Ponad 50% tabel na slajdach ma swoje korzenie w programie Excel. Ale użytkownicy denerwują rozciągnięte liczby lub brakujące kolumny. Widzowie narzekają, że liczby są często nieczytelnie małe.
Przenoszenie tabel z Excela - opcje wstawiania
Podczas wklejania danych z Excela masz kilka opcji, z których każda ma swoje zalety i wady. Najpierw przeczytaj przegląd tutaj, a następnie dowiedz się więcej o właściwościach poszczególnych wariantów w następnych wydaniach.
Jak tylko wstawisz dane z Excela do PowerPointa, mały symbol pojawi się po prawej stronie pod wstawionym obszarem Opcje wklejania (odpowiednio. Opcje wklejania) na. Po kliknięciu tej ikony dostępnych jest od czterech do pięciu różnych opcji, w zależności od wersji programu PowerPoint:
W programie PowerPoint 2003:
Z programu PowerPoint 2007
1 = użyj szablonów formatu docelowego (wstawia tabelę i dostosowuje ją do formatu prezentacji)
2 = Zachowaj oryginalne formatowanie (wstawia tabelę w oryginalnym formacie)
3 = osadź (odpowiada opcji Tabela Excela)
4 = grafika (odpowiada opcji Zdjęcie stołu)
5 = Skopiuj tylko tekst (wstawia dane z tabeli do pola tekstowego, oddzielone tabulatorami)
Jeszcze więcej opcji wklejania
Oprócz opcji wstawiania, które można wywołać bezpośrednio, istnieją inne opcje, które są nieco ukryte. Po skopiowaniu danych z Excela i przejściu do prezentacji PowerPoint, kliknij zakładkę rozpocząć w dolnej części guzika Wklej - wklej zawartość (w programie PowerPoint 2003: Edytuj - wklej zawartość).
Jeśli po lewej stronie opcja Wstawić jest zaznaczone, masz następujące opcje:
Obiekt skoroszytu programu Microsoft Excel: odpowiada opcji Tabela Excela
Format HTML: zawartość schowka jest wklejana jako tabela
Mapa bitowa niezależna od urządzenia oraz mapa bitowa: tabela jest wstawiana jako grafika rastrowa
Obraz (rozszerzony metaplik) oraz Obraz (metaplik Windows): tabela jest wstawiana jako grafika wektorowa, można ją grupować i zmieniać kolor
Sformatowany tekst (RTF) oraz Niesformatowany tekst: zawartość schowka jest wklejana do dużego pola tekstowego, przyjmowane są formaty liczbowe
Jak wstawić dane z Excela jako łatwą do edycji tabelę
W większości przypadków dane powinny być pobierane z pliku Excel, ale przeniesione do programu PowerPoint w formie atrakcyjnie sformatowanej tabeli. W tym celu zaleca się następującą procedurę:
Aby przenieść tabelę programu Excel do programu PowerPoint, zaznacz ją w programie Excel, a następnie skopiuj Ctrl + C do schowka.
W programie PowerPoint wybierz slajd z odpowiednim układem - na przykład Tylko tytuł - i dodaj zawartość schowka Ctrl + V a.
Ważne: Natychmiast po założeniu Opcje wklejania wystawiany. Kliknij i wybierz opcję Tabele (odpowiednio. Użyj stylów docelowych).
Co się dzieje, gdy wklejasz dane jako arkusz kalkulacyjny Excel
W przypadku opcji wklejania użyjesz polecenia Tabela Excela (odpowiednio. Osadzać), nie tylko wybrana tabela, ale cały folder Excel zostanie zapisany z plikiem PowerPoint.
Oznacza to, że każdy, kto otrzyma plik PowerPoint, ma dostęp do wszystkich danych w skoroszycie programu Excel. Jeśli folder Excel zawiera poufne dane dotyczące obliczeń lub projektu, a prezentacja jest przekazywana klientom, kłopoty są nieuniknione.
Jeśli klient otworzy tabelę podwójnym kliknięciem, nagle widzi nie tylko wprowadzone dane, ale także inne arkusze Excela z wewnętrznymi informacjami, jak pokazano na rysunku.
