Zapisywanie folderów e-mail w Outlooku – tak to działa

Instrukcje krok po kroku

Zarówno w środowisku profesjonalnym, jak i prywatnym zdarzają się sytuacje, w których ważne jest wykonanie pełnej kopii zapasowej całego folderu w programie Microsoft Outlook. Na przykład chciałbyś przekazać folder e-mail projektu klienta współpracownikowi, który obecnie nie ma dostępu do plików. Lub chcesz zarchiwizować cały folder z wiadomościami e-mail i załącznikami po prywatnej podróży i jednocześnie usunąć je z Outlooka. W tych i innych przypadkach poniższe sześć kroków oraz kreator importu/eksportu pomogą w utworzeniu kopii zapasowej folderu programu Outlook.

Jak całkowicie zapisać folder e-mail - krok po kroku

1. Wybierz folder, którego kopię zapasową chcesz utworzyć z listy folderów w programie Outlook. W naszym przykładzie chcemy wyeksportować folder w skrzynce e-mail o nazwie „Vouchers”.

2. Aby wyeksportować, przejdź do zakładki „Plik” w kreatorze importu i eksportu programu Outlook. W zależności od wersji programu Outlook można go znaleźć pod jedną z następujących ścieżek:

   • W Outlooku od wersji 2013 użyj polecenia „Plik> Otwórz i eksportuj> Importuj/Eksportuj”.
   • W Outlook 2010 znajdziesz asystenta importu / eksportu w "Plik> Otwórz> Importuj".
   • W programie Outlook 2007 polecenie dla kreatora to Plik> Importuj / Eksportuj.
   

3. Wybierz Eksportuj do pliku i kliknij Dalej.

   

4. W następnym kroku wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej. Wybór jest kluczowy, w przeciwnym razie folder poczty e-mail zostanie zapisany jako plik CSV. Jako plik danych programu Outlook możesz w dowolnym momencie ponownie odczytać zapisany folder w programie Outlook lub przesłać go dalej. Zawarte wiadomości e-mail są wyświetlane w programie Outlook jak zwykle.

   

5. W ostatnim kroku Outlook pokazuje wybrany folder. Aktywuj opcję „Dołącz podfoldery”, jeśli chcesz również archiwizować podfoldery. W następnym kroku kliknij „Dalej”.

   

6. Wybierz lokalizację, wprowadź opisową nazwę pliku i kliknij przycisk Zakończ. Folder „Vouchers” jest zapisywany jako plik PST i można go łatwo zaimportować do programu Outlook na innym komputerze lub zarchiwizować w dłuższej perspektywie. Aby ponownie wczytać plik PST do programu Outlook, wybierz wpis „Importuj z innych programów lub plików” w kreatorze importu/eksportu.Kreator następnie prowadzi użytkownika krok po kroku przez proces importowania.

   

Podsumowanie: możesz szybko wykonać kopię zapasową całych folderów za pomocą Kreatora importu/eksportu w programie Outlook

Jeśli chcesz zapisać cały folder ze wszystkimi wiadomościami e-mail, załącznikami i podfolderami, działa to wygodnie i bezpiecznie z asystentem importu / eksportu w programie Microsoft Outlook. Możesz uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem zakładki „Plik” Za pomocą kilku kliknięć możesz określić, który folder ma zostać zarchiwizowany iw jaki sposób. W ten sposób możesz długotrwale archiwizować ważne wiadomości lub udostępniać je innym użytkownikom jako kompletny folder.

FAQ

Co oznacza skrót PST w programie Microsoft Outlook?

Akronim PST jest używany w odniesieniu do plików Sklepu osobistego w programie Outlook. Wiadomości e-mail, wiadomości, załączniki, notatki, wpisy kalendarza i inne dane z programu Outlook są przechowywane w plikach kontenera PST. Oprócz plików PST możesz także znaleźć pliki OST w Outlooku. Są one tworzone przez skrzynki pocztowe Microsoft Exchange lub skrzynki pocztowe IMAP i są znane jako pliki danych programu Outlook w trybie offline.

Jakie funkcje zawiera kreator importu/eksportu w Outlooku?

Z jednej strony możesz użyć kreatora importu / eksportu w Outlooku, aby zaimportować dane z innych programów. Mogą to być na przykład informacje w formacie iCalendar lub vCalendar lub informacje w innych formatach plików. Można również importować kanały RSS. Kreator eksportu jest szczególnie przydatny do archiwizacji plików PST. Możliwy jest również eksport do pliku CSV.

Jak przenieść dane i ustawienia programu Outlook na nowy komputer?

Aby przenieść dane i ustawienia z programu Microsoft Outlook na nowy komputer, należy zarchiwizować co najmniej dwa pliki. Wszystkie dane, na przykład e-maile, wpisy kalendarza i strukturę folderów, zapisujesz w pliku PST. W przeciwieństwie do Microsoft Windows, indywidualne ustawienia programu zapisywane są w rejestrze. Określony plik rejestru można również skopiować i odczytać na nowym komputerze.