Obliczanie spotkania w programie Word - nie ma problemu z makrami

Przykład użycia makr

Nowoczesna i efektywna komunikacja biurowa bez potężnego programu do edycji tekstu jest nie do pomyślenia. Microsoft Word jest uważany za najlepszego psa wśród programów do przetwarzania tekstu. Podobnie jak inne programy pakietu Office Excel, PowerPoint i Outlook, cenią go zarówno firmy, jak i gospodarstwa domowe. Większość zadań można przetwarzać za pomocą funkcji zawartych w programie Microsoft Word, które można znaleźć w różnych zakładkach. W niektórych przypadkach, w których wymagane są określone rozwiązania, pomocne może być również użycie makr w programie Word.

Obliczanie spotkania w programie Word - zaprojektuj makro do automatycznego obliczania spotkania

Jednym z obszarów zastosowania makr w Microsoft Word jest automatyczne obliczanie dat. Poniższy przykład ilustruje wyzwanie dla użytkowników programu Microsoft Word:

Wyobraź sobie, że chcesz umówić się na spotkanie w liście biznesowym, który automatycznie poprzedza datę w liście motywacyjnym o 14 dni. Na przykład termin z terminem płatności powinien być automatycznie wystawiony w piśmie. Jeśli pismo zostało napisane 02.01.2021, data 15.02.2022-2023 powinna zostać automatycznie nadrukowana. W jaki sposób użytkownicy Microsoft Word muszą przejść do automatycznego i poprawnego wstawienia daty? Rozwiązaniem i szybkim rozwiązaniem może być makro.

Gdzie znaleźć makra w Microsoft Word

Aby skonfigurować nowe makro w programie Microsoft Word, przejdź do pozycji menu „Makra” w zakładce „Widok” Alternatywnie możesz również użyć kombinacji klawiszy ALT + F8, aby otworzyć okno dialogowe makr.

Aby skonfigurować makro do automatycznego obliczania spotkań, wykonaj następujące czynności:

1. W pierwszym kroku upewnij się, że makro jest zapisane w szablonie Normal.dot. Dzięki temu makro będzie aktywne we wszystkich dokumentach tworzonych w przyszłości. Zmieniasz specyfikację w polu: „Makra w”.

   

2. W kolejnym kroku wprowadź nazwę makra. Na przykład możesz nazwać makro „Due14days”. Możesz również wpisać opis makra w dolnej części pola wejściowego.

   W kolejnym kroku zostaniesz automatycznie przekierowany z Microsoft Word do środowiska programistycznego VBA. W tym momencie Microsoft Visual Basic (VBA) przyjął już nazwę wprowadzoną dla makra i przesunął kursor do punktu, w którym będziesz musiał wprowadzić pojedynczą formułę w następnym kroku.

3. Jako kluczowy krok wprowadź następującą formułę w Microsoft Visual Basic:

   Selection.InsertAfter Format (Data + 14, "dd.MM.rrrr")

   

4. Następnie zapisz makro za pomocą ikony dyskietki i zamknij środowisko programistyczne Microsoft Visual Basic. Twoje makro jest wtedy gotowe do użycia.

Przetestuj utworzone makro w programie Microsoft Word i używaj go długoterminowo

Aby przetestować makro utworzone w programie Microsoft Word, wykonaj następujące czynności:

1. Użyj kombinacji klawiszy ALT + F8, aby otworzyć okno dialogowe dla makr.

2. Wybierz makro „W terminie 14 dni” i kliknij przycisk „Wykonaj”.

3. Aktualna data + 14 dni jest automatycznie wyprowadzana w pozycji kursora.

   

Twoje makro, które automatycznie przelicza 14 dni w przyszłość od aktualnej daty, jest gotowe do użycia.

Utwórz przycisk dla makra w Wordzie - tak to działa

Alternatywnie, gdy makro jest gotowe do użycia, możesz osadzić przycisk w programie Microsoft Word, aby efektywniej pracować z makrem. Generowanie przycisku jest przydatne, jeśli często potrzebujesz funkcji makra w korespondencji biznesowej. Zamiast mozolnie wykonywać makro za pomocą ALT + F8, możesz użyć przycisku lub alternatywnie określonej kombinacji klawiszy, aby je wykonać.

Aby zintegrować przycisk z dowolną kartą, wykonaj następujące czynności:

1. W programie Microsoft Word przejdź do zakładki Plik w menu Opcje i otwórz Opcje programu Word. Następnie przejdź do obszaru menu „Dostosuj wstążkę”.

   

2. Wybierz „Makra” w górnej części menu wyboru i wybierz utworzone wcześniej makro.

   

3. W kolejnym kroku określ, w której zakładce makro ma się pojawiać jako przycisk. System może poprosić o utworzenie nowej podkategorii, w której ma być zawarte makro.

4. Opcjonalnie możesz również przypisać kombinację klawiszy obok przycisku. Okno dialogowe można otworzyć, klikając pozycję „Dostosuj skróty klawiaturowe” w menu „Dostosuj wstążkę”.

5. Następnie przejdź w sekcji „Kategorie” do wpisu „Makra” i poszukaj makra „W terminie 14 dni” W ostatnim kroku możesz przypisać kombinację klawiszy, którą łatwo zapamiętasz. Możesz użyć tego w dowolnym miejscu w dokumencie, aby automatycznie wykonać makro.

   

Podsumowując, opcje ustawień wstążki menu dają możliwość jeszcze efektywniejszego wykorzystania własnoręcznie stworzonych makr w programie Microsoft Word. Masz możliwość stworzenia własnego przycisku dla makra, a także przechowywania kombinacji klawiszy.

Podsumowanie: dodaj automatyczne obliczanie spotkań w programie Word

Microsoft Word posiada niezliczone funkcje i opcje indywidualizacji tekstów. Jeśli w programie Word brakuje odpowiedniej funkcji lub karty dla pytania, możesz użyć makr wygenerowanych w Visual Basic, aby rozwiązać problem.

Na przykład możesz użyć makra, aby zautomatyzować obliczanie spotkań w programie Microsoft Word. Ponadto możesz wyświetlić makro jako przycisk na wstążce lub zintegrować określoną kombinację klawiszy. Korzystanie z makr zapewnia profesjonalne i wydajne narzędzie do wykonywania zadań, których nie można wykonać za pomocą wbudowanych narzędzi programu Word.