Outlook: Zezwól na dostęp do kalendarza bez Exchange

W firmach, które posiadają serwer Exchange, łatwo jest udostępnić własny kalendarz współpracownikowi. Jednak niekoniecznie potrzebujesz Exchange: Outlook 2003 i 2007 mają opcję wyświetlania kalendarza lub wyciągów

Zarówno Outlook 2003, jak i Outlook 2007 oferują opcję zapisania kalendarza jako witryny internetowej, a następnie umieszczenia tej strony HTML online w intranecie lub Internecie lub zapisania jej w folderze udostępnionym w sieci. Kalendarz zapisany jako strona internetowa ma dwie wady:

• Udostępniony kalendarz może być przeglądany, ale nie może być edytowany przez każdego, kto ma do niego dostęp.
• Zmiany w kalendarzu programu Outlook nie są automatycznie przenoszone do witryny internetowej. Po większych zmianach należy ponownie zapisać kalendarz w formacie HTML i umieścić go online.

Przynajmniej na drugi punkt w Outlook 2007 jest lekarstwo. Kalendarz można również opublikować na serwerze WebDAV lub w witrynie Microsoft Online i aktywować w tym celu automatyczną aktualizację.

Zapisz kalendarz jako stronę internetową

W programach Outlook 2003 i 2007 wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz kalendarz.
2. Połączenie Plik ⇒ Zapisz jako stronę internetową na.
3. Wprowadź okres czasu, który ma zostać zapisany na stronie.
4. Jeśli oprócz tematu każdego spotkania wpisane do niego notatki powinny być również widoczne w kalendarzu internetowym, aktywuj opcję Dołącz szczegóły spotkania a.
5. Jeśli chcesz użyć obrazu jako tła, przełącz Użyj grafiki tła i wybierz zdjęcie.
6. Wejdz do Tytuł kalendarza który powinien pojawić się na początku strony kalendarza.
7. Podaj lokalizację pliku kalendarza i jego nazwę z rozszerzeniem .HTM a. Oprócz pliku HTML Outlook przechowuje wiele innych plików (obrazy i inne pliki HTML ze szczegółami). Dlatego zaleca się utworzenie osobnego folderu dla plików, aby pliki o tej samej nazwie nie zostały przypadkowo nadpisane.
8. Aby kalendarz był natychmiast wyświetlany w przeglądarce internetowej, przełącz Otwórz zapisaną stronę w przeglądarce a.
9. Kliknij Zapisz na komputerze.
10. W programie Outlook 2007 pojawia się ostrzeżenie o zabezpieczeniach, że lokalizacja może nie być bezpieczna. Potwierdź za pomocą także chcesz kontynuować.
11. Pojawi się pytanie zabezpieczające (z Twojej przeglądarki internetowej). Potwierdź tutaj za pomocą otwartychcesz wyświetlić plik.
12. Jeśli kalendarz ma być przechowywany na serwerze WWW, użyj programu FTP, aby na przykład skopiować wszystkie pliki z folderu na serwer WWW.
    

Udostępnij swój kalendarz w Microsoft Office Online

Jeśli zarejestrujesz się w Microsoft Office Online za pomocą swojego identyfikatora Windows Live, możesz umieścić swój kalendarz w trybie online i udostępnić go ogólnie lub tylko wybranym osobom. Rejestracja w Microsoft Office Online jest bezpłatna.

Aby zalogować się do Microsoft Office Online i udostępnić kalendarz online, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz na pasku nawigacyjnym.
2. Wywołaj polecenie Publikuj w Internecie i wtedy Opublikuj w Office Online na.
3. Jeśli jeszcze się nie zalogowałeś, kliknij Zarejestrować.
4. Wejdz do Adres e-mail i hasło dla swojego konta Windows Live ID i kliknij Zarejestrować a potem dalej Kompletny.
5. Wpisz poniżej Okres czasu którą sekcję kalendarza chcesz opublikować.
6. na polu Szczegół Określ, czy ma być wyświetlana tylko dostępność, dostępność i temat spotkań, czy wszystkie szczegóły spotkania (bez plików załączników).
7. Pod Uprawnienia Określ, czy tylko zaproszeni przez Ciebie użytkownicy, czy wszyscy powinni mieć dostęp do Twojego kalendarza.
   
8. Kliknij Przedłużony.
9. Określ, czy aktualizacje powinny być przesyłane automatycznie w określonych odstępach czasu, czy tylko wtedy, gdy uruchamiasz przesyłanie ręcznie.
10. Opcja Częstotliwość aktualizacji pozostawić włączone.
    
11. Kliknij dwukrotnie okaby przesłać kalendarz teraz.
12. Następnie program Outlook zaproponuje wysłanie zaproszeń do udostępniania osobom, które powinny mieć dostęp (chyba że aktywowano dostęp ogólny). Kliknij tutaj tak.
13. Outlook otwiera teraz okno wiadomości, które zawiera już łącze do kalendarza. Wpisz tutaj adresy osób, które powinny otrzymać zgodę. Napisz krótką wiadomość i wyślij zaproszenie.

Odbiorcy zaproszeń wskazują następnie, że chcą otworzyć kalendarz, który jest w trybie online w formacie ICS, za pomocą programu Outlook. Następnie masz możliwość wstawienia kalendarza internetowego do swojego Outlooka i zasubskrybowania aktualizacji.

Zmień ustawienia kalendarza dla Office Online

Jeśli chcesz później zmienić ustawienia kalendarza lub publikacji, wykonaj następujące czynności:

1. W programie Outlook 2007 kliknij prawym przyciskiem kalendarz.
2. Wywołaj polecenie Publikuj w Internecie i wtedy Zmień opcje publikowania na.
3. Wprowadź żądane zmiany i kliknij ok.
4. Outlook przenosi teraz zmiany do witryny internetowej. Następnie pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wysłać zaproszenia do udostępnienia innym osobom. Kliknij tutaj tak odpowiednio. nie i postępuj zgodnie z powyższym opisem.

Zarządzaj udziałami

Jeśli chcesz udostępnić kalendarz internetowy innym osobom, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem kalendarz.
2. Wywołaj polecenie Publikuj w Internecie i wtedy Udostępnij opublikowany kalendarz na.
3. Możesz teraz (od kroku 12 powyżej) wysłać zaproszenie do innych osób pocztą e-mail z łączem do kalendarza internetowego.

Jeśli chcesz anulować zwolnienie dla poszczególnych osób, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem kalendarz.
2. Wywołaj polecenie Publikuj w Internecie i wtedy Zmień uprawnienia udostępniania na.
3. Wybierz osoby, którym chcesz cofnąć uprawnienia i kliknij REMOVED. Zamknij okno za pomocą ok.

Ponownie usuń kalendarz z Office Online

Aby ponownie przełączyć kalendarz w tryb offline:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz w Outlooku.
2. Wywołaj polecenie Publikuj w Internecie i wtedy Usuń z serwera na.
3. Potwierdź za pomocą tak.