Outlook 2007 i 2010 mają własny edytor poczty, który jest odchudzoną wersją programu Word. W ten sposób użytkownicy, którzy nie mają programu Word, mogą również korzystać z funkcji projektowania. Jednak Microsoft nie dostarczył Ma
Dzięki małej sztuczce możesz również uzyskać funkcję komentowania w nowych wersjach Outlooka - pod warunkiem, że masz zainstalowany program Word 2007 lub 2010 na swoim komputerze.
Aby dodać takie komentarze do wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz wiadomość e-mail w programie Outlook 2007 lub 2010.
- Wskaż, że chcesz edytować wiadomość e-mail. W programie Outlook 2007 kliknij Inne akcje (w grupie działania), w programie Outlook 2010 działania; w obu przypadkach wywołujesz polecenie edytuj wiadomość na.
- Jeśli wiadomość e-mail dotarła lub jest wyświetlana w formacie zwykłego tekstu, przekonwertuj ją na format HTML lub format RTF. Komentarze Word nie mogą być zapisywane w wiadomościach e-mail zawierających zwykły tekst. Aby to zrobić, otwórz kartę w programie Outlook 2007 Opcje lub w Outlooku 2010 rejestr Formatuj tekst. Wtedy najlepiej to włączyć HTMLFormatuj (zaoszczędza to miejsce, jeśli wiadomość e-mail zawiera obrazy).
- Następnie naciśnij CTRL + A, a następnie CTRL + C, aby zaznaczyć całą treść wiadomości i skopiować ją do schowka.
- Przejdź do programu Word 2007 lub 2010.
- Wklej zawartość schowka do pustego dokumentu Word za pomocą CTRL + V.
- Teraz wstawiaj komentarze używając własnej funkcji Worda: Aby to zrobić, kliknij zakładkę w Wordzie Sprawdzać na Nowy komentarz.
- Po wklejeniu wszystkich komentarzy naciśnij CTRL + A, a następnie CTRL + C w dokumencie programu Word, aby skopiować skomentowaną wiadomość z powrotem do schowka.
- Przełącz się z powrotem do okna wiadomości w Outlooku. Ponownie naciśnij klawisze CTRL + A, aby podświetlić poprzednią treść wiadomości.
- Następnie naciśnij klawisze CTRL + V, aby wkleić zmieniony tekst wiadomości i nadpisać poprzednią treść wiadomości e-mail.
- Zapisz i zamknij zmodyfikowaną wiadomość e-mail.
Komentarze wstawione w programie Word można również edytować w programie Outlook w przyszłości, jeśli ponownie edytujesz wiadomość e-mail. Możesz wpisać dodatkowy tekst w komentarzu lub usunąć tekst. Wstawianie nowych komentarzy lub usuwanie całych komentarzy (w tym dymka) jest nadal możliwe tylko w programie Word.
