPU PLIKU. Zobaczysz teraz jeden lub więcej plików na liście plików, których nazwy zaczynają się od „ExcludeDictionary”.
-
Teraz otwórz słownik wykluczeń dla testowanego języka - na przykład:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = niemiecki (Niemcy) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = niemiecki (Austria) ExcludeDictionaryGE0807.lex = niemiecki (Szwajcaria)
-
Program Word rozpoznaje, że jest to zwykły plik tekstowy, więc wyświetla okno dialogowe konwersji plików. Po prostu kliknij w nim OK.
-
Teraz wprowadź każde słowo, dla którego sprawdzanie pisowni powinno działać, nawet jeśli pisownia w słowniku jest poprawna, w osobnym akapicie: Wprowadź słowo w każdym przypadku, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Pamiętaj, że musisz wprowadzić wszystkie możliwe pisownie i odmiany wyrazu, ponieważ nie ma automatycznego rozpoznawania form wyrazów w słowniku wykluczeń.
-
Po wejściu do listy słów zapisz plik, klikając ikonę ZAPISZ na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
-
Ważne jest, aby kliknąć TAK w wyświetlonym oknie dialogowym, aby plik został zapisany w formacie „zwykłego tekstu”.
-
Zamknij plik bez ponownego zapisywania.
Jeśli użyjesz teraz jednego ze słów ze słownika wykluczeń w tekście, program Word automatycznie je podkreśli, a sprawdzanie pisowni zatrzyma się w tym momencie, tak jakby wykrył błąd.
