Niestety, Word nie ma opcji, którą można po prostu włączyć, aby wydrukować nazwę pliku.
W stopce można wstawić specjalną funkcję pola, dzięki której wydrukowany dokument natychmiast pokaże, gdzie jest przechowywany na dysku twardym komputera. Jest on automatycznie aktualizowany przez program Word podczas drukowania lub gdy dokument jest wyświetlany w podglądzie (= podgląd wydruku). Po włożeniu nigdy nie musisz się martwić o ponowną aktualizację.
A tak to działa w Word 2007:
- Załaduj żądany dokument. Następnie przejdź do karty WSTAW na wstążce.
- W grupie NAGŁÓWEK I STOPKA kliknij przycisk STOPKA. Otworzy się teraz lista, na której na końcu kliknij polecenie EDYTUJ STOPKĘ.
- Teraz kursor miga z lewej strony w stopce, na pasku wielofunkcyjnym wyświetla się zakładka kontekstowa NAGŁÓWEK I STOPKI SZKIC NARZĘDZI. Na tej karcie kontekstowej kliknij przycisk SZYBKIE BLOKI w grupie WSTAW. Otworzy się teraz lista, na której klikasz polecenie FIELD.
- Program Word otworzy teraz okno dialogowe POLE. Z listy NAZWY PÓL wybierz wpis NAZWA PLIKU. Dalsze FIELD PROPERTIES i FIELD OPTIONS pojawią się po prawej stronie. W OPCJACH PÓL zaznacz pole wyboru DODAJ ŚCIEŻKĘ DO NAZWY PLIKU.
- Teraz wystarczy kliknąć przycisk OK, a Word wstawi pełną nazwę pliku, w tym folder w stopce. Klawiszem Esc opuszczasz stopkę i wracasz do tekstu.
Jeśli teraz drukujesz dokument lub przeglądasz go w podglądzie wydruku, funkcja pola jest aktualizowana, a nazwa pliku i ścieżka są tam wyświetlane. Jeśli przeniesiesz dokument do innego folderu, funkcja pola nie zostanie zaktualizowana sama - tutaj również do aktualizacji konieczne jest wydrukowanie lub wyświetlenie w podglądzie. Jeśli dokument nie został jeszcze zapisany, pojawi się tylko tekst „Dokument” i numer seryjny, na przykład „Dokument1”.
